Word belgenizdeki ilerlemeyi kaybedeceğiniz için paniğe kapılmanıza gerek yok. Sürüm Geçmişi ile zamanı geri almayı öğrenin.
Microsoft Word, bir belgenin gelişimini incelemek, önceki yorumlara başvurmak ve kaybolan çalışmaları kurtarmak için kullanabileceğiniz yerleşik bir sisteme sahiptir. Sadece onu nerede bulacağını bilmen gerekiyor.
Sürüm Geçmişi, platformun hayat kurtaran özelliklerinden biri için oldukça ayrı bir konumdadır. Buna rağmen, nereye bakacağınızı biliyorsanız bu özelliğin kullanımı yeterince kolaydır.
Word'de Sürüm Geçmişi Nasıl Kullanılır
Daha etkili bir Sürüm Geçmişi özelliği birçok özellikten biridir Word'ü çevrimiçi kullanmanın nedenleri. Ancak bu özellik, Word'ü çevrimdışı da kullanıyorsanız çalışır.
Bir Word belgesinin başlığı, sayfanın üst kısmındaki başlıkta görünür. Banner'ın tam görünümü, ayarlarınıza ve kullandığınız sürüme bağlıdır. Bu makaledeki ekran görüntüleri Karanlık Moddaki Word Online'dan alınmıştır ve sizin Word sürümünüzden biraz farklı görünebilir.
Word Online'da başlık başlığında belge adının sağına bakın. Burada, son düzenlemenizden bu yana dosyanın otomatik olarak kaydedilip kaydedilmediğini gösteren bir simge ve ardından aşağıyı gösteren bir ok bulacaksınız. Uygulamada bu satır, dosyanın en son ne zaman değiştirildiğini söyleyecek ve ardından aynı ok gelecektir.
Her iki durumda da oka tıklamak, çeşitli seçeneklerin bulunduğu bir açılır menüyü çağıracaktır: dosyayı yeniden adlandırın, konumunu görüntüleyin, son kaydetme tarihini görüntüleyin ve sürüm geçmişine erişin. Tıklama Sürüm Geçmişi açılır menünün alt kısmında, belgeyi sağ tarafta bir sütun menüsüyle yeni bir sayfaya açar.
Farklı sürümler, bu sütunda zaman damgalarıyla birlikte yığılmış öğeler olarak görünür. Her öğenin ayrıca sağa işaret eden bir oku olacaktır. Bir belgenin her sürümünde nelerin değiştiğinin daha ayrıntılı açıklamalarını görmek için bu seçeneğe tıklayın.
Ekstra ayrıntı düzeyi, aradığınız sürüme ulaşmanıza yardımcı olabilir. Mevcut sürümü korurken o sürümü açmak için istediğiniz seçeneğe tıklamanız yeterlidir. Alternatif olarak şunları seçebilirsiniz: Eski haline getirmek Dosyayı söz konusu sürüme geri döndürmek için sayfanın yukarısındaki simgesine dokunun.
Masaüstü uygulamasında buluttan indirilen belgelerle çalışırken, söz konusu belgenin sürüm geçmişine erişmek, belgeyi yeniden yüklemenizi gerektirebilir.
Word'de Sürüm Geçmişi Ayarları Nasıl Kullanılır?
Sürüm Geçmişi'ni ayarlardan kapatamazsınız. Ancak özelliğin ayarlarını kullanmak, bundan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir; sonuçta Sürüm Geçmişi yalnızca silinen çalışmayı kurtarma. Örneğin, etkinleştirme Parça değişiklikleri içinde Gözden geçirmek araç çubuğu, çeşitli sürümleri bulunan bir belgenin içindeki farklılıkları sıralamanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca birden fazla sürümü ayrı ayrı kaydetmek yerine değişiklikleri tek bir belgede tutmak Sürüm Geçmişi'ni daha sağlam hale getirecektir. Temelde farklı sürümleri manuel olarak kaydetmekle aynı şeyi yapar, ancak her şeyin bulunması ve yönetilmesi daha kolaydır.
Sürüm Geçmişi ile Belgelerinizi Koruyun
Microsoft Word'ün Sürüm Geçmişi özelliği hayat kurtarıcıdır. Araç, kaybedilen işi kurtarmanıza, bir hatadan sonra geri adım atmanıza ve bir projenin nasıl ilerlediğini belgelemenize olanak tanır.
Bu özelliği nerede bulacağınızı ve nasıl kullanacağınızı bilmek, Word ile çalışırken kendinize olan güveninizi önemli ölçüde artırabilir ve veri kaygısını önleyebilir.
