E-postalarınızı dışa aktarmak, onları kayıt altında tutmanıza yardımcı olur ve bunu PDF olarak yapmak da mümkündür.
Apple Mail genellikle Mac'inizde kullanılacak en iyi seçenektir. İletilerinize yalnızca Gmail veya Yahoo gibi herhangi bir posta hizmetinden erişmekle kalmaz, aynı zamanda hayatınızı çok daha kolaylaştıracak birçok araca da sahipsiniz.
Bu araçlardan biri postalarınızı PDF dosyası olarak kaydetme yeteneğidir. Yapımı oldukça basit olsa da bu özellik birçok kullanıcı için cankurtaran olacaktır. Ve burada size onu nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.
Mac'inizde E-postaları PDF Dosyaları Olarak Dışa Aktarma
En önemli e-postalarınızı Mac'inizde PDF dosyası olarak dışa aktarmak düşündüğünüzden daha kolaydır. Postalarınızı çevrimdışı kontrol edebilmek veya yalnızca önemli bir hatırlatıcıyı kaydetmek istiyorsanız, herhangi bir mesajı Mac'inizde PDF dosyası olarak bu şekilde kaydedebilirsiniz.
- Posta uygulamasını açın ve PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz e-postaya tıklayın.
- Menü çubuğuna gidin ve Dosya.
- Aşağı kaydırın ve seçin PDF olarak dışa aktar.
- Açılan yeni pencerede PDF dosyanıza bir ad verin. Varsayılan olarak konuyu dosyanızın adı olarak görürsünüz.
- yanındaki açılır menüyü tıklayın Nerede Postanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçmek için Ayrıca aşağıya bakan Tüm dosyalarınızın daha iyi bir görünümünü elde etmek için ok.
- Ayrıca seçebilirsiniz Detayları göster Postanızı nasıl kaydetmek istediğinizi özelleştirmek için Örneğin, şunları değiştirebilirsiniz: Kağıt boyutu Ve Oryantasyon.
- İşiniz bittiğinde tıklayın Kaydetmek sağ altta.
Ve bu kadar. Mac'inizin postanızı gerçekten kaydettiğini doğrulamak için şunları yapabilirsiniz: Mac'inizin Finder'ını açın ve onu arayın. E-postayı dışa aktardığınızda orijinal mesajdaki tüm bağlantılara, resimlere ve diğer metin dışı öğelere hâlâ erişebileceğinizi unutmayın.
PDF dosyası olarak kaydetmek istediğiniz tüm e-postalar için aynı adımları tekrarlamak yerine birden fazla e-postayı aynı anda kaydedebilirsiniz. E-postaları PDF dosyaları olarak kaydetmek için iPhone'unuzdaki Mail uygulamasını kullanın. Tek yapmanız gereken Komut tuşuna basmak ve dışa aktarmak istediğiniz iletilere tıklamaktır. Sonra şuraya git Dosya > PDF Olarak Dışa Aktar > Kaydet.
Mac'inizde E-postaları Ne Zaman PDF Olarak Dışa Aktarmalısınız?
E-postaları PDF dosyaları olarak dışa aktarmak, Mac'inizde gerçekten kullanışlı bir Posta özelliğidir. Mac'inizi iş için kullanıyorsanız, önemli e-postalarınızı tek bir yerde düzenli tutmak için kaydedebilirsiniz. Sadece bu değil, aynı zamanda önemli bir e-postayı yanlışlıkla silerseniz, o e-posta hâlâ bilgisayarınızda kalır.
Öğrenciyseniz, okuldan not içeren mesajları dışarı aktarmak veya önemli bir son teslim tarihiniz olduğunu unutmadığınızdan emin olmak için bu özelliği kullanabilirsiniz. En iyi yanı, o zaman bunu yapabilmenizdir PDF dosyalarını Word belgelerine dönüştürmek için Mac'inizi kullanın sadece birkaç tıklamayla.
Mac'inizde E-postaları Dışa Aktarmak Düşündüğünüzden Çok Daha Kolay
Fark ettiğiniz gibi Mail uygulaması, en önemli mesajlarınızı bilgisayarınıza kaydetmeniz için oldukça basit ama etkili bir yol sunar; bu, sağlam bir internet bağlantısı olmadan çalışmayı planlıyorsanız harikadır.
Elbette bunu iPhone veya iPad'inizde de yapabilirsiniz, ancak Mac'iniz e-postalarınızı birkaç saniye içinde masaüstünüze aktarmanıza olanak tanır. Ve en iyi yanı, ihtiyacınız varsa PDF dosyalarınızı bir Word veya Pages belgesine dönüştürebilmeniz veya yazdırabilmenizdir.
