Microsoft Teams'de sanal sunumlarınızı geliştirmeye hazır mısınız? Kusursuz PowerPoint sunumları sunmak için üç farklı yöntemi keşfedin.
Başarılı bir PowerPoint sunumu yalnızca içeriğin ötesine geçer; özellikle Microsoft Teams gibi sanal bir alanda sunumu da aynı derecede önemlidir.
Microsoft Teams'de, ekranınızın tamamını, PowerPoint penceresini paylaşarak veya Microsoft Teams'in PowerPoint Live özelliğini kullanarak slayt destenizi sunmayı seçebilirsiniz. Bu üç yöntemin her birini nasıl kullanabileceğinizi keşfedelim ve artılarını ve eksilerini tartışalım.
Yöntem 1: Ekranı Paylaş
Ekranınızı Microsoft Teams'de paylaşmak oldukça kolay ve basittir. Gereksiz sekmeleri simge durumuna küçültmek veya kapatmak en iyisidir. Microsoft Teams toplantısına katılma hassas bilgilerin açığa çıkmasını önlemek için. Ekranınızın içeriğinden emin olduktan sonra aşağıdaki adımları izleyin:
- Tıklamak Paylaşmak sunum sırası size geldiğinde.
- Olanak vermek Bilgisayar sesini dahil et Sununuz ses veya video içeriyorsa Ekran.
- Masaüstünüzün etrafında ekranınızı paylaştığınızı belirten kırmızı bir kenarlık görünür.
- PowerPoint sunumunuzu açın ve slayt gösterisi modunda başlatın; Slayt Gösterisi sekmesine tıklayın ve seçin Başlangıçtan itibaren veya Geçerli Slayttan.
- Sağ alt köşedeki küçük pencereyi simge durumuna küçültün (veya gerektiği gibi yeniden konumlandırın).
- PowerPoint slayt gösterinizi sunun.
- Sununuzu bitirdiğinizde Microsoft Teams'i açın ve Paylaşmayı durdur.
Ekranınızı paylaşmak, özellikle PowerPoint slayt gösterinizin yanı sıra başka belgeler de sunmak istediğinizde basit bir yöntemdir. Ancak olumsuz tarafı, hassas bilgileri yanlışlıkla açığa çıkarabilmenizdir.
Yöntem 2: PowerPoint Penceresini Paylaşın
Yalnızca PowerPoint slayt destenizi sunmak istiyorsanız yalnızca o pencereyi paylaşmak en iyisidir. İşte nasıl:
- Tıklamak Paylaşmak ve seç Pencere sunum sırası size geldiğinde.
- Olanak vermek Bilgisayar sesini dahil et Videonuz varsa veya paylaşmak istiyorsanız listeden sunumunuzu seçin.
- PowerPoint pencerenizin çevresinde yalnızca o pencereyi paylaştığınızı belirten kırmızı bir kenarlık görünecektir.
- Slaytlarınızı slayt gösterisi modunda başlatın ve sunmaya başlayın.
- Microsoft Teams penceresini açın ve tıklayın. Paylaşmayı durdur sunumunuz bittiğinde.
Yalnızca PowerPoint pencerenizi paylaşmak, hassas masaüstü içeriğinin yanlışlıkla görüntülenmesini önler. Pencereleri değiştirseniz bile izleyiciler yalnızca PowerPoint sunumunu görür.
Ancak bu yöntemin de sınırlamaları vardır. Ana sınırlamalardan biri, PowerPoint konuşmacı notlarınızı izleyiciler de görmeden görüntüleyememenizdir. Sunumunuz sırasında sohbet ve tepkiler gibi Microsoft Teams özelliklerine de erişemezsiniz.
Ayrıca, ağ bağlantınız varsa düşük bant genişliği veya yavaş yükleme hızı, ekranınızı paylaşmak izleyiciler için bulanık ve kekeme bir sunumla sonuçlanabilir. Neyse ki PowerPoint Live özelliği bu sorunlara çözüm sağlıyor.
Yöntem 3: PowerPoint Live'ı kullanma
PowerPoint Live özelliğiyle sunum yapmak kolaydır ve ek avantajlar sağlar. İzleyicileriniz yalnızca slaytları görürken, siz sunum yapan kişi görünümüyle birlikte gelen tüm ekstra kontrolleri görebilirsiniz. Sunumunuzda sunum yapan kişi görünümünü kullanırken, birkaç yararlı aracı kullanabilirsiniz:
- Slayt notlarınızın yazı tipi boyutunu daha okunabilir hale getirmek için kolayca ayarlayabilirsiniz.
- Slaytlar arasında gezinmek için ilgili küçük resme tıklamanız yeterlidir.
- Slaydın belirli alanlarına dikkat çekmek için lazer işaretçiyi, kalemi veya vurgulayıcı araçlarını kullanabilirsiniz.
- Kamera yayınınızı arka plan olmadan slayta yerleştirmek için Öne Çıkan düzeni kullanın.
- Ayarlamış olmanız koşuluyla, kendinizi slayta eklemek için Cameo düzenini kullanın. Özelleştirilmiş kamera yayınlarını kaydetmek için Cameo.
Sununuzu paylaşmak için PowerPoint Live'ı şu şekilde kullanabilirsiniz:
- Sunum sırası size geldiğinde tıklayın Paylaşmak.
- Altında PowerPoint Canlı, sunmak istediğiniz PowerPoint dosyasını seçin. Dosya sunum yapan kişi görünümünde açılır.
- Dosya PowerPoint Live altında listelenmiyorsa OneDrive'a göz atın veya Bilgisayarıma göz at Dosyayı eklemek için.
- Seçme Düzen Slaytın varsayılan görünümünü değiştirmek için
- Sunum yapan kişi görünümünden çıkmak için üç nokta simgesi slaydın altında ve seçin Sunucu görünümünü gizle.
- Sunumu tamamladığınızda, Paylaşmayı durdur üst araç çubuğunda.
PowerPoint Live özelliği, tüm ekranınızı veya PowerPoint pencerenizi paylaşmanın sınırlamalarını ortadan kaldırır. Ayrıca birlikte sunum yapma ve katılımcıların sunumdaki bağlantılara tıklamasına izin verme gibi gerçekten harika özelliklerle birlikte gelir.
PowerPoint Live'ı Kullanırken Hedef Kitlenizin Görünümü
Hedef kitleniz, ana slayt görünümüne ek olarak slaytta gezinme, ızgara ve diğer seçenek kontrollerine (slaytların altındaki üç nokta simgesi) de erişebilir.
Bu, sizin ve başkalarının görünümünü etkilemeden slaytlarda kendi hızlarında gezinebilecekleri ve belirli slayt ayarlarını kendi tercihlerine uyacak şekilde değiştirebilecekleri anlamına gelir. Bunun sizin için ideal olmadığını düşünüyorsanız ilgi çekici bir sunum sunmak, izleyicinin gezinme kontrolünü devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu yapmak için etkinleştirin Özel görünüm üst araç çubuğunda.
Varsayılan olarak her toplantı katılımcısı sunum yapan kişi olarak katılır. Bu, kendi içeriklerini paylaşabilecekleri veya başka birinin sunumunu kontrol edebilecekleri anlamına gelir. Eğer istediğin bu değilse, yapabilirsin Microsoft Teams'de her kişinin toplantı rolünü değiştirme Bunu önlemek için.
Microsoft Teams'de Sorunsuz Bir Sunum Deneyimi Sunun
PowerPoint slaytlarınızı Microsoft Teams'de sunmak ilk başta zor görünebilir, ancak bir kez alıştığınızda çocuk oyuncağı haline gelir. Pratik yapmak mükemmelleştirir. Bu nedenle, bir sonraki Teams sunumunuzdan önce, etkili bir teslimat sağlamak için seçtiğiniz yöntemi öğrenin.