Sık çevrimiçi toplantılar planlamanın zorluğundan bıktınız mı? Zoom'da yinelenen toplantılar ayarlamayı ve rutininizi nasıl basitleştireceğinizi öğrenin.
Önde gelen video konferans platformlarından biri olan Zoom, kurulduğu günden bu yana çevrimiçi toplantıları çocuk oyuncağı haline getirdi. Uygulama, toplantılara ev sahipliği yapmayı, katılmayı ve düzenlemeyi kolaylaştıran çok sayıda özelliğe sahiptir.
Zoom'un öne çıkan özelliklerinden biri, yinelenen toplantıları doğrudan uygulamadan planlayabilmesidir. Tekrarlanan toplantılar, toplantıyı düzenleyenler ve toplantı sahipleri için büyük bir oyun değiştirici olabilir ve hayatlarını kolaylaştırabilir.
Zoom'da Tekrarlanan Toplantılar Nelerdir?
Tekrarlanan toplantılar, terimin de belirttiği gibi, düzenli olarak tekrarlanan toplantılardır. Bunlar belirli aralıklarla tekrarlanan haftalık ekip toplantıları, günlük senkronizasyon çağrıları, aylık retrospektif toplantılar vb. olabilir.
Birçok kuruluş ve kişi Zoom'u günlük olarak kullandığından, uygulama bu toplantıları planlamayı ve düzenlemeyi kolaylaştıran kapsamlı bir toplantı rezervasyon aracına sahiptir.
Her Zoom toplantısının benzersiz bir kimliği vardır ancak yinelenen toplantılar, toplantı bağlantılarıyla ilgili karışıklığı önlemek için aynı kimliğe sahip olacaktır. Bu, kullanıcıların toplantılarını takip etmelerine ve bunlara sorunsuz bir şekilde erişmelerine yardımcı olur.
Zoom'da Tekrarlayan Bir Toplantı Nasıl Planlanır?
Zoom takviminiz, davet edildiğiniz yaklaşan toplantıları aşağıdakilere göre gösterir: Zoom hesabınıza bağlı takvim. Üstelik Zoom'un uygulama içi takvimi, birkaç basit adımda yinelenen toplantılar oluşturmanıza ve katılımcıları davet etmenize olanak tanır. İşte nasıl:
- Bilgisayarınızda Zoom istemcisini açın ve oturum açın.
- Menü çubuğunda Takvim Yakınlaştırma takviminizi görüntülemek için.
- Tıklamak Yeni etkinlik.
- Katılımcıların e-posta adresleri, etkinliğin tarihi ve saati, etkinlik başlığı ve etkinlik açıklaması dahil olmak üzere etkinliğinizin ayrıntılarını girin.
- Tıkla Tekrarlamak açılır menüyü açın ve toplantı sıklığını seçin.
- Toplantıların tüm ayrıntılarını ayarladıktan sonra, Kaydetmek.
Kaydet'e tıkladığınızda Zoom, toplantıyı ve yaklaşan yinelemelerini takviminize kaydeder. Bu aynı zamanda diğer katılımcılara da bir davetiye gönderir ve her toplantı oluşumunu takvimlerine ekler.
Toplantı sıklığı varsayılan olarak tek seferlik bir toplantı için Hiçbir zaman olarak ayarlanmıştır. Yinelenen toplantılar için günlük, haftalık, aylık veya özel yinelemeleri seçebilirsiniz.
Zoom'da Tekrarlanan Toplantı Detaylarını Görüntüleme
Tekrarlanan toplantılarınızın daha kapsamlı bir görünümünü elde etmek için Zoom'daki Toplantılar menüsüne gidebilirsiniz. Bu menüde iki sekme bulunur: biri yaklaşan toplantılar için, diğeri ise kaydedilmiş Zoom toplantıları.
- Menü çubuğunda Toplantılar.
- Şuraya git: Yaklaşan Toplantılar Tekrarlanan toplantının yaklaşan tüm tekrarlarını ve takviminizde olabilecek diğer toplantıları görüntülemek için sekmeyi tıklayın.
- Herhangi bir toplantı olayına tıklayın ve ardından Toplantı Davetini Göster.
Bu size yaklaşan olaylar, toplantı bağlantısı, toplantı kimliği ve daha fazlası gibi yinelenen toplantının tüm ayrıntılarını gösterecektir.
Zoom'da Toplantı Olayları Nasıl Düzenlenir?
Yinelenen toplantıları diğer Zoom toplantıları gibi düzenleyebilirsiniz. Bu içerir Zoom toplantısının saatini ve tarihini değiştirme, açıklama ve diğer ayrıntılar.
- İçinde Toplantılar sekmesinde düzenlemek istediğiniz toplantıyı seçin.
- Tıklamak Düzenlemek.
- Açılan ekranda, yinelenen toplantının yalnızca seçilen örneğini mi, yoksa yaklaşan tüm toplantıları mı düzenlemek istediğinizi seçin.
Önceki seçime göre toplantı ayrıntılarınızı düzenlemek için başka bir açılır pencere göreceksiniz. Toplantınızda gerekli düzenlemeleri yapın ve ardından Kaydetmek diğer katılımcılara bir güncelleme göndermek için.
Zoom'da Toplantı Olayları Nasıl Silinir?
Tekrarlanan bir toplantıyı Zoom programınızdan kaldırmanız gerekiyorsa bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
- İçinde Toplantılar sekmesinde silmek istediğiniz toplantıyı seçin.
- Tıklamak Silmek.
- Yalnızca seçilen toplantıyı silmeyi veya toplantının yaklaşan tüm oluşumlarını silmeyi seçebileceğiniz bir açılır ekran göreceksiniz.
Seçilen olaylar, seçiminize bağlı olarak silinecek ve toplantının diğer katılımcıları buna göre bilgilendirilecektir.
Zoom ile Yinelenen Toplantılara Zahmetsizce Ev Sahipliği Yapın
Yinelenen toplantıları verimli bir şekilde planlamak, kuruluşunuz için büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. Zoom'un yinelenen toplantılar oluşturmaya ve yönetmeye yönelik sezgisel tasarımı, herkesin aynı fikirde olmasını sağlar.
Geçtiğimiz birkaç yılda Zoom, uygulamayı kullanıcıları için daha kullanışlı hale getirmek amacıyla sürekli olarak yeni özellikler yayınladı. Çevrimiçi toplantılarınızı kolaylaştırmak ve verimliliği artırmak için bu özelliklerden yararlanmayı unutmayın.