Airtable iş akışınıza Ek alanlarını nasıl ekleyeceğinizi öğrenin ve verimliliğinizi nasıl artıracağınızı öğrenin.
Airtable, çeşitli özellikleri sayesinde çok yönlü bir üretkenlik aracı olarak popülerlik kazandı. Sınırsız miktarda veri ve bilgiye bağlanma ve entegre olma yeteneği Airtable'ın benzersiz güçlü yönlerinden biridir.
Airtable'ın bunu sağlayan öne çıkan özelliklerinden biri, dosyaları doğrudan kayıtlarınıza ekleyebilme yeteneğidir. İşte Airtable'ın Eklenti alanına ve onu tabanınıza nasıl ekleyebileceğinize bir bakış.
Airtable'daki Bağlantı Alanı Nedir?
Airtable'daki Ek alanı, herhangi bir dosyayı doğrudan tabanınızdaki kayıtlara bağlamanıza olanak tanır. Bu, görseller, belgeler, slayt gösterileri veya e-tablolar gibi destekleyici bilgileri doğrudan verilerinize eklemenizi sağlayarak size yardımcı olur. Airtable ile projelerinizi zahmetsizce yönetin.
Ek alanı, yerel bilgisayar depolama alanınız ve Google Drive, OneDrive ve Dropbox gibi popüler bulut hizmetleri dahil olmak üzere dosya ekleriniz için çeşitli kaynakları destekler. Yüklenen dosyaların beş gigabayttan küçük olması gerektiğini unutmamak önemlidir.
PNG ve JPG görüntüleri, Word belgeleri, Photoshop dosyaları ve PDF'ler gibi yaygın dosya türleri, tablonuzda küçük resim önizlemelerini görüntüler. Dosyanın tam ekran önizlemesini görmek için bu küçük resimlere tıklayabilirsiniz. Daha alışılmadık dosya türlerinde önizleme görüntülenmez ancak Airtable'da bunlarla etkileşim kurmaya devam edebilirsiniz.
Bağlantı Alanını Airtable Üssünüze Nasıl Eklersiniz?
Airtable'da Ek alanını tabanınıza eklemenin iki basit yöntemi vardır. Alanı şuradan ekleyebilirsiniz: Havalandırılabilir görünümlerIzgara görünümü gibi veya doğrudan bir kayıttan.
1. Izgara Görünümünü Kullanarak Ek Alanları Ekleme
Airtable'ın Izgara görünümünde artı işaretini (+) tablonuzun en üst başlık sırasının sonunda. Ekran boyutunuza ve sahip olduğunuz alan sayısına bağlı olarak sağa kaydırmanız gerekebilir.
Mevcut tüm alanları görüntüleyen bir açılır menü açılacaktır. Tıklamak EK Ek alanını eklemek için bu listeden. İsterseniz alan için başlıklar arasında görünecek bir isim girebilirsiniz. Alanınızı ayarlamayı tamamladığınızda, Alan oluştur Üssünüze eklemek için.
2. Bir Kayda Ek Alanları Ekleme
Tabanınızdaki bir kayıtta, Bu tabloya yeni alan ekle kaydın alt kısmında. Tıkla Tek satırlık metin açılır menüyü seçin ve EK listeden. İsterseniz bir başlık girin ve tıklayın Kaydetmek.
İçinde Alanı düzenle açılır pencerede ayrıca bir geçiş de görebilirsiniz. Ekleri ters sırada gösterözellikle bir şablon kullanıyorsanız. Bu geçiş, yeni eklentileri listenin sonuna değil başına ekler. Bu ayar Nisan 2020 itibarıyla kullanımdan kaldırılmıştır ve bunun yerine ekleri manuel olarak yeniden sıralamak için alana sürükleyip bırakabilirsiniz.
Ek Alanını Kullanarak Dosya Ekleme
Ek alanını ekledikten sonra, Izgara görünümünden veya bireysel kayıtlardan bu alanla etkileşimde bulunabilirsiniz.
Izgara görünümünde, yeni bir dosya ekleme seçeneklerine (artı işareti düğmesi aracılığıyla) erişmek için kaydın satırındaki Ek alanına tıklayın veya bir dosyayı doğrudan hücreye sürükleyip bırakın.
Bir kaydın içinde Ek alanı büyük bir kutu okuması olarak görünür Dosyaları buraya sürükleyin veya göz atın. Dosyaları kutuya sürükleyip bırakabilir veya dosyalara göz at Daha fazla seçenek içeren bir dosya seçimi açılır penceresini açmak için bağlantıya tıklayın.
Izgara görünümünde artı işareti düğmesini tıklattığınızda veya bir kayıttaki dosyalara göz at bağlantısını tıklattığınızda, birden çok kaynaktan dosya seçebileceğiniz bir açılır pencere açılır. Dosyaları ek olarak eklemek için yerel depolama alanınızdan sürükleyip bırakabilirsiniz.
Alternatif olarak, eklenecek dosyayı bulmak için kenar çubuğundaki diğer seçeneklerden birini seçebilirsiniz. Bir URL'den veya web aramasından bir dosyaya bağlantı verebilir, web kameranızdan resim çekebilir veya web kameranızdan dosya ekleyebilirsiniz. Google Drive, OneDrive, Dropbox ve Box gibi çevrimiçi depolama hizmetlerinin yanı sıra fotoğraflar Facebook.
Tabanınıza dosya eklemeden önce bu hizmetlerdeki hesaplarınızı Airtable'a bağlamanız gerekeceğini unutmayın. Bir hizmeti tıkladıktan sonra verilen talimatları izleyerek harici hesaplarınızı bağlayabilirsiniz.
Airtable ile İş Akışınızı Zahmetsizce Bağlayın
Günümüzün dijital iş akışlarında takip edilecek çok fazla parça varken, çalışmanızı düzenli ve ilgili bilgilerle bağlantılı tutmak zor olabilir.
Airtable'daki Ek alanı, dosyalarınızı doğrudan güçlü veritabanı ekosistemindeki ihtiyaç duyduğunuz bilgilere bağlayarak bunu yönetmenize yardımcı olur. Bu, ihtiyacınız olan her şeyin yakınınızda olmasını sağlayarak daha düzenli ve üretken kalmanıza yardımcı olur.
