Airtable'da Alan Kullanmanın Temelleri

Airtable, mevcut birçok üretkenlik aracı arasında giderek popülerlik kazanıyor ve bunun iyi bir nedeni var.

Airtable'ın elektronik tablonun işlevselliği, veritabanının bilgi yoğunluğu ve çoklu görüşlerinin çeşitliliği, üretkenliklerinin ayrılmaz bir parçası olarak onu birçokları için çekici hale getirdi cephanelik.

Peki, ilk üssünüzü yeni kurduğunuzda nereden başlayacaksınız? Farklı seçenekleri keşfetmek ve ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde nasıl karşılayabileceklerini görmek için biraz zaman ayırın.

Airtable'daki Alanlar Nelerdir?

İster iste projeleri yönetmek için Airtable'ı kullanın, verileri organize etmek veya görevleri izlemek için Airtable'dan en iyi şekilde yararlanmak için Airtable alanlarına aşina olmanız gerekir.

Alanlar Airtable'daki veri yönetiminin temel taşıdır ve bilgi, formül ve biçimlendirme için kapsayıcı görevi görür. Yeni tabanınızın varsayılan Izgara görünümünde her alan kendi sütununu kaplar. Alanlar, tablonuzdaki her kayda aynı şekilde uygulanır. Hücre bazında farklı biçimlendirme stilleri belirleyemezsiniz; bu, yalnızca e-tablo kullanıcılarını sınırlayıcı gibi görünebilir.

Bununla birlikte, herhangi bir tabanda birden fazla Izgara görünümüne ve tabloya sahip olabilir, gerekirse alanları gizleyebilir ve hatta bilgileri tablolar arasında bağlayabilirsiniz. Takaslar başlangıçta kısıtlayıcı görünebilir, ancak Airtable'a aşina olduğunuzda bu durum değişebilir.

Airtable'da Birincil Alanın Rolü

Yeni tabanınıza başladığınızda bazı alanların zaten ilk tablonuzda olduğunu fark edeceksiniz. En soldaki alan özel olarak vurgulanır ve sol tarafa kilitlenir. Bu birincil alandır ve neredeyse diğer tüm bilgilerinizin altında yer aldığı bir başlık gibi, kaydınızın benzersiz tanımlayıcısı olarak önemli bir rol oynar.

Birincil alan, kayıt başlığı olarak kullanılır Havalandırılabilir görünümler ve Kanban görünümündeki her kartın adı veya bağlantılı kayıtlardaki referans adı gibi diğer birçok yerde. Birincil alan varsayılan olarak tek satırlık bir metin alanıdır. Yine de göre Airtable destek belgelerigerekiyorsa birincil alanı diğer birkaç alan türüyle değiştirebilirsiniz.

Airtable'a Yeni Alan Nasıl Eklenir?

Airtable'a alan eklemenin iki yolu vardır; ilk yöntem Airtable'ın Izgara görünümüdür. Mevcut alanlarınızın başlıklarının yanında, üzerinde artı işareti bulunan bir başlık göreceksiniz. Bu artı işaretine tıklamak, mevcut tüm alanları görüntüleyen bir menü açar. Bir alan türü seçin, alanınızı ayarlamak için ek talimatları izleyin ve Alan oluştur.

Alan eklemenin ikinci yolu, tabanınızdaki herhangi bir kayıt içindedir ve çoğu görünümde kayda tıklanarak erişilebilir. Kaydın alt kısmındaki Bu tabloya yeni alan ekle.

Kayda yeni bir tek satırlık metin alanı eklemenizi sağlayan bir açılır pencere görünecektir. Alan için bir ad girin ve gerekirse alan türünü değiştirmek için seçim açılır menüsünü kullanın. Alanınızı ayarlamak için görüntülenen ek talimatları izleyin ve Kaydetmek.

Yeni bir alan eklemenin onu tablonuzdaki her kayda ekleyeceğini unutmayın; bu nedenle, o tablonun Izgara görünümüne bir sonraki girdiğinizde büyük olasılıkla boş alanlarla dolu bir sütun bulacaksınız.

1. Metin Giriş Alanları

Airtable'da karşılık gelen alan türlerine sahip birden fazla metin formatı vardır. Varsayılan Tek satırlı metin alanı en temel alandır ve kısa tanımlayıcılar için uygundur. Daha fazla yazmanız gerekiyorsa, 100.000'e kadar metin karakterinin girilmesine, satır sonlarına ve değiştirildiğinde zengin metin biçimlendirmesine izin veren Uzun metin alanını göz önünde bulundurun.

Tarih alanı, manuel veya takvim tabanlı tarih ve saat girişine olanak tanır. Ayrıca Telefon numarası, E-posta, URL, Numara, Para Birimi, Süre ve Yüzde gibi başka birçok özel alan da vardır. Her alan, ilgili veri türlerini depolamak ve biçimlendirmek için tasarlanmıştır.

2. Seçim Tabanlı Alanlar

Airtable, farklı seçeneklerin seçilmesine dayalı olarak birden fazla alan sunar. Bunlar, kayıtlarınızı kategorilere ayırmanın, görevleri takip etmenin veya bir süreci takip etmenin yararlı yollarıdır.

Onay Kutusu alanı, kayıtlarınıza tıklanabilir bir onay kutusu ekler. Derecelendirme alanı, varsayılan olarak beş yıldıza ayarlı, bir ila on puan arasında görsel bir sıralama sistemi ekler. Tek seçim ve Çoklu seçim alanları, kategorizasyon için açılır menüleri etkinleştirir; ikincisi, tek bir kayıt için birden fazla seçime izin verir.

3. Arama ve Sayım Alanları

Arama ve Sayım alanları Airtable'ın en belirgin işlevselliğini sergiliyor: ilişkisel veritabanı modeli aracılığıyla farklı veri kümelerine bağlanma ve bunlarla etkileşim kurma konusundaki güçlü yeteneği.

Kayda bağlantı alanı, kayıtları tablolar arasında birbirine bağlayarak ilişkili bilgilerin zengin katmanlarını oluşturur. Buna dayanarak Toplama alanı, bağlantılı kayıtlardaki alanlara dayalı hesaplamalar ve özetler oluşturmanıza olanak tanır.

Sayım alanı, Kayıt bağlantısı alanına bağlı kayıtların sayısını saymanıza olanak tanır. Arama alanı bağlantılı kayıtlardan verileri alarak tablolar arasında fazlalık olmadan bilgi paylaşımını kolaylaştırır.

Airtable, kayıtlarınızla ilgili meta verileri depolayan bir dizi alan içerir. Sık sık değişen büyük verilerle uğraşırken bu alanlar çok değerlidir.

Oluşturulma zamanı ve Son değiştirilme zamanı alanları, kayıtların ne zaman oluşturulduğunu veya en son düzenlendiğini izler. Bu eylemlerden sorumlu olan ilgili kullanıcıları tanımlayan ve son değiştiren kişi. Gerekirse bu alanın güncelleneceği belirli koşulları seçebilirsiniz.

Otomatik Numara alanı kayıtlara sıralı bir numara atayarak tablonuzun tamamında tutarlı bir numaralandırma sistemi sunar. Airtable'ın kendisi kayıtlarınızı Izgara görünümünün en sol kenarında numaralandırırken, bu numaralandırma yalnızca görünür kayıtların sayısını sayar

5. Diğer Havalandırmalı Sahalar

Yukarıdaki alanlara ek olarak Airtable, kendi liginde çalışan bazı farklı alanlar da sunmaktadır. Formül alanı, en kullanışlı elektronik tablo özelliklerinden birini tabanınıza getirir. Bu alan hesaplamalar yapmanıza, bileşik veriler oluşturmanıza ve mantık tabanlı işlevler oluşturmanıza olanak tanır.

Microsoft Excel gibi araçlara alışkınsanız Formül alanının nasıl çalıştığını zaten biliyorsunuzdur, ancak okumak isteyebilirsiniz Airtable'da formüller nasıl kullanılır? Bu alanın yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlamak için.

Kullanıcı alanı, Airtable'ı kullanan başka birini, açılır listeden adını seçerek veya e-posta aracılığıyla üsse davet ederek bir kayda eklemenizi sağlar. Bu alanın bazı işlevleri Airtable'ın ücretli planlarından birini gerektirebilir.

Barkod alanı, Airtable'ın mobil uygulamaları aracılığıyla taranan barkodları ve QR kodlarını saklar. Son olarak, Düğme alanı, kayıtlarınıza web sayfalarını önizleyebilen, komut dosyalarını çalıştırabilen, özel Airtable uzantıları yükleyebilen ve daha fazlasını yapabilen özelleştirilebilir düğmeler eklemenize olanak tanır.

Airtable'daki Alanlarla Organize Edin, Açıklama Ekleyin ve Daha Üretken Olun

Alanlar, Airtable tabanınızdaki verilerden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur ve Airtable'ın iş akışınız için tüm potansiyelini ortaya çıkarmanın kapısıdır. Airtable, bilgileri depolamak, yeni bilgiler edinmek veya özel iş akışları oluşturmak için daha akıllı çalışmanıza yardımcı olacak çok yönlü bir araçtır.

Daha önce kullanmadığınız bir alan türüyle karşılaşırsanız, denemekten ve bunun süreçlerinizi iyileştirip iyileştirmeyeceğini görmekten çekinmeyin.