Calendly vs. Doodle: Hangisi Daha İyi Planlama Aracı?

Toplantıları ve randevuları yönetmek iş akışının önemli bir yönüdür. Ve mükemmel planlama aracı yalnızca iletişim boşluğunu doldurmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda süreci tamamen kolaylaştırmaya da yardımcı olur.

Calendly ve Doodle iki popüler çevrimiçi planlama aracıdır. Bu nedenle, planlama ihtiyaçlarınız için doğru seçimi yapmanıza yardımcı olmak için her iki uygulamanın nüanslarını keşfedeceğiz.

Calendly'nin Temel Özellikleri

Çok sayıda olmasına rağmen planlama sürecini basitleştirmeye yardımcı olan web siteleri, Calendly öne çıkan bir platformdur. Platform, müşterileriniz, meslektaşlarınız veya müşterilerinizle kolaylıkla bağlantı kurmak için doğru zamanı bulabilmeniz amacıyla bu süreci otomatikleştirerek çalışır.

Katıldıktan sonra bir toplantı programını özelleştirebilir, uygunluk durumunuzu belirtebilir ve ardından herhangi bir kişiyle bir bağlantı paylaşabilirsiniz.

Calendly dört plan sunar: Temel, Kurumsal, Profesyonel ve Ekipler. Temel plan ücretsizdir ve programların oluşturulması ve yönetilmesi için basit araçlara erişim sağlar. Aylık 10 ABD doları tutarında faturalandırılan Essentials planı, grup tarafından barındırılanlar gibi daha fazla etkinlik oluşturmanıza olanak tanır.

Profesyonel plan, ekip ve işbirliği özelliklerine erişim sağlar ve aylık 15 ABD doları olarak faturalandırılır. Teams planında, ekip planlamaya yönelik kapsamlı özelliklere sahip olursunuz; örneğin Yuvarlak Robin rezervasyon - aylık 20$ karşılığında. Son olarak, daha büyük ekipler için bir Kurumsal plan vardır ve ödeme ihtiyaçlarınıza göre uyarlanır.

Calendly'nin bazı temel özelliklerini inceleyelim:

1. Ücretsiz Plan

Calendly, planlama için temel özelliklere sahip ücretsiz bir plan sunar. Hiçbir ücret ödemeden toplantı programları oluşturabilir, platformu takviminizle entegre edebilir ve toplantı anketleri gönderebilirsiniz. Bu nedenle, bir aboneliğe taahhütte bulunmadan temel planlama görevlerini gerçekleştirmek istiyorsanız bu harika bir yoldur.

Ancak ücretsiz plan sizi bire bir etkinliklerle sınırlar. Ayrıca analiz ve ekip işbirliği gibi diğer özellikleri de kaçırırsınız.

2. Platformlar Arası Entegrasyon

Calendly bir dizi web platformuna entegre olur. İlk olarak, müsaitlik durumunuzu takip etmek ve etkinlikleri otomatik olarak güncellemek için takviminizi bağlayabilirsiniz.

Ayrıca Gmail veya Outlook gibi favori e-posta platformlarınızı entegre ederek kişilerinize otomatik e-postalar, takipler ve hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Ayrıca sayfanızı ziyaret eden herkesin toplantı veya randevu almasını kolaylaştırmak için Calendly'yi web sitenize entegre edebilirsiniz.

Üstelik ücretli bir hizmet veya danışmanlık sunuyorsanız Calendly ödeme platformunuzla entegre olabilir, böylece ödemeleri güvenli bir şekilde alabilirsiniz. Sanal toplantılar için favori video konferans yazılımınızı entegre edebilirsiniz.

Bu şekilde, bir toplantı planladığınızda Calendly otomatik olarak bir davet bağlantısı oluşturur ve ayrıntıları katılımcılarla paylaşır. Genel olarak Calendly'nin entegrasyonu yüzden fazla platformu kapsar ve üretkenliği artırmak ve iş akışınızı geliştirmek için bunlardan yararlanabilirsiniz.

3. Otomasyon

Konu size yardım etmeye geldiğinde Calendly de parlıyor görevlerinizi kolayca otomatikleştirin. Örneğin, belirli bir süre boyunca yinelenen bir toplantıyı otomatikleştirebilirsiniz. Bu, her toplantı geldiğinde bunu yapma ihtiyacını ortadan kaldırır. Calendly'yi de kullanabilirsiniz toplantı geri bildirimlerini toplamaya yönelik araçlar, anketler veya hatırlatıcılar.

Bir etkinliği otomatikleştirerek buna göre plan yapabilir ve alıcılarınızın bu süre boyunca gelişmelerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Ancak bu özellikler yalnızca ücretli planlarda mevcuttur.

Bir ekipte çalışıyorsanız Calendly, ekip üyeleriniz için planlamayı yönetmeyi inanılmaz derecede kolaylaştırır. Görevleri otomatik olarak atayabilirsiniz ve Calendly her ekip üyesinin uygunluğunu kontrol edecektir.

Ayrıca programlarda değişiklik olması durumunda toplantı farklı bir üyeye atanabilir. Bu onun Yuvarlak Robin Planlanan etkinlikleri ekip üyeleriniz arasında dönüşümlü olarak kullanan özellik.

Ayrıca katılımcıların kendi seçtikleri ekip üyeleri arasında toplantılar planlamasına izin verebilirsiniz ve toplantılar her üyenin takviminde planlanacaktır.

Son olarak, Calendly'nin analitik kontrol paneli, hesap etkinliğinizin yanı sıra planlama eğilimleriniz hakkında da bilgi edinmenize olanak tanır. Ayrıca hangi üyelerin en çok ve en az etkinliğe sahip olduğunu da görebilirsiniz.

Dahası, programlarınızı ve etkinliklerinizi yeniden stratejilendirmenize yardımcı olmak için popüler etkinlikleri ve saatleri görüntüleyebilirsiniz.

5. Toplantı Anketleri

Özellikle birden fazla kişi arasında buluşmak için uygun bir zaman bulmak, e-posta veya mesajların uzun süre sürüklenmesine neden olabilir. Ancak Calendly'de bir anket oluşturabilir, toplantı saatleri önerebilir ve hangisinin tüm ekip için en iyi sonucu verdiğini görebilirsiniz.

Ayrıca, her kişinin görünürlüğünü gizleyebilir veya önerilen zamanları takviminizde geçici aralıklar olarak ayırabilirsiniz.

Doodle'ın Temel Özellikleri

Doodle, ister bire bir ister grup etkinliği olsun, toplantılar ayarlamanız için kolay bir yol sağlayan benzer bir web planlama platformudur.

Uygunluğunuzu ayarlamanıza ve insanları kendileri için en uygun zamanları seçmeye davet etmenize olanak tanıyan bir oylama sistemi etrafında oluşturulmuştur. Ayrıca herkesin takviminizde bir toplantı veya etkinlik planlamasına izin vermek için rezervasyon sayfanızı özelleştirebilirsiniz.

Doodle dört plan sunar: Ücretsiz, Pro, Ekip ve Kurumsal. Sınırlı olmasına rağmen Ücretsiz plan, finansal bir taahhütte bulunmadan önce Doodle'ın işlevselliğini test etmenize olanak tanır.

Pro planının ücreti aylık 14,95 ABD dolarıdır ve grup anketleri, rezervasyon sayfaları ve e-postalar oluşturmanız için size sınırsız erişim sağlar. Ekiplerin planlama görevlerinde sinerji oluşturması için özel olarak tasarlanan Ekip planının maliyeti 19,95 ABD dolarıdır.

Son olarak Kurumsal plan, satış destek özelliklerine sahip daha büyük ekipler içindir. Bu nedenle ödeme ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilir. Doddle'ın sunduğu hizmetlerden bazılarına göz atalım:

1. Ücretsiz Plan

Calendly gibi Doodle da çok daha az özelliğe sahip olsa da ücretsiz bir plan sunuyor. Bu planda bir rezervasyon sayfası ve sınırsız grup anketi alırsınız. Ayrıca tek kullanıcı ile sınırlıdır ve reklam içermektedir.

Ancak bu, size uygun bir plan seçmeden önce platforma başlamanın harika bir yolu olabilir.

2. Senkronizasyon

Doodle'da takviminizi platformla senkronize edebilirsiniz. Bu nedenle, uygunluk durumunuzu otomatikleştirir ve ister Google Takvim, Outlook veya iCloud olsun, planlanmış toplantılarınızı güncel tutar.

Bunu yapmak için seçin Takvim bağlama kontrol panelinizden.

Ardından takviminizde oturum açabilirsiniz; takviminiz hesabınıza bağlanacaktır.

3. Grup Anketleri

Doodle'daki bir grup anketiyle, birden fazla katılımcıya kendileri için en uygun toplantı zamanını ayarlamaları için bir bağlantı gönderebilirsiniz. Bu, seçimlerini ölçmenin ve hızlı bir şekilde bir toplantı planlamanın etkili bir yoludur.

Ayrıca bir son tarih belirleyebilir, toplantı yerleri ekleyebilir veya katılımcı sınırı belirleyebilirsiniz. Ancak bu özellikler yalnızca Pro aboneliğiyle kullanılabilir.

4. Bireysel Toplantılar

Doodle'da bireysel toplantılar da planlanabilir. Bire bir toplantı oluşturmak için açıklamayı, konumu ve müsaitlik saatlerini belirtmeniz gerekir.

Grup anketlerinde olduğu gibi, bir son tarih belirleyerek veya hatırlatıcılar göndererek işleri daha da ileriye taşımak için bir Pro planına abone olmanız gerekir.

5. Entegrasyonlar ve Otomasyonlar

Aboneliğinize bağlı olarak Doodle, çeşitli platformlarla entegrasyona olanak tanır. Bunlar video konferans araçlarından e-posta platformlarına ve takvimlere kadar uzanır.

E-posta entegrasyonları, hatırlatıcıların ve anketlerin platformdan doğrudan alıcının posta kutusuna gönderilmesini kolaylaştırır. Doodle ayrıca ekibinizle veya müşterilerinizle görüntülü toplantılar planlamayı kolaylaştırmak için Google Meet veya Zoom'a da bağlanabilir.

Sonuçta bu Entegrasyonlar iş akışınızı otomatikleştirmeyi kolaylaştırır ve Doodle'ın işlevselliğini genişletir.

Calendly vs. Doodle: Kararımız

Calendly ve Doodle, sağladıkları özellik yelpazesinin farklı uçlarında başarılı olan harika planlama araçlarıdır. Ancak çeşitli açılardan birbirlerine üstünlük sağlıyorlar.

Öncelikle Calendly çok daha temiz bir arayüz sunuyor; ücretsiz planında bile reklam yok. Ancak Doodle'ın arayüzü, özellikle reklam desteği nedeniyle daha az sezgiseldir.

Fiyatlandırma konusunda, her iki uygulama da hemen hemen aynı fiyatlarla faturalandırılıyor, ancak Doddle biraz daha ucuz; Pro ve Teams planları, Calendly'nin 15 $ ve 20 $'ına kıyasla sırasıyla 14 $ ve 19 $. Her iki platform da yıllık ödemelerde indirim sunuyor.

Ancak bir planlama platformuna yatırım yapmak istemiyorsanız Calendly'nin ücretsiz planı ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. Ayrıca Calendly yüzün üzerinde platformda entegrasyonlar sunarak çeşitli otomasyonlara kullanımını sağlar. Öte yandan Doodle, esas olarak temel video konferans, takvim ve e-posta platformlarıyla bütünleşir.

Ayrıca Calendly'nin analitik kontrol paneli ona sağlam bir avantaj sağlıyor. Birçok kuruluş ve ekibin performanslarını değerlendirmek ve toplantılarını ve programlarını gözden geçirmek için yararlı bulacağı bir araçtır.

Genel olarak Calendly, sağlam entegrasyonları, analizleri ve temiz, reklamsız arayüzüyle planlama için daha iyi bir platformdur. Dahası, ekiplerin ve kuruluşların ihtiyaç duyduğu büyük ölçekli planlamaya da uygundur.

Calendly ve Doodle, toplantıları ve diğer her şeyi planlamanıza yardımcı olabilecek araçlardır; ister kuruluşunuz için ister yalnızca kişisel kullanım için olsun. Doğru aracı seçmek için benzersiz iş akışınızın yanı sıra hangi özelliklerin sizin için en önemli olduğunu da göz önünde bulundurmalısınız.

Ancak yolculuk burada bitmiyor; çevrimiçi toplantılarınızı daha verimli hale getirmenin başka yollarını da keşfedebilirsiniz.