Gmail'de yalnızca en önemli e-postalarınızı mı görmek istiyorsunuz? Dağınıklığı giderin ve platformun Öncelikli E-postalar özelliğini yapılandırın.
E-postaları yönetmek bazen gerçekten göz korkutucu olabilir. Sürekli artan sosyal ve tanıtım e-postaları akışı sayesinde, temel iletişim ile spam arasında ayrım yapmak oldukça zor hale geldi.
İyi haber şu ki Gmail, önemli e-postaları dağınıklıktan ayırmanıza yardımcı olacak bir dizi yerleşik araç sunuyor. Bu özellikler ayarlarınızı özelleştirmenize olanak tanır, böylece önce önemli e-postaları, geri kalanını daha sonra görüntüleyebilirsiniz.
Önemli E-postalar için Öncelikli E-postalar Nasıl Yapılandırılır
Gmail'in Öncelikli E-postalar, sizin için en önemli olduğunu düşündüğü e-postaları gelen kutunuzun üst kısmında görüntüler ve önemli olana odaklanmanıza olanak tanır. Bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Açık Gmail tarayıcınızda.
- Şunu seçin: dişli simgesi Web sayfasının sağ üst tarafında.
- Tıklamak Tüm ayarları görün.
- Tıkla Gelen kutusu sekmesi.
- Seçme Öncelikli gelen kutusu yanındaki açılır menüden Gelen kutusu türü.
- Son olarak aşağı kaydırın ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
Önemli e-postaların sıklıkla Promosyonlar veya Sosyal sekmelerinize yönlendirildiğini fark ederseniz ve bunların Öncelikli E-postalar'ınızın bir parçası olmasını istiyorsanız, şunları yaptığınızdan emin olun: bu e-postaları Birincil sekmesine taşıyın Birinci. Daha sonra bunları Öncelikli E-postalar görünümünüzde görünen bölümlere ekleyebilirsiniz, böylece onları kaybetmezsiniz.
Öncelikli E-postalarınızda Gösterilen Önemli E-postaların Sayısı Nasıl Artırılır?
Öncelikli E-postalarınızı etkinleştirdikten sonra Gmail'in yeterli sayıda önemli e-postayı doldurmadığını fark ederseniz Görünümünüzde gösterilen önemli e-postaların sayısını artırarak görünümünüzde ince ayar yapabilirsiniz. gelen kutusu. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Şu yöne rotayı ayarla Gmail ve tıklayın dişli simgesi Web sayfasının sağ üst tarafında.
- Tıklamak Tüm ayarları görün ve tıklayın Gelen kutusu sekmesi.
- İçinde Gelen kutusu bölümleri sayfanın bir kısmına tıklayın Seçenekler her öncelikli e-posta türünün yanında.
- Açılan menüde, altında Şuna kadar göster:, doldurulmasını istediğiniz e-posta sayısını seçin. Her öncelikli e-posta türü için en fazla 50 öğeyi görüntülemeyi seçebilirsiniz.
- Aşağı kaydırın ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
- Aşağı kaydırdığınızda öncelikli olmayan e-postaların daha az görüntülenmesini istiyorsanız, Seçenekler yanında Diğer her Şey ve e-posta sayısını azaltın.
Bu, her bölümdeki e-posta sayısını tercihlerinize uyacak şekilde özelleştirmenize yardımcı olabilir ve e-posta üretkenliğinizi artırın.
Önemli E-postaları Öncelikli E-postalarınızda Görüntülemek İçin Nasıl Yıldız Eklenir?
Gmail, e-postalarınızı manuel olarak önemli olarak işaretlemenin basit bir yolunu sunar; bunu yapmanın yolu, e-postalara yıldız eklemektir. Önemli bir e-postaya yıldız eklediğinizde, onu Öncelikli E-postalar'da kolayca görüntüleyebilirsiniz. E-postalara nasıl yıldız ekleyeceğiniz ve onları Öncelikli E-postalar'ınızın bir parçası olarak nasıl görüntüleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Aç Gmail gelen kutusu.
- Önemli bir e-posta gördüğünüzde, yıldız simgesi gönderenin adının yanında.
- Bunu yaptığınızda yıldız, e-postanın önemini gösterecek şekilde sarıya dönecektir.
Bir kez sen bir e-postaya yıldız eklemek, varsayılan olarak Öncelikli E-postalarınızın bir parçası olarak görüntülenir. Elbette size gösterilecek yıldızlı e-postaların sayısını özelleştirebilirsiniz.
Öncelikli E-postalarınıza Bölümler ve Etiketler Nasıl Eklenir?
Öncelikli E-postalar, önemli olduğunu düşündüğü e-postaları ve yıldızlı e-postaları görüntüler. Ancak görünümü tercihlerinize göre özelleştirmek için Öncelikli E-postalar'ınıza yeni bölümler ve etiketler ekleyebilirsiniz. Bunu nasıl yapabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Şuraya gidin: Gmail gelen kutusu.
- Tıkla dişli simgesi Web sayfasının sağ üst tarafında.
- Tıklamak Tüm ayarları görün.
- Şunu seçin: Gelen kutusu sekmesi.
- Seçme Öncelikli gelen kutusu yanındaki açılır menüden Gelen kutusu türü.
- İçinde Gelen kutusu bölümleri web sayfasının bir bölümüne tıklayın Bölüm ekle.
- Açılır menüde, Daha fazla seçenek…
- İlgili e-postaları görüntülemek için uygun etiketi veya bölümü seçin.
- Aşağı kaydırın ve tıklayın Değişiklikleri Kaydet.
E-postaları görüntüleme ve okuma açısından üretkenliğinizi daha da artırmak için şunları da yapabilirsiniz: Okuma bölmesini etkinleştir içinde Gelen kutusu ayarlar sayfası.
Gmail'in Öncelikli Gelen Kutusu Özelliğiyle Daha Temiz, Daha Odaklanmış Bir Gelen Kutusu Bekliyor
Kaç tane e-posta alacağınız göz önüne alındığında, etkili e-posta yönetimi bir zorunluluktur. Neyse ki Gmail'in Öncelikli E-postalar, önemli e-postaları sıralamanıza ve görüntülemenize yardımcı olur, böylece gelen tüm iletişimleri düzenleyebilirsiniz.