Bir Word Belgesinde Gerçek Zamanlı Olarak Nasıl İşbirliği Yapılır?

Bir Word belgesi üzerinde diğer insanlarla çalışmak gerçekten zor olabilir. Deneyimli Microsoft 365 kullanıcıları bile paylaşılan belgeleri düzenlemeyi ve incelemeyi zor bulabilir.

Ancak, herhangi bir değişikliği takip ederek ve bunları onaylayarak veya reddederken bir Word belgesi üzerinde gerçek zamanlı olarak kolayca işbirliği yapabilirsiniz. En verimli işbirliği için gerekli araçlara ve bunları nasıl kullanabileceğinize bir göz atacağız.

Bir Word Belgesinde İşbirliği Yapmak İçin Neye İhtiyacınız Var?

Bir Word belgesi üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak istiyorsanız onu OneDrive hesabınıza kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmak için belgeyi açın, şuraya gidin: Dosya > Farklı Kaydet, ve OneDrive'a kaydedin.

Ayrıca Microsoft 365'in daha yeni bir sürümünü kullanmanızı ve etkin bir aboneliğe sahip olmanızı öneririz. Buna göre Microsoft, belgeyi diğer kişilerle eş zamanlı olarak düzenlemeye devam edebilirsiniz ancak gerçek zamanlı ortak çalışma özelliğine sahip olmayacaksınız.

Başkalarının değişikliklerini görmek için belgeyi düzenli aralıklarla yenilemeniz gerekir. Aboneliğinizin süresi dolmuşsa bunu yapmanın birkaç yolu vardır. yeni Microsoft 365 aboneliğinde indirim kazanın.

Word Belgesi Nasıl Paylaşılır

Artık aynı Word belgesi üzerinde başkalarıyla çalışmak için neye ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, bunu nasıl paylaşabileceğinize bir göz atalım. İlk seçenek onu Word içinden paylaşmaktır. Aç Dosya menüyü seçin ve Paylaşmak.

İki farklı seçeneğin olduğunu fark edeceksiniz:

• E-postayla paylaş. Belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girmeniz gerekmektedir.
• Bağlantıyla paylaş. Bu şekilde bağlantıya sahip olan herkes belgeye erişebilir. Belgeyi çok sayıda kişiyle paylaşmanız gerekiyorsa bu seçenek daha verimli olabilir. Ancak gizli bir şey üzerinde çalışıyorsanız her katılımcıyı manuel olarak eklemek daha iyi olabilir.

Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, zaman ayırın ve doğru izinleri ayarlayın. Tıkla Düzenlemek simgesini tıklayın ve belgeyi paylaştığınız kişilerin belgeyi yalnızca görüntüleyip düzenleyemeyeceğini seçin.

Ardından, Paylaşım ayarları seçenek. Burada belge için bir son kullanma tarihi belirleyebilir ve hatta bilgileri güvende tutmak için bir şifre bile belirleyebilirsiniz. Paylaşım ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, Uygula.

Alternatif olarak, Word belgesini OneDrive aracılığıyla dosyaya sağ tıklayıp seçerek paylaşabilirsiniz. OneDrive > Paylaş. Daha sonra paylaşım ayarlarını yukarıda gösterildiği gibi yapmanız gerekecektir.

Microsoft Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir ve İncelenir

Ayarlanan izne bağlı olarak belgeyi paylaştığınız kişiler belgeyi düzenleyebilir. Herkesin yaptığı değişiklikleri takip etmek için Parça değişiklikleri özellik.

Bunu yapmak için açın Gözden geçirmek sekmesine gidin ve Takip Menü. Orada, aç Parça değişiklikleri menüyü seçin ve Herkes için. Bu özellik etkinleştirildiğinde, Word eklenen metnin altını çizecek, kaldırılan metin ise üstü çizili olarak işaretlenecektir.

Şimdi, başka birisinin bu özelliği yanlışlıkla kapatmasını engellemek istiyorsanız, Takibi Kilitle seçeneğini seçin ve bir şifre belirleyin. Bu şekilde belgede yapılan değişiklikleri kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz.

Microsoft Word Görüntüsünün Nasıl Değişeceğini Seçin

Daha fazla verimlilik için Word, belgede yapılan değişikliklerin nasıl görüntüleneceğini seçmenize olanak tanır. İçinde Gözden geçirmek sekmesinde, yanındaki açılır menüyü açın. İnceleme için Göster simge. Orada aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

• Orijinal. Size orijinal belgeyi gösterir. Ancak başkaları tarafından yapılan hiçbir yorum veya değişiklik kaldırılmayacaktır.
• İşaretleme Yok. İşaretlemeyi kaldırır ve belgeyi daha önce onayladığınız değişikliklerle birlikte gösterir.
• Tüm işaretleme. Her ortak çalışan için farklı bir renk kullanarak değişiklikleri gösterir.
• Basit İşaretleme. Değişiklikleri kırmızı çizgiyle işaretler.

Microsoft Word'de Değişiklikler Nasıl Kabul Edilir veya Reddedilir

Değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için izlenen değişikliğe sağ tıklayın ve aşağıdakilerden birini seçin: Eklemeyi Kabul Et veya Eklemeyi ReddetBirinin metin ekleyip eklemediğine veya sildiğine bağlı olarak. Başka biri belgenin bir bölümünü silmişse, Silmeyi Kabul Et Ve Silmeyi Reddet seçenekler.

Süreç basit olsa da, aynı belge üzerinde çok sayıda katkıda bulunan kişi çalışıyorsa bazı değişiklikleri kaçırabilirsiniz. Hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak istiyorsanız, Değişiklikler Belgeyi manuel olarak gözden geçirmek yerine bu bölüme gidin. Orada, şunu kullan Öncesi Ve Sonraki Değişiklikler arasında gezinmek için düğmeleri kullanın.

İzlenen değişiklikleri yönetmenin daha fazla yolu vardır. Örneğin, tıklayabilirsiniz Kabul et > Kabul et ve sonrakine geç. Düzenlemeler hakkında iş arkadaşlarınızla zaten görüştüyseniz, Tüm değişiklikleri kabul et seçenek.

Benzer şekilde, simgesine tıklayarak değişiklikleri reddedebilirsiniz. Reddetmek düğme veya Reddet > Reddet ve sonrakine geç. Tüm değişiklikleri silmek için İnceleme sekmesine gidin, aşağıdaki oka tıklayın Reddetmekve seçin Tüm Değişiklikleri Reddet. Birisi varsa bu gerçekten yararlı olabilir Word'e büyük miktarda veri aktardım önce sana danışmadan.

Microsoft Word'deki Değişiklikleri İzlemek için Gözden Geçirme Bölmesini Kullanma

Herhangi bir değişikliği takip etmenin bir başka etkili yolu da Gözden Geçirme Bölmesini kullanmaktır. Bu araç size belgenizdeki izlenen görünür değişikliklerin ve yorumların sayısını gösterecektir.

Erişmek için şuraya gidin: İncele > Takip ve üzerine tıklayın İnceleme Bölmesi. Ardından aşağıdakilerden birini seçin: Dikey Bölmeyi Gözden Geçirme veya Yatay Bölmeyi Gözden Geçirme seçenekler.

Microsoft Word'de Belirli Kişiler Tarafından Yapılan Değişiklikler Nasıl İzlenir

Değişiklikleri yazara göre sıralamak daha verimli olabilir. Bunu Microsoft Word'de yapmak için şuraya gidin: İncele > Takip ve uzat İşaretlemeyi Göster Menü. Orada, seçin Belirli kişiler ve değişikliklerini incelemek istediğiniz yazarlara karşılık gelenler dışındaki tüm kutuların işaretini kaldırın.

Microsoft Word'de Belgenin Paylaşımı Nasıl Durdurulur veya İzinler Değiştirilir

Belgeyi belirli katkıda bulunanlarla paylaşmayı durdurmak istiyorsanız belgeyi açın ve şuraya gidin: Paylaşmak Menü. Orada, seçin Erişimi yönet.

Katkıda bulunanlardan birinin erişimini kaldırmak için kullanıcı adını seçin. Ardından tıklayın Doğrudan erişim ve açılır menüyü açın. Seçme Erişimi kaldır ve eylemi onaylayın. Alternatif olarak, paylaşılan belgeye nasıl erişebileceklerini değiştirmek için aynı menüyü kullanın.

Microsoft Word'de Kolaylıkla İşbirliği Yapın

Belgede yapılan değişiklikler hakkında ekip üyelerinize e-posta göndermeniz gerekmeyeceğinden, Microsoft Word'ün işbirliği araçlarını kullanmak size çok zaman kazandırabilir. İşbirliği kapasitesinin yanı sıra, Microsoft Word'ün pek çok özelliği ve aracı vardır, bu nedenle projelerinizi tamamlamak için başka bir kelime işlemciye ihtiyacınız yoktur. Örneğin, hareket halindeyken tabloları grafiklere dönüştürebilir veya dilleri çevirebilirsiniz.