Kanban panoları işinizi yönetmenin harika bir yoludur. Trello'da nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Trello çok yönlü bir proje yönetimi aracıdır ve özünde görevlerin verimli bir şekilde organize edilmesi için bir güç merkezi olan Kanban panosu bulunur. Bu kapsamlı kılavuzda, üretkenliğinizi artırmak amacıyla projelerinizi, görevlerinizi ve iş akışınızı kolaylaştırmak için Trello'da bir Kanban panosunun nasıl oluşturulacağı konusunda size yol göstereceğiz.
1. Trello'ya kaydolun
Trello'da yeniyseniz ve mevcut bir hesabınız yoksa Trello'nun web sitesini ziyaret edin ve tıklayın Üye olun, ücretsizdir! Hesap oluşturmak için e-posta adresinizle kaydolabilir veya Google, Microsoft, Apple veya Slack'in SSO seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Trello, çalışma alanları, panolar, listeler ve kartlar etrafında yapılandırılmış bir hiyerarşiyi takip eder. Başlamadan önce her biri hakkında bilmeniz gerekenler:
- A Çalışma alanıişinizin farklı yönlerini düzenlemenize olanak tanıyan dijital bir konteyner gibidir. Farklı projeler veya ekipler için farklı çalışma alanları oluşturabilirsiniz.
- Panolarüzerinde çalışmak istediğiniz ana projeleri veya fikirleri temsil etmek için kullanılır.
- ListelerProjenizde yer alan farklı aşamaları kategorilere ayırın. Öğrenmek istiyorsanız bu yararlı olur Artan üretkenlik için proje kilometre taşlarının nasıl belirleneceği Trello'da.
- Nihayet, Kartlarproje boyunca oluşturulan bireysel görevleri veya etkinlikleri temsil eder.
2. Yeni Bir Pano Oluştur
Kaydolduktan sonra Trello'daki ilk adım, projelerinizi oluşturmak ve düzenlemek için Çalışma Alanınızı ayarlamaktır.
Kendi Panonuzu Oluşturun
Projenizi belirli bir tarzda özel olarak oluşturmak için kendi panonuzu sıfırdan oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için:
- Tıklamak İlk panonuzu oluşturun.
- Panonuza (projenize) bir ad atayın ve tıklayın Yaratmak.
Önceden Var Olan Bir Şablonu Kullanın
Ayrıca Trello'nun şablon galerisine göz atabilir ve projelerinize hızlı bir başlangıç yapmak için önceden var olan bir şablonu seçebilirsiniz. İhtiyaçlarınıza göre daha iyi şablon önerileri için bir kategori seçmenizi öneririm. Trello, İşletme ve Tasarımdan Pazarlama ve Uzaktan Çalışma şablonlarına kadar önceden var olan bir dizi şablon türü sunar.
Önceden var olan bir şablonu seçmek için:
- Tıkla + sağ taraftaki simge Panolarınız Menüde.
- Tıklamak Tam şablon galerisine göz atın şablon kitaplığına göz atmak için.
- Bir şablon seçin ve tıklayın Şablon kullan.
- Panonuzu adlandırın ve tıklayın Yaratmak.
3. Panonuzu Kişiselleştirin
Ekibinizin ana hedef hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak için proje panonuzun açıklamasını özelleştirebilirsiniz. Bu, özellikle farklı takımlar için birden fazla pano oluşturuyorsanız ve her birini ayırt etmeniz gerekiyorsa kullanışlıdır. Pano açıklamasını düzenlemek için:
- Tıkla … (yatay üç nokta) simgesini panonuzun sağ üst köşesinde bulabilirsiniz.
- Tıklamak Bu kurul hakkında ve tıklayın Düzenlemek proje açıklamanızı özelleştirmek için. Ardından tıklayın Kaydetmek.
Trello ayrıca tüm panolarınızın arka planını özelleştirmenize de olanak tanır. Aynı anda birden fazla projeyi yönetiyorsanız bunları renkle kodlayabilir, hatta özel görev panonuz için güzel bir aile fotoğrafı bile oluşturabilirsiniz. Arka planı değiştirmek için:
- Tıkla … (yatay üç nokta) simgesini panonuzun sağ üst köşesinde bulabilirsiniz.
- Seçme Arka planı değiştir ve seçiminizi yapın.
Etiketler, daha iyi organizasyon için görevlerinizi kategorilere ayırmanın ve hassaslaştırmanın harika bir yolunu sunar. Daha iyi görev yönetimi ve organizasyonu için projenizdeki farklı görev türlerini kategorilere ayırmak üzere kendi etiketlerinizi özelleştirebilirsiniz.
Etiketleri oluşturmanın/düzenlemenin üç yolu vardır. Buna aşağıdakiler dahildir:
- Kartı açın ve Etiketler sağ taraftaki düğmeye basın.
- Fare imlecinizi kartın üzerine getirin, kartın sağ üst köşesindeki düzenle simgesine tıklayın ve Etiketleri Düzenle.
- Veya fare imlecinizi kartın üzerine getirin ve tuşuna basın. L klavyenizdeki tuşuna basın.
4. Listelerinizi Tasarlamak
Listeleriniz içerisinde kendi iş akışlarınızı tasarlayabilir ve özelleştirebilirsiniz. Bu oldukça basit bir süreç. İş akışınıza yeni bir (liste) adım eklemek için basitçe:
- Panonuzun sağ ucuna gidin ve tıklayın + Başka bir liste ekle.
- Listeye bir ad atayın ve tıklayın. Liste ekle.
Mevcut herhangi bir listenin adını düzenlemek için listenin adına tıklayıp yeniden adlandırmanız yeterlidir.
Kanban'daki listelerinizi yeniden düzenlemek de sürükle ve bırak arayüzü kullanılarak kolaylaştırılmıştır. Kanban panonuzdaki bir kartı taşımak için listenizi tıklayıp sürükleyerek iş akışınızla uyumlu olacak şekilde yeniden konumlandırın.
5. Kart Ekleme ve Düzenleme
Projenizi ve iş akışını ayarladıktan sonra ayrıntıları ayrıntılarıyla incelemeye başlamanın zamanı geldi. Panonuzda görevler oluşturmaya başlayabilir ve bunları ekibinize atayabilirsiniz.
Panonuzda yeni bir kart oluşturmak için tıklayın + Kart ekle Yeni bir görev oluşturmak istediğiniz bölümün (listenin) altında. simgesine tıklayarak birden fazla kart ekleyebilirsiniz. Kart ekle veya sadece tuşuna basarak Girmek klavyenizde.
Panonuzda bir kart oluşturduktan sonra istediğiniz zaman görevinize son tarihler, etiketler ve ekler atayabilir, hatta görevi paylaşabilirsiniz. Trello'yu yaratıcı amaçlarla kullanıyorsanız, işte bazı ek özellikler: Başarılı yaratıcı işbirliği için ipuçları kontrol etmeye değer.
Görevlerinizin durumunu değiştirmek de roket bilimi değildir. Bir kartı sürükleyip bırakmak kadar basit. Listelerinizi yeniden düzenlemeye benzer.
6. Yönetim Kurulunuzdaki İlerlemenin Takibi
Trello'nun en iyi özelliklerinden biri, genel ilerlemeyi tek bakışta takip etme yaklaşımıdır. Görev durumunuzu güncellemek için kartı proje hattınızdaki bir sonraki seviyeye sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Yapabilirsiniz üretkenliği artırmak için ikinci bir beyin oluşturun Trello'nun kullanıcı dostu panolarını diğer proje yönetimi uygulamalarınız ve kaynaklarınızla birlikte kullanarak.
Kartlar projenizin farklı aşamalarına (listelerine) aktarıldıkça görev yolculuğunuzun dinamik bir görsel temsilini yaratırsınız. Bu görsel ekran, darboğazları hızlı bir şekilde belirlemenize, iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve tüm görevlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamanıza olanak tanır.
Trello'nun Kanban Kartlarıyla Üretkenliğinizi Artırın
Trello platformundaki dinamik proje planlama ve organizasyonla daha iyi üretkenliğin kapılarını açın. Sezgisel görsel panolar ve kullanıcı dostu sürükle ve bırak özellikleriyle proje yönetimi verimliliğinizi artırabilirsiniz. görevlerinizi kolayca takip edin, ekip üyelerinizle işbirliği yapın ve projenizi hedefinize doğru hiçbir şey yapmadan yönlendirin sapmalar.
Ancak pano görünümünün ötesine geçerek Trello'nun tüm potansiyelinin kilidini açmak ve bu potansiyele erişmek istiyorsanız gereksinimlerinize göre ücretli bir plana yükseltmeyi düşünmelisiniz.
