Google Takvim'de Zaman Dışı Analizlerden En İyi Şekilde Nasıl Yararlanılır?

Google Takvim'i okul veya iş için sık sık kullanıyorsanız Zaman Analizleri özelliğini maksimum fayda için kullanabilirsiniz. Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals ve Nonprofit Google Workspace hesaplarında kullanılabilen bu özellik, gün içinde nasıl vakit geçirdiğinizi gösterir.

Bu işlev size nerede daha üretken olabileceğinizi gösterebilir ve bunun zaman yönetimi açısından önemli sonuçları vardır. Lafı daha fazla uzatmadan Time Insights'ı tam potansiyeliyle nasıl kullanabileceğimizi öğrenelim.

Google Takvim'de Zaman Analizleri Nasıl Kullanılır?

Yapabilirsiniz Google Takvim'de hedef oluşturma ve düzenleme Zamanı ve görevleri verimli bir şekilde yönetmek için. Benzer şekilde, Google Takvim'deki Zaman Analizleri, etkinlikler aracılığıyla zamanınızı takip ederek hedef belirlemede size yardımcı olabilir. takviminiz ve toplantılar, ekip projeleri ve bire bir çalışmalar da dahil olmak üzere çeşitli görevlere harcanan süreyi görüntüler toplantılar. Özelliğin nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Takvim ekranının sol tarafında, Zaman Analizleri.
3. Üç panel göreceksiniz: Zaman Dağılımı, Toplantı Zamanı, Ve Tanıştığınız Kişiler.

Zaman dökümü bölümü, gün ve saate göre ayrılmış olarak hafta boyunca zamanınızı nasıl geçirdiğinizi gösterir. Zaman Dağılımı, planlanan odaklanma süresini, 1:1 toplantıları, 3'ten fazla misafirin (siz dahil) katıldığı toplantıları içerir. Bekleyen yanıtların olduğu toplantılar ve randevu olmadan veya ofis dışında olmadan çalışma saatleriniz içindeki süreler zaman.

Toplantı Zamanı bölümü toplantılarda ne kadar zaman geçirildiğini ve kiminle olduğunu görmenizi sağlar. Bu analiz ortalama olarak hesaplanır. Google Takvim'i günlük, haftalık veya beş günlük görünümde kullanıyorsanız ortalama, önceki üç haftanın verilerine göre hesaplanır. Aylık görünümde ortalama, son üç aydaki toplantı etkinliklerine göre hesaplanır.

Tanıştığınız Kişiler bölümü, en sık görüştüğünüz kişileri, birlikte vakit geçirdiğiniz ilk beş kişiyi görüntülemenize ve hatta birlikte geçirdiğiniz toplantı süresini takip etmek için 10 önemli kişiyi işaretlemenize olanak tanır. Time Insights, reddedilenleriniz ve "Evet" olmayan LCV'leriniz hariç, 15'e kadar katılımcının yer aldığı toplantıların kaydını tutar.

Sana izin vermenin yanı sıra Google Takvim'de çalışma saatlerini ayarlama, bu araç aynı zamanda Time Insights aracılığıyla belirli kişilerle toplantı dinamiklerinizi ortaya çıkarmanıza da yardımcı olur. Zaman Analizleri ayrıca farklı bir dönemdeki zaman dağılımınıza bakmak için takvim görünümünüzü değiştirmenize de olanak tanır. Bilgisayarınızda Time Insights'ı açıp kapatabilirsiniz.

Google Takvim'deki Time Insights ile Odaklanma Zamanı Nasıl Planlanır?

Programınızı takip etmek önemli olsa da odaklanmaya zaman ayırmak da aynı derecede önemlidir. Neyse ki planlayabilirsiniz Odaklanma süresi Zaman Analizleri ile. İşte nasıl:

1. Google Takviminize gidin ve tıklayın Daha Fazla Analiz Zaman Analizleri Sekmesinin altında.

2. Tıkla Odaklanma Zamanını Planlayın Odaklanma süresi bölümündeki düğmesine basın.

3. Bir seç tarih Odaklanma zamanınızı planlamak için.

4. Sağı seç zaman.

5. İsterseniz odaklanma süreniz için bir açıklama girin.
6. Tıkla Kaydetmek düğme.
7. Planlanan Odaklanma Zamanının Takviminizde görünür olup olmadığını kontrol edin.

En az bir misafirle varlığınızı onayladıysanız, etkinliği takviminizde "Meşgul" olarak belirlediyseniz veya sekiz saatten azsa Time Insights bunu analiz için değerlendirecektir. Öte yandan, tek davetli olduğunuz veya "Evet" LCV'si göndermediğiniz etkinlikler Time Insights hesaplamalarına dahil edilmez.

Google Takvim'deki Time Insights ile Verimlilik Analizleri Kazanın

Google Takvim'in Zaman Analizleri, zamanlarının toplantılara nasıl dağıtıldığını anlamaya çalışan kişiler için faydalıdır. Bu araç, zamanınızın görsel bir dökümünü ve analizini sunarak, zamanınızı doğru şekilde optimize etmeniz için size bilgi verir.

Zaman Analizleri, ister titiz bir zaman yöneticisi olun, ister sadece günlük toplantılarınızın dinamiklerini merak ediyor olun, ne kadar zaman harcadığınız konusunda size yeni bir bakış açısı sunabilir. Google Takvim ayarlarınızdaki işlevleri keşfedin ve toplantı tercihleriniz hakkında daha fazla bilgi edinin.