Matematik hesaplamalarını doğrudan Word belgelerinizde yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Bu özelliğin kilidini açmayı ve Word belgelerinizi güçlendirmeyi öğrenin.
Microsoft Word esas olarak kelime işlem yetenekleriyle bilinir, ancak aynı zamanda temel kelime işlemenin ötesine geçen gizli özelliklere de sahiptir. Bu gizli özelliklerden biri de Word tablolarında formül kullanmaktır.
Kelime formülleri, belgelerinizde sayıları hesaplamanıza ve basit hesaplamalar yapmanıza olanak tanır. Bu özellik başlangıçta belirgin olmasa da, alıştığınızda kullanımının oldukça kolay olduğunu fark edeceksiniz.
Microsoft Word Formülleri Nelerdir?
Microsoft Word formülleri, Microsoft Word'de yazılmış matematiksel denklemler, hesaplamalar ve ifadelerdir. Ancak bu formüller yalnızca tabloların içinde çalışır. Bu nedenle şunları yapmalısınız: Word tablosu oluştur onları kullanmak için.
Word'de kullanabileceğiniz işlevlerden bazıları SUM, COUNT, ORTALAMA, MIN, MAX, ÇARPIM ve EĞER'dir.
Word'de hesaplamalar yapmak için bu işlevleri hücre başvurularıyla birlikte kullanabilirsiniz. Word formüllerinizde tablo hücrelerine başvurmanın üç yolu vardır:
- Konumsal argümanlar YUKARI, AŞAĞI, SOL ve SAĞ gibi. Bu bağımsız değişkenler tablonuzdaki bitişik hücrelere başvurur. Örneğin SOL, formül hücresinin sol tarafındaki hücreleri ifade eder.
- A1 referans kuralı A1 ve B2 gibi. Bu seninkine benzer mutlak ve göreceli Excel hücre referansı. Aşağıdaki resim Word'deki hücre referansını göstermektedir.
- RnCn referans kuralı R1C1 gibi. Burada R satırları, C ise sütunları ifade eder.
Word'de Hesaplama Nasıl Yapılır
Daha önce de belirtildiği gibi, Word'de hesaplama yapabilmeniz için önce bir tablo oluşturmanız gerekir. Tablo, belgenize farklı değerlere kolayca başvuruda bulunabileceğiniz bir kılavuz sağlar.
Word'de bir tablo oluşturmak için şuraya gidin: Sokmak menü ve tıklayın Masa. Daha sonra masanızın boyutunu seçin.
Başlık adlarını ve verilerinizi ekleyerek tablonuzu doldurun. Gerektiğinde satır veya sütun eklemek için tabloya sağ tıklayabilirsiniz.
Tablonuz hazır olduğundan artık Microsoft Word belgenize formüller yazabilirsiniz. İşte nasıl:
- Tabloda bir hücre seçin.
- Şuraya git: Düzen Menü.
- Seçme Formül içinde Veri bölüm. Bu, Formül penceresini açacaktır.
- Formülünüzü aşağıya girin Formül.
- Tıklamak TAMAM.
Word artık formülün sonuçlarını seçilen hücrede görüntüleyecektir. Varsayılan olarak Formül penceresinde bir TOPLA işlevi bu tablodaki diğer tüm değerleri toplar. Bu durumda formül, söz konusu satırdaki hücreleri toplamak için SOL konumsal bağımsız değişkeni kullanır:
=SUM(LEFT)Benzer şekilde, temel matematik işlemlerini girmek için Formül penceresini kullanabilirsiniz. Örneğin, iki hücredeki değeri çarpmak için yıldız işaretini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki formüller aynı iki hücreyi farklı referans kurallarıyla çarpar:
=B3*C3
=R3C2*R3C3
Word Formüllerinde Yer İşaretleri Nasıl Kullanılır?
Yer imleri, değerlerinize adlar atamanıza ve bu adları kullanarak onlara başvurmanıza olanak tanır. Bir değer için yer işareti oluşturduğunuzda, referans kurallarını kullanmak yerine formüldeki değerin adına başvurabilirsiniz.
Word'de nasıl yer imi oluşturabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Tablonuzdaki hücreyi seçin.
- Şuraya git: Sokmak Menü.
- Bağlantılar bölümünde, Yer imi. Yer imi iletişim kutusu görünür.
- Yer işaretinize bir ad verin.
- Tıklamak Eklemek.
Artık formüllerinizde bu yer işaretine başvurabilirsiniz.
- Formül eklemek istediğiniz hücreyi seçin.
- Şuraya gidin: Düzen menüyü seçin ve Formül.
- Formülünüzü yazın.
- Kullan Yer işaretini yapıştır Oluşturduğunuz yer işaretini kullanmak için açılır menüyü kullanın. Yer imi adını kendiniz de yazabilirsiniz.
- Tıklamak TAMAM.
Yer işaretlerini kullanarak formüllerinizdeki diğer formüllere başvurabilirsiniz. Formülünüz değiştiğinde sağ tıklayarak değeri güncelleyebilirsiniz.
ile belgenin tamamını seçerek belgenizdeki her alanı güncelleyebilirsiniz. Ctrl + A ve basarak F9 klavyenizde.
Microsoft Word'de Hesaplama Değerleri Nasıl Biçimlendirilir
Hücrelerinizdeki sayıları şık görünecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. Word tablolarındaki özel biçimlendirme şuna çok benzer: Excel'de sayıları biçimlendirme. Bunu aşağıdaki örnekle gösterelim.
Toplam değeri bir dolar işaretiyle ($). Bunu başarmak için Formülünüzü şu şekilde biçimlendirebilirsiniz:
- Hücreyi seçin.
- Git Düzen ve seç Formül.
- Formülünüzü girin.
- İçinde Sayı biçimi açılır menü, seçme $#,##0.00;($#,##0.00).
- Tıklamak TAMAM.
Toplam değeriniz artık biçimlendirilmelidir. Bu arada, $#,##0.00;($#,##0.00) rastgele bir sembol dizisi değil! Kendinizi tanıyabilirsiniz Excel'de özel biçimlendirme Bu konuyu daha iyi anlamak için.
Word Belgelerinizi Formüllerle Güçlendirin
Microsoft Word yalnızca yazmak için değildir. Bu sizin de gizli matematik yardımcınız olabilir! Formüller, yer imleri ve biçimlendirmeyle Word belgelerinizi daha pratik ve kullanışlı hale getirebilirsiniz.
Word'de formül yazmak Excel kadar sorunsuz olmasa da sizi yeni bir olasılıklar dünyasına açar. Eklentilerle Word belgelerinizin işlevselliğini daha da geliştirerek olanakları bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz.
