Google Dokümanlar Sürüm Geçmişinizi Nasıl Gizlersiniz?

Varsayılan olarak Google Dokümanlar, siz bir doküman üzerinde çalışırken sürüm geçmişinizi kaydeder. Bu, yaptığınız değişiklikleri izlemenize ve gerekirse belgenin önceki bir sürümüne dönmenize olanak tanır.

Bir Google dokümanı paylaştığınızda, başkaları onun sürüm geçmişini görüntüleyebilir ve bu, gizli tutmayı tercih ettiğiniz değişiklikleri ortaya çıkarabilir. Bu endişeyi nasıl gidereceğiniz konusunda size rehberlik edeceğiz.

Google Dokümanlar Sürüm Geçmişinizi Telefonunuzda Nasıl Gizlersiniz?

Gizlemenin iki yolu var Google Dokümanlar sürüm geçmişi, belgenize erişen kişilerin görüntüleyenler mi yoksa düzenleyenler mi olduğuna bağlı olarak.

İlk yöntem, "izleyici" izinlerinin atanmasını içerir. Google Dokümanlarınızda insanları görüntüleyenler yaparak sürüm geçmişini gizleyebilirsiniz. Ancak, bu yöntem yalnızca belge üzerinde işbirliği yapmayacaklarsa etkilidir. Bunu yapmak için:

1. Google Dokümanlar uygulamasında bir doküman açın.
2. Şuna dokunun: üç nokta sağ üstte.
3. seçin Paylaş ve dışa aktar seçenek.
   2 Resim

   Kapalı
4. Musluk Şuradaki kişileri ve bağlantıları yönetin: Android. Bir iPhone kullanıyorsanız, simgesine dokunun. Erişimi yönet.
5. Altında Genel erişim, musluk Bağlantıya sahip olan herkes, ardından öğesine dokunun. Editör altında ve seçin görüntüleyici. Eğer görüntüleyici zaten seçili, olduğu gibi bırakın.
   2 Resim

   Kapalı

Ve işte gidiyorsun. Bu, belgenizi görüntüleyenlerin belgenizi değiştirememesine veya sürüm geçmişinizi görüntüleyememesine neden olmalıdır.

İkinci yol, belgenizin bir kopyasını oluşturmaktır. Bir Google dokümanı üzerinde ortak çalışma yapmayı planlıyor ve düzenlemeleri gizlemek istiyorsanız bunun yerine bir kopyasını paylaşmayı düşünün. Bunu bir mobil cihazda şu şekilde yapabilirsiniz:

1. Belgenizin sağ üst kısmındaki üç noktaya dokunun.
2. Seçme Paylaş ve dışa aktar.
3. Musluk Bir kopyasını çıkarmak. Kopya bir iPhone'da anında oluşturulur, ancak Android'de önce kopyaya bir ad vermeniz gerekir.
   2 Resim

   Kapalı

Bir kopya oluşturduktan sonra, belgenizin sürüm geçmişini görmeyeceklerini bildiğiniz için ortak çalıştığınız kişilerle paylaşabilirsiniz. Orijinal belgeyi silebilir veya referans olarak saklayabilirsiniz.

Bir Mac veya PC'de Google Dokümanlar Sürüm Geçmişinizi Nasıl Gizlersiniz?

Google Dokümanlar sürüm geçmişinizi gizleme işlemi Mac, PC ve mobil cihazlarda aynıdır. Kişilerin erişim düzeyini görüntüleyen olarak ayarlayabilir veya belgenizin bir kopyasını oluşturabilirsiniz. İşte hem Mac hem de PC'de nasıl yapılacağı.

Google Dokümanlarınızda İnsan Görüntüleyicileri Yapın

Aşağıdaki adımlar, bir Mac veya PC'de Google Dokümanlar sürüm geçmişinizi gizlemenize olanak tanır:

1. Dokümanınızı Google Dokümanlar'da açın.
2. Tıklamak Paylaşmak Belgenizin sağ üst kısmında
3. Altında Genel erişim > tıklayın Editör > seç görüntüleyici.

Belgenizi belirli kişilerle paylaştıysanız, onları ayrı ayrı kısıtlayabilirsiniz.

Google Dokümanlarınızın Bir Kopyasını Oluşturun

Mac veya PC'de Google Dokümanlarınızın bir kopyasını oluşturmak için:

1. Dokümanınızı Google Dokümanlar'da açın.
2. Tıklamak Dosya Google Dokümanlar menüsünde.
3. Seçme Bir kopyasını çıkarmak.
4. Kopyanıza bir ad verin. Ayrıca aynı kişilerle paylaşabilir, yorum ve önerileri kopyalayabilirsiniz.

Ve bu kadar. Belge değişikliklerinizi ortak çalışanlardan başarıyla gizlediniz. Belge sürüm geçmişinizi nasıl gizleyeceğinizi biliyorsanız, doğru yoldasınız Google Dokümanlar'ı bir profesyonel gibi kullanmak.

Google Dokümanlar Sürüm Geçmişinizi Diğerlerinden Gizleyin

İnsanların Google belgenizde yaptığınız değişiklikleri görmesini çeşitli şekillerde durdurabilirsiniz, böylece endişelenmenize gerek kalmaz.

Ortak çalışmayan kişilerle bir belge paylaşıyorsanız, sürüm geçmişinize erişmelerini engellemek için onları görüntüleyenler yapın. Ortak çalıştığınız kişilerle bir belge paylaşıyorsanız, düzenlemelerinizi yapabilir ve ardından bir kopyasını paylaşabilirsiniz. Bu yöntemlerle sürüm geçmişiniz başkalarının gözünden güvende olur.