Serbest İşletmeniz İçin Bir Sanal Asistan Tutmak İçin En İyi Kılavuz

Serbest çalışan işletme sahiplerinin birden fazla sorumluluğu vardır ve yapılacaklar listesi, bir gün içinde boş saatlerini aşıyor gibi görünmektedir. Tükenmişliği önlemenin etkili bir yolu, girişiminizin idari görevlerini ve temel olmayan işlevlerini yönetmesi için bir sanal asistan tutmaktır.

Ancak, bir sanal asistanın ek maliyetinin işletmeniz için tam olarak ne zaman faydalı olacağını anlamak zor olabilir. İşte serbest işinizin bir sanal asistana ihtiyacı olduğuna dair bazı işaretler. Ayrıca bir VA (sanal asistan) bulabileceğiniz en iyi yerlerin bir listesini de derledik.

Serbest İşletmenizin Sanal Bir Asistana İhtiyacı Olduğunu Belirtiyor

Serbest çalışan şirketinizin bir sanal asistana şiddetle ihtiyaç duyduğuna dair birkaç büyük işaret var:

Asla Mola Veremezsin

Çeşitli var Daha iyi bir iş-yaşam dengesi için fişten çekmeyi düşünmek için nedenler

. Üretkenliği garanti eder ve odaklanmanızı güçlendirir. Ancak, siz yokken daha da birikecek olan birikmiş işler nedeniyle mola vermekten korkuyorsanız, bir asistan tutmayı düşünmenin tam zamanı.

Yetenekli bir sanal asistan, e-postalara yanıt verme, sorguları işleme alma ve görev atama gibi tekrarlayan görevlerin üstesinden gelebilir. Bu, siz moladayken bile her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlar.

İşinizi Büyütmek İçin Daha Az Zaman Harcarsınız

İdari işler gününüzün büyük bir bölümünü alabilir. Ancak tüm bu operasyonel görevleri yürüten bir sanal asistanla, odağınızı işinizi büyütmeye çevirebileceksiniz.

Hedef kitlenizi anlamak için daha fazla zaman harcayabilirsiniz. Sosyal medya içeriği daha sonra müşteri tabanınızı genişletmek için uyarlanabilir. Ayrıca yeni insanlarla bağlantı kurmak için daha fazla zamanınız olacak ve ağ yoluyla daha fazla serbest müşteri kazanın.

Ayrıca, size yardımcı olan bir sanal asistanla, büyümek için yeni fırsatları araştırmaya daha fazla zaman ayırabileceksiniz. Bu, girişiminizin gelir akışlarını çeşitlendirmenize yardımcı olacaktır. Size daha iyi oranlar belirleme ve potansiyel olarak daha fazla kazanma şansı verecek yeni beceriler öğrenerek de hizmetlerinizi iyileştirebilirsiniz.

Belgeleriniz ve Takviminiz Hiçbir Zaman Düzenli Değil

Verimsiz belgeler ve karmaşık bir takvim, işletmenizin üretkenliği üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Müşteri özetleri, toplantı tutanakları ve geri bildirim kayıtları gibi önemli belgeleri yanlış yere koyabilirsiniz.

Rastgele bir takvim aynı zamanda önemli teslim tarihlerini kaçırmak veya daha kötüsü bir toplantı anlamına da gelebilir. Bu tür olaylar bir müşterinin kaybı anlamına gelebilir. Böylece, serbest çalışan işletme sahiplerinin stresini artırabilirler.

Neyse ki, bir sanal asistan tüm organizasyonel görevleri halledebilir. Bu, bir dijital dosyalama sistemi sürdürmeyi, takviminizi yönetmeyi ve müşteri belgeleri etrafında notlar almayı içerebilir. Böyle bir organizasyon düzeyi, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlayacak ve size yardımcı olacaktır. serbest çalışan olarak daha iyi müşteri hizmeti sunun.

Serbest İşletmeniz İçin Sanal Asistan Kiralamak İçin En İyi Yerler

Yetenekli sanal asistanlarla bağlantı kurabileceğiniz en saygın platformlardan bazıları şunlardır:

Upwork, serbest çalışanları işe almak için iyi bilinen bir platformdur. Başlamak için Müşteri olarak kaydolun. Hesabınız doğrulandıktan sonra, bir sanal asistanda aradığınız belirli gereksinimleri içeren bir iş ilanı oluşturmanız gerekecektir.

Serbest çalışanların rol için uygun olup olmadıklarına kolayca karar verebilmeleri için gereksinimlerinizi ayrıntılı olarak açıkladığınızdan emin olun. Başvuru yapmadan önce tüm gönderiyi okuduklarından emin olmak için başvuru sahiplerinden tekliflerinin başına belirli bir kelime veya cümle eklemelerini isteyebilirsiniz.

Bir iş ilanını yönetmek size göre değilse, arama çubuğuna "sanal asistan" da yazabilirsiniz. Bu, performanslarına ve deneyimlerine göre Upwork'teki en iyi sanal asistanlara doğrudan ulaşmanızı sağlayacaktır.

Hangi rotayı seçerseniz seçin, Upwork, serbest çalışanlarla doğrudan sohbet etmenizi sağlar. İşe alma sözleşmesini göndermeden önce onlarla ödeme ve diğer gereksinimleri görüşebilirsiniz.

Upwork, iş ilanları için müşterilerden ücret almasa da, zaman içinde serbest çalışana yaptığınız toplam ödemeye bağlı olarak değişebilen bir hizmet ücreti alır. Emanet özelliği, ödemenizin güvenliğini artırır ve dolandırılmamanızı sağlar.

LinkedIn, işe alım uzmanları arasında başka bir güvenilir platformdur. Bir iş ilanı verebilir ve gelecek vadeden sanal asistanların başvurmasını bekleyebilirsiniz. LinkedIn ayrıca gereksinimlerinize uyan gelecek vaat eden kullanıcıları önerecektir.

Hatta LinkedIn'in arama çubuğunda sanal asistanları arayabilirsiniz. Platform, aramanızı daraltmanıza yardımcı olabilecek 40'tan fazla gelişmiş filtreye sahiptir. Rol için uygun gördüğünüz sanal asistanların profillerini görüntüleyebilir ve platform üzerinden doğrudan iletişim kurabilirsiniz.

Fiverr, serbest çalışanların farklı fiyatlarda hizmet sunduğu bir "konser" sistemini kullanan bir serbest çalışma platformudur. Upwork'ün aksine, işe alım görevlileri için ayrı bir hesap yoktur.

Serbest çalışanların yanıtlayabileceği bir özet yayınlayabilir veya doğrudan sanal asistan işlerini arayabilirsiniz. Bir konser profiline tıkladığınızda, konserde sunulan hizmetleri, fiyatlandırma yapısını ve kullanıcı incelemelerini görebileceksiniz.

Platform, değişebilen bir hizmet ücreti alır. Bir işlem yapmadan önce platformdaki mevcut ücretleri kontrol ettiğinizden emin olun. Karşılığında, adil ve güvenli bir anlaşma sağlayacak bir Escrow hizmeti alacaksınız.

Belay, işletmelerin sanal asistan kiralamasına yardımcı olan bir danışmanlık hizmeti vermektedir. Hesabınız doğrulandıktan sonra, platform sizi bütçenize ve çalışma gereksinimlerinize göre bir sanal asistan bulmanıza yardımcı olacak özel bir temsilciye bağlayacaktır.

Bu, farklı özgeçmişleri gözden geçirme ve adayları kısa listeye alma gibi yorucu süreçten geçmeniz gerekmediği anlamına gelir. Tüm süreç uzaktır ve kısa listeleme tamamlandıktan sonra bir başlangıç ​​görüşmesi düzenlenir. Aday, onayınız alındıktan sonra işe alınır ve Belay, hem sizi hem de sanal asistanınızı desteklemek için düzenli check-in'ler gerçekleştirir.

Sanal Asistan, Serbest Çalışan İşletmenizin Yeni Zirvelere Ulaşmasına Yardımcı Olabilir

Serbest girişiminizi gerçek potansiyeline ulaştırmak istiyorsanız sanal bir asistana ihtiyacınız olduğuna dair işaretleri tanımak önemlidir. Bunlar arasında mola vermek, hizmetlerinizi pazarlamak veya tekliflerinizi genişletmek için yeterli zamanın olmaması yer alır.

Bir sanal asistan kiralamak istiyorsanız, Upwork ve Belay, uzun vadeli sözleşmeler için harika olan güvenilir platformlardır. Fiverr'ın kullanımı son derece kolaydır ve LinkedIn, iş arayanların en büyük yetenek havuzlarından birine sahiptir. Ancak, LinkedIn'de bir iş ilanı oluşturmadan önce, işletmenizin platformda iyi bir yere sahip olduğundan emin olun.