ChatGPT'yi İşletmeniz İçin Kullanmanın 8 Yolu

Günümüzün hızla gelişen iş ortamında şirketler, operasyonlarını geliştirmek, giderleri azaltmak ve verimliliği artırmak için yapay zeka teknolojileri gibi gelişmiş araçlara giderek daha fazla yöneliyor. Muhtemelen, çeşitli sektörlerde önemli dalgalar yaratan öncü bir çözüm olan ChatGPT ile karşılaşmışsınızdır.

Ancak bu AI sistemlerini kullanmak yalnızca büyük işletmeler için değildir. ChatGPT'ye odaklanalım. Küçük işletme sahibiyseniz, küçük işletmenizin üretkenliğini ve verimliliğini artırmak için bu yapay zeka aracını kullanmanın pek çok yolu vardır.

1. İçerik Oluştur

İster işletme web siteniz için bir blog hazırlıyor olun, ister markanızın YouTube kanalı için bir video komut dosyası yazıyor olun, ChatGPT, başvuracağınız içerik oluşturucunuz olabilir. Bu, henüz özel bir içerik yazarı için bütçeye sahip olmayan küçük işletmeler için özellikle değerlidir.

Blogunuz için bir konu bulmakta zorlanıyorsanız, ChatGPT beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olabilir. anahtar

ChatGPT ile ayrıntılı istemler oluşturma. Hedef kitleniz ve satın alma aşamaları gibi ayrıntıları paylaşmanız ve araçtan size özel öneriler almanız yeterli.

Halihazırda belirli bir fikriniz veya konunuz varsa, onu detaylandırabilir ve ChatGPT'ye içeriğe neleri dahil etmesini istediğinizi söyleyebilirsiniz. Oradan, makale ana hatları oluşturabilir, başlıklar önerebilir ve hatta tüm bir blog taslağını oluşturabilir. ChatGPT, mevcut bir taslağı kullanarak onu içerikle doldurabilir ve bu taslağı size yalnızca gerçeği kontrol etme ve onu iyileştirme olanağı tanır.

Her şeyi ChatGPT'ye yaptırmak kolay gibi görünse de, onu yalnızca bir başlangıç ​​noktası olarak kullanmalısınız. İşletmenizin markasını taşıyan her türlü içeriğe kişiliğinizi katmak çok önemlidir.

2. Mevcut İçerikten Sosyal Medya Gönderileri Oluşturun

Bir blog yazdıysanız ancak sosyal medya tanıtımı için metin yazarlığı beceriniz yoksa, blogunuzu ChatGPT'ye sağlayın ve mükemmel sosyal medya gönderisini oluşturmasına izin verin. Markanız ve hedef kitleniz için mükemmel eşleşmeyi bulmak için çeşitli tonları da deneyebilirsiniz.

3. Şablonları Doldur

İşletmeler, terk edilmiş sepetler veya web sitesi ziyaretleri gibi eylemlere dayalı olarak mesaj gönderen otomasyon araçlarını kullanabilirken, bunlar küçük işletmelerin bütçesini aşabilir. Merak etme; ChatGPT, mesaj şablonlarınızı doldurmanıza yardımcı olabilir. Henüz bir şablonunuz yoksa, ChatGPT'den bir şablon oluşturmasını isteyebilirsiniz.

Şablonunuzu kopyalayıp ChatGPT'ye yapıştırmanız ve gerekli tüm yer tutuculara sahip olduğundan emin olmanız yeterlidir. Yer tutucuları doldurması için gereken her şeyi sağlayın ve şablonu doldurmasına izin verin. ChatGPT, her müşteri için kişiselleştirilmiş bir mesaj oluşturmayı bitirdiğinde, yapmanız gereken tek şey onları kopyalayıp müşterilerinize göndermektir.

4. Metni Excel Dostu Yap

Çoğu envanter sistemi, verilerin bir Excel sayfasına girilmesini gerektirir; bilgiler, akıllı cihazınızın notlarında veya hatta el yazısı kayıtlar gibi daha geleneksel bir biçimde saklanır. not defteri. Bu verileri bir Excel sayfasına aktarmak zahmetli ve zaman alıcı bir süreç olabilir.

ChatGPT, tüm verilerinizi sorunsuz bir şekilde Excel'e taşımanıza yardımcı olabilir. Verileriniz metin biçimindeyse, doğrudan ChatGPT'ye kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Envanteriniz el yazısıyla yazılmış bir nottaysa, el yazısı notu tarayın ve metnini OCR ile kopyalayın.

Metni ChatGPT'ye yapıştırın ve tercihinize göre sütunlar oluşturmasını söyleyin. Verilerin Excel'e kolayca kopyalanıp yapıştırılabilir hale getirilmesini söylemeyi unutmayın.

5. Metni Belirtilen Biçime Göre Değiştirme

ChatGPT'ye belirli bir biçime göre değiştirmesi için büyük bir metin parçası da verebilirsiniz. Sadece metni sağlayın ve istediğiniz biçimlendirmeyi belirtin. Bunlar şunları içerir:

• Büyük harf değişiklikleri (örneğin, tüm başlıkları büyük harfe veya büyük harfe biçimlendirme)
• Tarih biçimlerini değiştirin (örneğin, aa-gg-yy'den gg-aa-yyyy'ye)
• Virgülle ayrılmış listeleri madde işaretine dönüştürün
• Bir metindeki belirli kelimeleri veya cümleleri değiştirin
• Kelimeler arasındaki birden fazla boşluğu kaldırın
• Kelimelerin vurgusunu değiştirin (bir listedeki tüm fiyatları italik yapmak gibi)
• Para birimi biçimlerini değiştir
• E-postaları gizleyin (örneğin, [at]muo[nokta]com ile iletişime geçmek için [email protected]
• Sayıları biçimlendir (örneğin, 60.000 - 60.000)

6. Dilleri Çevir

Pek çok işletme, özellikle iş büyüdükçe, genellikle farklı dilleri konuşan müşterilerle etkileşim kurar. Neyse ki, ChatGPT dil çevirisi konusunda yardımcı olabilir. Metni kopyalayıp yapıştırın ve AI aracından ana dilinize çevirmesini isteyin. Metni girin ve tercih ettiğiniz dile çevirisini isteyin. Ayrıca, bir dilden emin değilseniz ChatGPT size yardımcı olabilir sizin için bilinmeyen dilleri belirleyin fazla.

7. Kişiselleştirilmiş E-postalar Yazın

İçerik yazmaya benzer şekilde, kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmak da zorlayıcı olabilir. Kişiselleştirilmiş e-postalar yazmak, yeni müşteriler kazanma ve mevcut müşterileri besleme stratejinizin bir parçasıysa, ChatGPT bu müşterileri kazanmanıza yardımcı olabilir. Bunu, takip e-postalarının çeşitli sürümlerini geliştirmek için de kullanabilir, esneklik ve ilk erişim bir yanıt almazsa seçenekler sunabilirsiniz.

8. SSS Listeleri Oluşturun

ChatGPT'ye işletmeniz, ürünleriniz ve hedef kitlenizle ilgili ayrıntıları sağlayın ve işletmenize özel bir SSS listesi oluşturabilir. Bu, müşterilerinizin muhtemelen neleri sorgulayacağına dair içgörüler sunabilir. ChatGPT taslak yanıtlar da sunabilir ve bu yanıtları gerektiği gibi hassaslaştırmanız veya düzeltmeniz için size bırakır.

Küçük İşletmeniz için Yapay Zeka Asistanı

Yeni bir işe yeni başlıyorsanız ve bir asistan tutacak paranız yoksa ChatGPT, genel idari görevlerden içerik oluşturmaya ve pazarlama. Ama yine de kullanımına dikkat etmelisin, çünkü mükemmel değil. Oluşturduğunuz her belgeyi gözden geçirin ve hataları düzeltin. İşin püf noktası yapay zekayı kullanmaktır. yardımcı olarak ChatGPT gibi araçlar ve arka planda sizi ele geçirmelerine izin vermeyin.