Excel'de BIRAKMA İşlevini Kullanma

Microsoft Excel, keşfedilecek çeşitli yararlı özelliklerle birlikte gelir. İşlevlerinden bazıları, hiç beklemediğiniz anda kullanışlı olabilir. Bir veri kümesini orijinal bilgileri silmeden "kırpabileceğinizi" veya "kırpabileceğinizi" hiç merak ettiyseniz, Excel'in DROP işlevi ilginizi çekecektir. Nasıl çalıştığını ve sizin için nerede yararlı olabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Excel'deki DROP işlevi nedir?

Excel'deki DROP işlevi, belirli bir veri kümesinden belirli sayıda satırı veya sütunu (veya her ikisini) kaldırmanıza olanak tanır. Bu, veri kümelerinden başlıkları ve alt bilgileri kaldırmak veya daha odaklanmış, ayrıntılı analiz için daha küçük tabloları daha büyük tablolardan ayırmak için kullanışlıdır.

İşlevin ana sınırlaması, dizinin ortasından bir satırı veya sütunu kaldıramaz ve ardından kalanı birleştiremezsiniz; DROP işlevi, dizinin uçlarından yalnızca satırları veya sütunları kaldırır. Bir kümenin ortasından veri almak için birden çok DROP işlevini bir araya getirmeniz, farklı bir formül kullanmanız veya dizinizi yeniden düzenlemeniz gerekir.

DROP İşlevinin Sözdizimini Anlamak

DROP işlevi nispeten basittir ve hepsi nispeten basit olan yalnızca üç bağımsız değişken içerir.

=DROP(array,rows,[columns])

bu sıralamak argüman değiştirilecek veri setini belirtir. bu sıralar argüman, dizinin başlangıcından kaldırılacak satır sayısını tanımlar. Aynı şekilde, sütunlar argüman, dizinin başlangıcından kaç sütunun kaldırılacağını tanımlar.

Değere negatif bir sayı koyarak "satırlar" ve "sütunlar" bağımsız değişkenlerini dizinin sonundan kaldırmak için değiştirebilirsiniz. Örneğin, "satırlar" bağımsız değişkenine "3" yazmak, dizideki ilk üç veri satırını kaldırır, ancak "-3" yazmak bunun yerine son üç satır veriyi kaldırır.

Dizi boşsa veya ilgili bağımsız değişkenlerinde belirtilen satır veya sütunların sayısı sıfırsa, Excel bir "#CALC!" döndürür. hata verir ve işlev çalışmaz.

Excel'de DÜŞÜR işlevi nasıl kullanılır?

Varsayımsal bir elektronik mağazasında örnek bir ürün sipariş tablosu ile çalışarak DROP işlevini pratikte gösterelim.

Örneğimizde, genellikle ürün sipariş numaralarının tablodan çıkarılmasını gerektiren envanter akışını ölçen bir rapor üzerinde çalışıyoruz. Tablomuzu hazırlarken müşteri hizmetlerinden günün son dört siparişinin iade edildiğini öğreniyoruz ve onları satış listesinden çıkarmamız gerekiyor.

Sıralar halinde düzenlenmiş son dört siparişi ve bir sütunda görüntülenen sipariş numaralarını tablodan kaldırmak istiyoruz. Bu görevlerin her ikisini de DROP işlevini kullanarak yapmak nispeten kolaydır.

Hücrede J1, aşağıdaki formülü elektronik tablonuza yazın veya yapıştırın ve tuşuna basın Girmek.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Bu formül, DROP işlevinden önce verilerimizi dizi olarak almasını ister (hücrelerden A1 başından sonuna kadar G17). Ardından, işlevin "satırlar" bağımsız değişkeninin değeri "-4" olarak ayarlanır. Bu, işleve geriye doğru çalışmasını ve üstten ziyade dizinin sonundan dört satırı kaldırmasını söyler.

Son olarak, işlevin sayfanın başından itibaren çalışmasını ve diziden ilk sütunu kaldırmasını istemek için "sütunlar" bağımsız değişkeni "1" olarak ayarlanır.

Örneğimizin çıktısında olduğu gibi, ortaya çıkan dizide bazı biçimlendirme farklılıkları fark edebilirsiniz, ancak bunlar işlevin bir sonucu değildir. Bu görünüm sorunları, Excel'deki "Giriş" şeridinin "Yazı Tipi" ve "Sayı" bölümlerindeki ayarlarla kolayca düzeltilebilir.

Excel'in DROP İşleviyle Verilerinizin Yerine Düşmesine Yardımcı Olun

Microsoft Excel, verilerinizi düzenlemek, analiz etmek ve hatta tasarlamak için bir dizi benzersiz özelliğe sahiptir, böylece istediğiniz sonuçları elde edebilir ve bilgilerinizi en iyi şekilde sunabilirsiniz.

DROP gibi işlevler alışılmadık görünebilir, ancak verileriniz üstesinden gelinmesi gereken olağandışı zorluklar sunduğunda kullanışlı olurlar. Microsoft Excel'in birçok işlevinde keşfedilmeyi bekleyen elektronik tablolarınızla yapabileceğiniz daha çok şey var.