EXPAND İşlevini Excel'de Kullanma

Elektronik tablonuzdaki verilerden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için Microsoft Excel'de paketlenmiş birçok özellik vardır. Mevcut çeşitli araçlar ve işlevler, sorunları beklemediğiniz yaratıcı yollarla çözebilir.

Sıra dışı işlevlerden biri, dizilerinize hızlı ve verimli bir şekilde yeni veriler eklemenize yardımcı olabilen EXPAND işlevidir. Neden faydalı olabileceğini ve e-tablonuzda nasıl kullanılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

Microsoft Excel'deki GENİŞLETME İşlevi Nedir?

EXPAND işlevinin ana amacı, bir diziyi belirtilen daha büyük boyutlara genişletmek veya dışarı atmak için bir veri değeri kullanmaktır. Bu, eksik veriler olduğunda bir elektronik tabloyu görselleştirme amacıyla doldurmak gibi birkaç durumda yararlı olabilir.

Aynı verileri tıklayıp sürüklemek veya ilgili her hücreye yeniden yazmak zorunda kalmadan mevcut bir diziye ek bilgi eklemek için de kullanılabilir. Ancak EXPAND işlevine yalnızca bir değer ekleyebilirsiniz, bu nedenle çok yönlülüğü bu açıdan sınırlıdır.

Excel'de EXPAND İşlevinin Sözdizimini Anlama

EXPAND işlevi dört bağımsız değişkenden oluşur:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

bu sıralamak argüman, fonksiyon için kullanılacak veri setini tanımlar. bu sıralar bağımsız değişken, yeni dizinin kaç satır olacağını belirler. Aynı şekilde, sütunlar bağımsız değişken, yeni dizinin kaç sütun genişliğinde olacağını belirtir.

"Satırlar" ve "sütunlar" bağımsız değişkenleri içinde listelenen boyutlar, orijinal dizinin boyutundan daha büyük olmalıdır, aksi takdirde bir #DEĞER! hata döndürülecektir. Bu nedenle, örneğin, ilk veri kümeniz 6 satır ve 3 sütun içeriyorsa, "satırlar" bağımsız değişkenine "8" yazabilir ve "4" yerine doğru şekilde çözümlemesini sağlayabilirsiniz.

"Satırlar" veya "sütunlar" bağımsız değişkenleri (veya her ikisi) boşsa, formül varsayılan olarak orijinal dizinin boyutuna göre ayarlanır ve çıktıya başka satır veya sütun eklenmez.

bu pad_with bağımsız değişken, yeni dizide ek hücrelerin içereceği değeri tanımlar. Bağımsız değişken varsayılan olarak "#YOK" şeklindedir, ancak herhangi bir metin veya sayı değeri ekleyebilirsiniz.

EXPAND İşlevini Excel'de Kullanma

Örneğimiz için, her departmandan getirilen üç satış verisi tablomuz olduğunu varsayalım. Satış başkanı, tüm departmanlardan herkesin toplam satışlarına genel bir bakış görmek istiyor, bu nedenle bu üç tabloyu tek bir büyük veri kümesinde birleştirmemiz gerekecek.

(Daha gerçekçi olursak, bunlar ayrı dosyalar olabilir, ancak kolaylık olması açısından burada hepsi aynı yerdedir).

Tablolardaki sütunların çoğunun doğrudan aktarıldığını görüyoruz ancak bir de doldurmamız gereken yeni bir "Departman" sütunu var. Her üç tablodaki verileri taşımak ve fazla bir şey yazmadan yeni sütuna veri eklemek için EXPAND işlevini kolayca kullanabiliriz.

"Üretim" tablosundaki verileri hücreye aşağıdakini yazarak veya yapıştırarak taşıyalım. ben3 ve basmak Girmek.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Bu formül, fonksiyondan hücrelerden "Üretim" başlıkları altındaki veri setini kullanmasını ister. A3 başından sonuna kadar F8 baz olarak. Altı satır veri var, bu yüzden bu sayıyı "satırlar" bağımsız değişkenine girdik. Alternatif olarak, bu argümanı boş bırakabilir ve aynı sonucu alabilirdik.

Altı sütun da var, ancak yeni tabloda yeni "Departman" sütununa izin vermek için bir tane daha eklememiz gerekiyor ve böylece bu argüman onun yerine "7" değerini içeriyor. Yeni sütunu neyle dolduracağımıza gelince, tek tek tabloların üzerindeki başlıklar ayrı departman adlarını içerir, bu nedenle bu hücrelere başvurabiliriz (bu durumda, A1) "pad_with" bağımsız değişkeninin değeri olarak.

Artık ilk tabloyu taşıdığımıza göre, diğer iki tabloyu getirmek için hücre referanslarında birkaç ince ayar yaparak aynı formülü kolayca kullanabiliriz.

İkinci tablo olan "Geliştirme" için, aşağıdaki formülü hücreye yazın veya kopyalayıp yapıştırın. ben9 ve bas Girmek.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Bu departmanda sadece dört personel var, bu nedenle "sıralar" argümanı bunu yansıtacak şekilde değiştirildi. Ve üçüncü "Hizmetler" tablosu için, aşağıdakini hücreye yazın veya kopyalayıp yapıştırın ben13 ve bas Girmek.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Tamamlanan yeni veri kümesi şöyle görünmelidir:

EXPAND İşleviyle Excel Beceri Setinizi Geliştirin

Excel'in çeşitli işlevleri için birçok alışılmadık işlev ve benzersiz kullanım durumu vardır. Verileriniz için ihtiyaç duyduğunuz mükemmel araç oldukları ortaya çıkana kadar bariz veya gerekli görünmeyebilirler.

Excel'i öğrenmek ve uzmanlaşmak sadece formülleri ve argümanları bilmekle ilgili değildir, aynı zamanda karşılaştığınız tüm zorlukların üstesinden gelmek için bu araçları kullanmanın yaratıcı yollarını bulmakla da ilgilidir.

Elektronik tablo kullanmanın pek çok ilginç yolu vardır ve EXPAND gibi işlevler, çalışma ortamınızda garip ve beklenmedik durumlar ortaya çıktığında Excel'in daha çok yönlü ve daha değerli olmasına yardımcı olur.