Microsoft Teams ve Google Chat, en popüler işbirliği araçlarından ikisidir. Ama takımınız için en iyisi hangisi?
Daha fazla şirket uzaktan ve hibrit çalışma modlarını benimserken, güvenilir ve verimli işbirliği araçlarına olan talep artıyor. Bu araçlar, çalışanların aynı anda aynı alanda olmasını gerektirmeden ilerlemenin ve verimliliğin korunmasına yardımcı olur.
Microsoft Teams ve Google Chat, her biri benzersiz özelliklere ve avantajlara sahip iki popüler ekip işbirliği aracıdır. Ekibiniz için doğru aracı seçmek zor olabilir, ancak size yardımcı olmak için buradayız.
Bilgili bir karar verebilmeniz için her iki platformun fiyatını, yeteneklerini ve uygunluğunu karşılaştıralım.
Microsoft Teams'e Genel Bakış
Microsoft Teams, Microsoft 365 yazılım paketinin bir parçası olarak 2017'de kullanıma sunulan güçlü bir işbirliği platformudur. Üretkenliği ve iş koordinasyonunu destekleyen çeşitli özelliklerle Microsoft Teams, kendisini en iyi işbirliği araçları dijital dünyada.
Microsoft Teams; web, masaüstü ve mobil için platformlar arası bir uygulamadır. Optimum işlevselliğe izin veren iyi organize edilmiş bir ekip ve kanal yapısı sağlar. Microsoft Teams, sanal toplantılar yürütmek, dosya paylaşmak veya görevleri yönetmek için çok çeşitli özellikler sunar.
1. Fiyatlandırma
Microsoft Teams, kuruluşunuzun değişen ihtiyaçlarını karşılamak için dört fiyatlandırma planı sunar. Ücretsiz plan, toplantı süresi sınırlamaları, gelişmiş yönetim denetimleri ve güvenlik özellikleri gibi minimum özelliklere sahiptir.
Ücretli planlar—Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic ve Microsoft 365 Business Standard—tüm kısıtlamaları kaldırır, depolama boyutunu artırır ve e-posta barındırmaya izin verir. Diğer birçok yükseltmenin yanı sıra toplantı başına 300 kişiye kadar barındırabilirler.
Microsoft Teams Essentials'ın kullanıcı başına aylık 4 ABD doları maliyeti vardır. Business Basic ve Business Standard planlarının fiyatları kullanıcı başına aylık sırasıyla 6$ ve 12,50$'dır. Son iki seçenek, Microsoft 365 paketindeki diğer uygulamalara erişmenizi sağlayan Teams'in Microsoft 365 paketiyle tümleştirilmesinden oluşur.
2. Dosya Depolama
Microsoft Teams, ekip üyelerinin dosyaları paylaşmasına ve bunlar üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan güçlü bir depolama sistemi sağlar. Belgelerden elektronik tablolara ve videolara kadar çok çeşitli dosya biçimlerini destekler.
Ayrıca uygulamanın entegrasyonları, ekip üyelerinin OneDrive ve diğer harici kaynaklardan dosyalara erişmesine ve bunları içe aktarmasına olanak tanır.
3. Video konferans
Bir ekip işbirliği aracı, sanal toplantı özellikleri olmadan tamamlanmış sayılmaz. Microsoft Teams, toplantılar sırasında sorunsuz iletişim için yüksek kaliteli video ve ses akışı sunar.
Bir video konferans sırasında ekranları paylaşabilir, birden çok katılımcıyı ağırlayabilir ve konferansı daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz. Microsoft Teams, Outlook aracılığıyla toplantı planlamanıza ve toplantılara katılmanıza izin vererek sanal toplantıları da kolaylaştırır.
Business Standard planı, 10.000'e kadar katılımcıyla büyük ölçekli web seminerleri düzenlemenizi sağlar.
4. Microsoft 365 Entegrasyonu
Microsoft Teams, optimum işbirliği için Excel, Word ve PowerPoint gibi Microsoft Office uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Bu, farklı uygulamalar arasında geçiş yapmadan belgeler oluşturmanıza, düzenlemenize ve üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
Bu entegrasyonun güzelliği, ekip üyelerinin belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilmesi ve herkesin aynı anda katkıda bulunmasına olanak sağlamasıdır. Teams'de herhangi bir belgede yapılan değişiklikler, ilgili Microsoft 365 uygulamalarıyla otomatik olarak eşitlenir.
Ek olarak şunları yapabilirsiniz: Outlook takviminizi özelleştirin Microsoft Teams'deki toplantıları ve etkinlikleri filtrelemek için. Bu, toplantı ayrıntılarına ve bildirimlerine kolay erişim sağlayarak toplantıları düzenlemeyi ve toplantılara katılmayı çocuk oyuncağı haline getirir.
5. Konuk İşbirliği
Ekibinizin veya kuruluşunuzun dışından biriyle çalışmanız gerekiyorsa, Team'in misafir işbirliği özelliği kullanışlı olur. Bu özellik, müşterileri veya diğer harici ortak çalışanları toplantılara veya beyin fırtınası oturumlarına katılmaya davet etmenizi sağlar.
Daveti aldıktan sonra, harici taraf Microsoft hesabıyla toplantıya erişebilir. Bu, sohbet konuşmalarına katılmalarına, dosya paylaşmalarına ve ekibinizle birlikte çalışmalarına olanak tanır. Ayrıca, izinlerde erişim düzeyini ayarlayarak konuk eylemleri üzerinde tam kontrole sahip olursunuz.
Google Chat'e Genel Bakış
Google Chat, kurumsal iletişimi ve ekip çalışmasını kolaylaştırmaya yardımcı olan bir ekip işbirliği platformudur. Chat, kullanıcı dostu arayüzü ve diğer Google Workspace araçlarıyla entegrasyonu sayesinde, özellikle diğer Google ürünlerini sık kullanan ekipler için temel bir ürün haline geldi.
Google Chat, metin yoluyla iletişim kurmanıza, dosya paylaşmanıza ve konferanslar oluşturmanıza olanak tanıyan optimize edilmiş özelliklere sahiptir.
1. Fiyatlandırma
Google Chat, satın alarak aldığınız hepsi bir arada paketin bir parçasıdır. Google Workspace plan. Google hesabınızla birlikte ücretsiz bir plan mevcut olsa da, yalnızca sınırlı özellikler sunar.
Üç Google Workspace planı, kullanıcı başına aylık sırasıyla 6 ABD Doları, 12 ABD Doları ve 18 ABD Doları tutarındaki Business Starter, Business Standard ve Business Plus'tır. Google ayrıca, satış ekibiyle iletişime geçerek satın alabileceğiniz özelleştirilebilir bir Kurumsal plan sunar.
Görüntülü toplantılardaki maksimum katılımcı sayısı abonelik paketinize göre değişir. Örneğin, Başlangıç planı yalnızca 100 kişiye izin verirken, Plus planı 500 kişiye kadar izin verir.
2. Dosya Depolama
Google Chat'teki dosya depolama kapasitesi, fiyatlandırma planınıza bağlıdır. Başlangıç ve Standart planlar sırasıyla 30 GB ve 2 TB sunar. Hem Plus hem de Enterprise planları, kullanıcı başına 5 TB sunar, ancak Enterprise aboneliğiniz varsa daha fazla depolama alanı talep edebilirsiniz.
Chat'te dosya yüklemek, Google Drive'ınıza değil, doğrudan Google Chat'e kaydedilir. Bu dosyalara alıcılar anında erişebilir, bu da üçüncü taraf paylaşım uygulamalarına veya dosya eklerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Bu özelliği kullanmanın diğer bir avantajı da Google Chat'in dosya izinlerini ve erişim düzeylerini kontrol etmesidir. Bu, hangi kişilerin belgeleri görüntüleyebileceğini, yorum yapabileceğini veya düzenleyebileceğini kontrol etmenizi sağlar.
3. Google Workspace Entegrasyonu
Google Chat, bağlantılı bir deneyim sağlamak için Google Workspace'teki diğer uygulamalarla entegre olur. Dosyaları doğrudan Google Drive'dan paylaşabilir ve bunlar üzerinde ekibinizle gerçek zamanlı olarak çalışabilirsiniz.
Ayrıca Google Workspace uygulamaları, çalışmanızın geçmişini kontrol etmenize ve belgenizde yapılan değişiklikleri takip etmenize olanak tanır. Bununla, ekip projenizin düzenli ve izlenebilir kalmasını sağlayarak dosya değişikliklerini kontrol edebilirsiniz.
Google Chat'i video konferanslar için kullandığınızda, asıl video konferans, aboneliğinize dahil olan Google Workspace uygulamalarının bir parçası olan Google Meet aracılığıyla gerçekleştirilir.
4. Organize Mesajlaşma
Google Chat, ekibinizle bireysel veya grup sohbetleri yapmanıza olanak tanıyan düzenli bir mesajlaşma sistemine sahiptir. Platform ayrıca, belirli mesajlara yanıt verdiğiniz, ayrıntıları ve fikirleri takip ettiğiniz ve takip etmesi kolay olan zincirleme sohbetler içerir.
Ek olarak, bu platform, sohbetler içindeki belirli mesajları ve dosyaları bulmak için benzersiz bir arama işlevine sahiptir. Ayrıca, meşgul olduğunuzda mesajları anında yanıtlamak için AI destekli hızlı yanıtı kullanabilirsiniz.
Microsoft Teams vs. Google Sohbet: Karar
Microsoft Teams ve Google Chat, çok benzer özelliklere ve işlevlere sahip mükemmel işbirliği platformlarıdır. Bu nedenle, birini diğerine tercih etmek ekibinizin ihtiyaç ve tercihlerine bağlıdır.
bu en son Microsoft Teams özellikleri toplantıları ve ekip deneyimlerini sorunsuz ve zahmetsiz hale getirin. Ancak Google Chat, diğer Google uygulamalarıyla mükemmel şekilde uyumlu, basitleştirilmiş ve sezgisel bir arayüz sunar.
Fiyatlandırma açısından Microsoft, Teams'i kullanıcı başına 4 dolardan başlayan fiyatlarla ayrı bir ürün olarak sunarak başı çekiyor. Bunun aksine Google Chat, kullanıcı başına 6 ABD dolarından başlar ve bunu yalnızca Google Workspace uygulamalarının geri kalanıyla birlikte alabilirsiniz.
Bir işbirliği platformu seçerken önemli bir husus, ekibinizin düzenli olarak kullanacağı diğer araçları değerlendirmektir. Örneğin, iş akışınız büyük ölçüde Office ürünlerine dayanıyorsa, diğer Microsoft araçlarıyla sorunsuz entegrasyonu nedeniyle Microsoft Teams'i seçmek en avantajlı seçim olabilir.
Benzer şekilde, ekibiniz zaten Google Workspace'ten yararlanıyorsa uyumlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlamak için ortak çalışma platformundan ayrılmamak ihtiyatlı bir davranış olacaktır.
Etkili İşbirliği için En İyi Seçim
Ekip işbirliği için en iyi platformu seçmek, sizin de dahil olmak üzere birkaç temel faktöre bağlı olan kritik bir karardır. özel gereksinimler, kuruluşunuzun boyutu, güvenlik gereksinimleri ve ekibin potansiyel uygulamalara aşinalığı.
Ekibinizin düzenli olarak kullandığı araçları göz önünde bulundurun. Office ürünlerine büyük ölçüde güveniyorsanız, Microsoft Teams'in sorunsuz entegrasyonu onu avantajlı hale getirir. Aynı şekilde, zaten Google Workspace kullanıyorsanız ortak çalışma platformuna bağlı kalmanız verimliliği garanti eder.
Bu faktörleri değerlendirmek, bilinçli bir karar vermenize ve ekibinizin işbirliğini geliştirmenize yardımcı olacaktır.