Airtable'da Formüller Nasıl Kullanılır?

Airtable, verilerinizi depolama ve verilerinizle etkileşim kurma şeklinizi güçlendirmek için bir veritabanının gücünü bir elektronik tablonun esnekliğiyle birleştiren çok yönlü bir üretkenlik aracıdır.

Bir elektronik tablonun en temel özelliklerinden biri formüllerdir ve bunları Airtable'daki temellerinize nasıl dahil edeceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Airtable'ın Formül alanını şu şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Formül Alanını Tablonuza Ekleme

Airtable'da formüllerle çalışmaya başlamak için önce formül alanı tablonuza ekleyin.

Tablonuzun Izgara görünümünde artı işareti düğmesini tıklayın ("+") tablonun üst kısmındaki alan başlıkları satırının sonunda yer alır. Çok fazla alanınız varsa, görene kadar sağa kaydırmanız gerekebilir. Seçme formül alan seçenekleri listesinden. Daha sonra göreceksiniz Alanı düzenle formülünüzü girmek için menü.

Formülünüze ne koyduğunuza bağlı olarak Airtable, aşağıdakiler gibi belirli türdeki değerleri otomatik olarak algılar: sayılar, yüzdeler ve tarihler ve eğer öyleyse, üzerine tıklayarak alanınızda nasıl göründüklerini değiştirebilirsiniz. biçimlendirme sekme.

Formülünüzü girmeyi bitirdiğinizde, Alan oluştur alanı tablonuza eklemek için düğmesini tıklayın. Microsoft Excel'de işlevler ve formüllerle çalışma konusunda deneyiminiz varsa, muhtemelen Airtable'da Formül alanının nasıl çalıştığı hakkında bir fikriniz olacaktır.

Bununla birlikte, bazı farklılıklar vardır: finans veya mühendislik gibi daha özel işlevlerin çoğu mevcut değildir. Daha da önemlisi, Formül alanı tablodaki her kayda aynı formülü uygular; yalnızca belirli hücreler için formülü ayarlayamaz veya tamamen farklı bir formül kullanamazsınız.

Airtable'ın Formül Alanında Hücre Referansları Nasıl Yapılır?

Excel ile karşılaştırmaya uygun olarak, formüllerinizde tablonuzun herhangi bir yerinde bulunan belirli değerlere nasıl başvuruda bulunacağınızı merak ediyor olabilirsiniz. Airtable gibi hücrelere sahip değil A1 veya C5, peki diğer alan değerlerine nasıl başvuruyorsunuz?

Airtable'da, sadece adlarını yazarak diğer alanlara referansta bulunabilirsiniz. Örneğin, "Fiyat" adlı bir alanınız varsa, şunu yazmanız yeterlidir:

Price

Başvurmak istediğiniz alanın adında birden çok sözcük varsa, alan adını kıvrık parantez içine almanız gerekir ( { Ve } parantezler) bunlara atıfta bulunmak için. Dolayısıyla, "Sipariş miktarı" adlı bir alanınız olsaydı şunu yazardınız:

{Order quantity}

Tek kelimelik alan adlarının etrafında da süslü parantezler kullanabilirsiniz, ancak bunlar, daha uzun adlara sahip alanlar için olduğu gibi gerekli değildir.

Bu şekilde, Airtable'daki hücre referansları şuna benzer: Excel'de adlandırılmış aralıkları kullanma, uygun olsa da, adlar sizin için ayarlanır, boşluklara izin verilir ve önceden ayarlamak zorunda kalmadan adlara hemen başvurabilirsiniz.

Formül Alanında Operatörleri Kullanma

Airtable, bir dizi mantıksal, metin ve sayısal işlevi hızlı bir şekilde gerçekleştirmenize izin veren bir dizi simgeyi destekler. Bunlar toplu olarak "operatörler" olarak adlandırılır.

Kolayca tanıyabileceğiniz işleçler, yaygın matematiksel denklemlerin işleçleridir. artı tuşunu kullanabilirsiniz ( + ) ekleme için tire, kısa çizgi veya eksi tuşu ( - ) çıkarma için, yıldız tuşu ( * ) çarpma için ve eğik çizgi ( / ) bölmek için. Ayrıca parantez kullanabilirsiniz ( ( Ve ) ) gerektiğinde daha karmaşık denklemleri daha küçük parçalara ayırmak için denklemler etrafında.

ve işareti tuşu ( & ) metni hızlı bir şekilde birleştirmek için yararlıdır, buna benzer Excel'de BİRLEŞTİR işleviAirtable'ın bu işlevin aynı işleve sahip kendi CONCATENATE() sürümü olmasına rağmen.

Herhangi bir işlevle alanın çıktısına eklemek istediğiniz ek metniniz varsa, onu tırnak işaretleri içine almanız gerekir ( " " ), boşluklar veya diğer özel karakterler dahil. Çıktı görüntüsüne tırnak işaretleri eklemek istiyorsanız, tırnak işaretleri içine bir ters eğik çizgi, ardından tırnak işareti karakteri eklemeniz gerekir; olarak okunmalı "\"" formül içinde.

Airtable ayrıca bir dizi mantıksal işleç içerir. Bunlar, koşulları karşılanırsa "DOĞRU", karşılanmazsa "YANLIŞ" döndürür. Bunlar "daha büyüktür" ( > ), "daha az" ( < ), "büyüktür veya eşittir" ( >= ), "küçük veya eşit" ( <= ), "eşittir" ( = ) ve "eşit değil" ( != ).

Airtable'da Kullanabileceğiniz Bazı Temel Fonksiyonlar

Formülleri kullanmaya başlamanın bazı kolay yollarını arıyorsanız, başlamak için Airtable'da kullanabileceğiniz bazı temel işlevleri burada bulabilirsiniz.

Bu, mevcut yeteneklerin yüzeyini zar zor çiziyor; Airtable'ın belgeleri, işlevlerin eksiksiz bir listesini sunar. kurmuşlar bile örnek çıktılar içeren bir taban çalışma alanınıza kopyalayıp düzenleyebilirsiniz.

EĞER işlevi

EĞER işlevi, elektronik tablolardaki en temel işlevlerden biridir ve Airtable'daki uygulaması temelde aynıdır. EĞER işlevinin Excel'de çalışma şekli.

IF(expression, value1, value2)

Fonksiyon, girilen mantığı test eder. ifade alan, ardından geri döner değer1 bu mantık doğruysa veya değer2 eğer yanlışsa. Excel'de olduğu gibi, iç içe EĞER deyimleri oluşturabilir ve EĞER formülünüze başka işlevler ekleyebilirsiniz.

Airtable'ın yazmanıza izin veren "çok satırlı düzenleme" işlevinden yararlanarak özellikle karmaşık IF ifadelerinin görselleştirilmesi daha kolay olabilir. Girintiler iç içe geçmiş ifadeleri ve çoklu renkler formüllerin farklı bölümlerini temsil ederek formüllerinizi kod yazmaya daha benzer hale getirir. sözdizimi.

Dikkate değer bir fark, eşdeğerinin olmamasıdır. Excel'in ISBLANK işlevi; bunun yerine, değerin BLANK() değerine eşit olup olmadığını sormanız gerekir.

TOPLA İşlevi

Benzer şekilde, EĞER kadar yaygın olan TOPLA işlevi, diğer elektronik tablolarda olduğu gibi çalışır ve tüm verileri bir araya toplar. işlev içinde yer alan değerlerin (alan değerleri veya doğrudan işlev içinde tanımlanan sayılar) formül).

SUM(number1, [number2, ...])

DATEADD İşlevi

Biraz daha sıra dışı olan ancak etkileyici derecede faydalı bulabileceğiniz bir işlev için, tarihlere ve saatlere belirli bir süre eklemek için DATEADD işlevini kullanabilirsiniz.

DATEADD([date or date and time], [#], 'units')

Sözdiziminin ilk bölümünde, satır içi veya "Tarih ve Saat" alanından tek başına bir tarih veya hem tarih hem de saat belirtirsiniz. (Bu formüle tarih olmadan tek başına saat ekleyemezsiniz; bir hata gösterecek ve formülünüzü yeniden düzenlemeniz gerekecek).

Ardından, aşağıdakilerden bir sayısal değer ve zaman birimi belirleyin: 'milisaniye', 'saniye', 'dakika', 'saat', 'gün', 'hafta', 'ay', 'çeyrek' (yılın) ) veya 'yıl'.

Gerekirse BUGÜN() (geçerli tarihi gösterir) veya ŞİMDİ() (geçerli tarihi ve tarihi döndürür) gibi işlevler zaman, her 15 dakikada bir güncellenir ve taban yeniden hesaplandığında) ayrıca bir alan veya belirli bir alan yerine DATEADD ile çalışır değer.

Doldurulmuş bir DATEADD işlevi şuna benzer görünebilir:

DATEADD("07/18/23 14:55:29", 760, "minutes")

Airtable'da İş Akışınızı Hızlandırın

Formül alanı, Airtable'da verilerinizi analiz etmek ve bunlarla etkileşim kurmak için güçlü bir yol ekler. Formüllerin çok yönlülüğü, basit ifadelerden çok işlevli karmaşık oluşumlara kadar, bir elektronik tablo aracının en yararlı işlevlerinden bazılarını temelinize getirir.

E-tablolara zaten aşinaysanız, Airtable'ın veritabanı modelinin kolaylıklarından yararlanmaya devam ederken becerilerinizi yeni içgörülerin kilidini açacak şekilde hızla uyarlayabilirsiniz. Bu, Airtable'ı üretkenliğinizi artırmak için bu kadar çekici ve popüler bir araç yapan birçok benzersiz özellikten yalnızca biridir.