Trello'nun kişisel üretkenlik ihtiyaçlarınız için doğru araç olup olmadığını mı merak ediyorsunuz? İşte bilmeniz gerekenler.

Kişisel üretkenlik uygulamaları söz konusu olduğunda herkes farklıdır. Bazı insanlar temel bir kontrol listesini severken, diğerleri proje ve fikirlerin haritasını çıkarmak için daha kapsamlı bir şeye ihtiyaç duyar.

Trello burada parlıyor. Fazla adım ve özellik olmaksızın bir işlevsellik dengesi sağlayarak planlama için ihtiyacınız olan tüm ekstra alanı sağlar. Ama bu sadece başka bir ofis yazılımı mı, yoksa kişisel kullanım için iyi mi?

Trello Tek Kullanıcı İçin Uygun mu?

Kişisel yapılacaklar listenizi yönetmek için Trello'yu kullanmanın pek çok avantajı vardır; ücretsizdir, tüm cihazlarınızda kullanılabilir ve herkesin kaydolmasına açıktır. Bunun ötesinde, telefonunuzdaki kontrol listesi uygulamasından daha sürükleyicidir ve size projelerinizi haritalamanız ve küçük parçalara ayırmanız için bolca alan sağlar.

Dahası, Trello size görsel bir deneyim sunar, Japon Kanban tekniğini kullanarak

instagram viewer
Görevlerinizin durumlarına (yapılacaklar, yapılacaklar, yapılanlar veya tercih ettiğiniz başlıklar) ilişkin hızlı bir genel bakış sağlamak için.

Trello'da Kişisel Yapılacaklar Listenizi Nasıl Düzenleyebilirsiniz?

Basit bir kontrol listesi kullanmasa da Trello, belirsiz bir adlandırma sistemi veya ekstra adımlarla işleri fazla karmaşık hale getirmez. Düzenli kalmanıza yardımcı olmak için üç bileşen kullanır: Panolar, Listeler, Ve kartlar.

İşte nasıl yapabileceğiniz projelerinizi Trello ile düzenleyin hızlı bir adım adım:

  1. Yeni bir Pano oluştur—Panolar, bir projeyi veya benzer görev gruplarını temsil eder. Örneğin, yeni bir web sitesi oluşturmak. Yenisini başlatmak için şuraya gidin: Pano kenar çubuğunuzdaki sekmesine tıklayın ve tıklayın Yeni bir tahta oluştur. Açılır menüyü kullanarak ona bir başlık ve arka plan verin.
  2. Listelerinizi düzenleyin—Bir görevin durumunu veya işleminizdeki bir adımı göstermek için Listeleri kullanabilirsiniz, örneğin üzerinde çalışmak veya incelemede. Varsayılan olarak, Trello Listelerini adlandırır Yapmak, Yapmak, Ve Tamamlamak. Bunu değiştirmek için başlığa tıklayın ve yeni bir tane yazın. Daha fazlasını istiyorsanız, tıklayın Başka bir liste ekle Sağa.
  3. Bir kart ekle—Kartlar, bir projeyi veya benzer öğelerden oluşan bir liste oluşturan görevlerdir. Yeni bir tane oluşturmak için tıklayın Bir kart ekle Liste içinde, bir başlık ekleyin ve Kart ekle veya vur girmek veya geri dönmek klavyenizde. Listeye girdikten sonra, açmak ve açıklama, son tarih, ekler ve daha fazlası gibi daha fazla ayrıntı eklemek için tıklayabilirsiniz.
  4. Durum değiştirme—görevleriniz üzerinde çalışırken, onları bir sonraki adıma sürükleyip bırakarak durumlarını güncelleyebilirsiniz. Bu şekilde, her görevde tam olarak nerede olduğunuzu bilirsiniz ve bir sonraki adımda ne üzerinde çalışacağınıza öncelik vermenize yardımcı olur.

Trello ile Kişisel Projelerinizi Düzenleyin

Trello'yu kullanmak için daha büyük bir ekibin parçası olmanıza veya onu iş veya iş için kullanmanıza gerek yoktur. Bu proje yönetimi yazılımı, günlük yapılacaklar listenizden tadilat veya etkinlik planlama gibi büyük projelere kadar kişisel hayatınızı düzenlemenize yardımcı olabilir.