İş Yerinde Taziye E-postası Nasıl Yazılır (Şablonlarla)

Bir iş arkadaşınız bir kayıp yaşadığında, düşünceli destek gösteriniz onlar için büyük bir rahatlık duygusu olabilir. Ancak taziyelerinizi e-posta yoluyla ifade etmek oldukça zor olabilir. Onları teselli etmek yerine, yanlışlıkla yanlış bir şey söyleyerek iş arkadaşınızın daha da üzülmesine neden olabilirsiniz.

Bu nedenle, iş yerinde profesyonel bir taziye e-postası yazmayı bilmelisiniz. E-posta yoluyla teselli sunmanın yapılması ve yapılmaması gerekenleri öğrenmek için okumaya devam edin. Sempatinizi ifade etmek için kullanabileceğiniz çeşitli taziye e-postası şablonları da ekledik.

Taziye E-postası Yazarken Yapılması Gerekenler

Bir taziye e-postası yazarken yapmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

Uygun Bir Konu Satırı

E-postayı uygun bir konu satırıyla başlatın. "Kaybınız için üzgünüm", "Başınız sağolsun", "Sempatilerim" veya "Kaybınız için üzgünüm" gibi ifadeler kullanabilirsiniz.

Amaç, kısa ve öz bir şeyler yazmaktır, böylece iş arkadaşınız e-postanın amacını anında bilir. Daha sonra açmak isteyip istemediklerine karar verebilirler.

Doğrudan Noktaya Gidin

Profesyonel ayarlar söz konusu olduğunda, bazı E-posta açılış satırlarınızda kaçınılması gereken yaygın hatalar. Bu nedenle, özellikle profesyonel taziye e-postaları yazarken asla yoldan çıkıp ilgisiz şeyler hakkında konuşmayın.

İş arkadaşınızın yas tuttuğunu anlamalısınız, bu nedenle gereksiz uzun e-postalarla onların zamanını boşa harcamamalısınız. "Kaybınızı duydum ve en derin başsağlığı dileklerimi sunuyorum" veya sadece "Kaybınız için çok üzgünüm" gibi bir şey söyleyerek doğrudan konuya girin.

Kişiselleştirin

İş arkadaşınızın merhumla nasıl bir ilişkisi olduğunu biliyorsanız, e-postayı daha kişisel hale getirmek için bu bilgiyi eklemeyi düşünün. Bir örnek, "Kardeşinizin vefatı için gerçekten üzgünüm."

Vefat eden kişiyi şahsen tanıyorsanız, taziye e-postasına onunla ilgili ortak bir anı eklemeyi düşünün. Bu sadece onların anısını onurlandırmakla kalmayacak, aynı zamanda yaslılara desteğinizi de gösterecek.

Desteğinizi Sunun

Taziye e-postanızın son bölümünde iş arkadaşınıza desteğinizi sunmayı unutmayın. Onlara her zaman yanlarında olacağınızı ve bu zor zamanlarda tam desteğinize sahip olduklarını söyleyin. Bu şekilde, iş arkadaşınız yas tutma sürecinde kendini yalnız hissetmeyecektir.

Daha da önemlisi, ister hızlı bir arama ister kişisel bir ziyaret şeklinde olsun, iş arkadaşınız isterse desteğinizi sunmaya hazır olun. Ancak şu anda herhangi bir yardıma ihtiyaçları olmasa bile iş arkadaşınız bu hareketi kesinlikle takdir edecektir.

Daha sonra profesyonel bir imza kullanarak e-postayı sonlandırabilirsiniz. en iyi e-posta görgü kuralları böyle yaparak. Sadece daha profesyonel görünmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda alıcının gerektiğinde sizinle iletişim kurmasına da yardımcı olur.

Taziye E-postası Yazarken Kaçınılması Gerekenler

Profesyonel bir ortamda taziye e-postası yazarken ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken birkaç şey:

Sıradan Bir Selamlama

Profesyonel e-postalar söz konusu olduğunda, pratik kural, sıradan selamlardan uzak durmaktır. Bu, özellikle başsağlığı dileyen e-postalar söz konusu olduğunda önemlidir.

"Selamlar", "Sevgili Bay/Bayan" veya iş arkadaşınızın adından önce basit bir "Bay/Bayan" gibi kullanabileceğiniz çeşitli profesyonel selamlamalar vardır. Yaslı yakın bir iş arkadaşınızsa "Merhaba" kullanabilirsiniz. Ancak daha sıradan bir şey kaba görünebilir.

Dini İnançları Varsaymak

Meslektaşınızın dini inançlarını varsaymak ve bu varsayımlara dayanarak e-postanıza dini başsağlığı dileklerini dahil etmek asla iyi bir fikir değildir. Meslektaşınız bunu uygunsuz veya düpedüz saygısız bulabilir.

Ama yaslılara yakınsanız ve tanıdık bir dini sözden bahsetmenin onları rahatlatacağına gerçekten inanıyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Ancak kısa olduğundan ve kelimelerin doğru şekilde çerçevelendiğinden emin olun.

İstenmeden Tavsiye Vermek ve Kayıplarını Kendi Kaybınızla Karşılaştırmak

Pek çok insan başsağlığı sunarken istenmeden tavsiye verme hatasına düşüyor. Gerekirse, bir kişinin kendi başına tavsiye isteyeceğini anlamalısınız. Bu nedenle, "Aklınızı bu trajediden uzak tutmak için meşgul olmaya çalışın" gibi şeyler söylemekten kaçının.

Üstelik hiç kimse kederinin geçersiz kılınmasını veya bir başkasınınkiyle karşılaştırılmasını istemez. Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın kaybı ile kendi kaybınız arasında paralellikler kurmaktan kaçındığınızdan emin olun.

Taziye E-postası Şablonları

Bir iş arkadaşınıza desteğinizi göstermenize yardımcı olması için kullanabileceğiniz bazı taziye e-postası şablonlarını burada bulabilirsiniz. Ayrıca şunları da oluşturabilirsiniz:

Şablon 1:

Konu satırı: Başınız sağolsun

Merhaba [İş Arkadaşının adı],

Kaybınızı duyduğuma çok üzüldüm. En derin başsağlığı dileklerimi sunmak istiyorum. [Merhumun adı] harika bir insandı ve onu [Merhumla ne zaman tanıştığınızı belirtin] ile tanıştığımız zamandan beri sevgiyle hatırlıyorum.

Bir şeye ihtiyacın olursa yanında olduğumu bilmeni istiyorum.

Saygılarımla,

[Adınız]

devamını oku

Şablon 2:

Konu satırı: Başınız sağolsun.

Merhaba [İş Arkadaşının adı],

Ailenizdeki son kaybı duydum. Lütfen en derin sempatilerimi kabul edin. Umarım onlarla paylaştığınız güzel anılarda teselli bulursunuz. [Paylaşılan güzel anıyı ekleyin] hala onlarla derinden değer verdiğim en güzel anılarımdan biri.

Herhangi bir şeye ihtiyacınız olursa veya birisiyle konuşmak isterseniz, lütfen sadece bir telefon kadar uzakta olduğumu bilin.

Samimi olarak,

[Adınız]

devamını oku

Şablon 3:

Konu satırı: Saygılarımla.

Sevgili [İş Arkadaşının adı],

[Merhumun adının] vefat ettiğini duyduğuma çok üzüldüm. Umarım bu zor zamanı atlatmanız için ihtiyacınız olan tüm desteğe sahipsinizdir. Herhangi bir şeye ihtiyacın olursa lütfen ulaş.

Saygılarımla,

[Adınız]

devamını oku

Profesyonel Taziye E-postaları İş İlişkilerini Güçlendirebilir

Bunlar, profesyonel bir taziye e-postası yazarken yapılması ve yapılmaması gerekenler ve size yardımcı olacak bazı şablonlardır. E-postanıza kısa bir konu satırı ile başlayın ve profesyonel bir selamlama kullanın.

E-postayı kısa tutmayı, başsağlığı dilemeyi ve desteğinizi göstermeyi unutmayın. Ayrıca, yanlışlıkla işleri daha da kötüleştirecek bir şey söylememek için "gönder"e basmadan önce e-postanızı ikinci kez okuduğunuzdan emin olun.