Çevrimiçi toplantılarınızı iyileştirmenin yollarını mı arıyorsunuz? Toplantılarınızı daha verimli ve ilgi çekici hale getirmenize yardımcı olacak bazı temel araçları burada bulabilirsiniz.
İster evden ister ofiste çalışıyor olun, online toplantılar iş yerinizin vazgeçilmezi haline geldi. İnsanları yerel ve küresel olarak birbirine bağladıkları için inkar edilemez derecede uygun olsalar da, ne sıklıkla üretken oluyorlar?
Çevrimiçi toplantıların etkili olmasını ve zaman ayırmaya değer olmasını sağlamak için üstesinden gelinmesi gereken birkaç zorluk vardır. Neyse ki, doğru araç kombinasyonuyla daha işbirliğine dayalı bir toplantı ortamı oluşturabilirsiniz. Aşağıda, verimli çevrimiçi toplantılar için bazı temel araçları ele alacağız.
1. yakınlaştır Eşzamanlı veya Gerçek Zamanlı Çevrimiçi Toplantılar için
Verimli bir çevrimiçi toplantı, aşağıdakiler olmadan mümkün olmayacaktır: uzaktan çalışma için en iyi video konferans yazılımı. Çeşitli özellikler ve işlevler sunan çok çeşitli sanal toplantı araçlarına sahip Zoom, sezgisel arayüzü ile öne çıkıyor.
Bu, yüksek kaliteli video ve ses, kayıt ve ekran paylaşma yetenekleri sunduğu için Zoom'un güçlü özelliklerden yoksun olduğu anlamına gelmez.
Hepsi bu değil; Arka planınızı değiştirmek için Zoom'un Sanal Arka Plan özelliğini de kullanabilirsiniz; bu, dağınık bir çalışma alanınız varsa faydalı olabilir. Zoom ayrıca Slack, Google Calendar ve Asana gibi diğer popüler üretkenlik araçlarıyla entegrasyonları da destekleyerek iş birliğine dayalı bir sanal ortam oluşturmayı kolaylaştırır.
2. tezgah Asenkron Toplantılar için
Çevrimiçi bir toplantı için herkesi aynı anda bir araya getiremezseniz ne olur? Bu en çok biridir yaygın uzaktan çalışma zorlukları farklı zaman dilimlerinde çalışan ekiplerin karşı karşıya olduğu
Bu soruna etkili bir çözüm, insanların aynı anda çevrimiçi olmasını gerektirmeyen eşzamansız toplantılar yapmak olacaktır. Ayrıca, eşzamansız çevrimiçi toplantılar, daha iyi düşünülmüş fikir alışverişleri sağlayabildiğiniz ve kesintisiz tartışmalar yapabildiğiniz için genellikle daha üretkendir.
Neyse ki, birkaç tane var eşzamansız görüntülü iletişim araçları sanal toplantılarınız için kullanabilirsiniz. Bunlardan biri, videoları kaydetmenize ve bunları ekiplerinizle istediğiniz zaman paylaşmanıza olanak tanıyan Loom'dur. Bu, adım adım öğreticiler oluşturmak veya bir toplantı planlamak zorunda kalmadan ekip üyelerine geri bildirim göndermek için idealdir.
3. Krisp Toplantılar Sırasında Arka Plan Gürültüsünü Ortadan Kaldırmak İçin
Arka plan gürültüsü işyeri üretkenliğini çeşitli şekillerde engeller, özellikle sanal toplantılar sırasında. İster köpeğinizin havlaması, ister ağlayan bir bebek, pencerenizin dışındaki inşaat çalışmaları veya arka planda konuşan meslektaşlarınız olsun, sanal toplantılar sırasında gürültü dikkatinizi dağıtabilir.
Krisp, istenmeyen arka plan gürültüsünü ortadan kaldırarak çevrimiçi toplantı üretkenliğinizi artırabilen, inanılmaz bir gürültü önleyici, yapay zeka destekli bir araçtır. Sesinizin net olmasını sağlamak, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek ve daha üretken bir çalışma ortamı yaratmak için Krisp'i kullanabilirsiniz.
Ek olarak Krisp, Microsoft Teams, Zoom, Skype ve daha fazlası dahil olmak üzere en popüler çevrimiçi iletişim araçlarından bazılarıyla uyumludur.
4. kamuflaj Akıllı Telefonunuzu Web Kamerası Olarak Kullanmak İçin
Arka plan gürültüsü biçimindeki işitsel bir zorluğu çözdükten sonra, sanal toplantılar sırasında dikkatimizi ortak bir görsel soruna çevirelim. Çoğu kişi, video konferanslar için ortalamanın altında yerleşik web kameralarına sahip bilgisayarları kullanır. Görüntülü arama kalitenizi artırmak ve çevrimiçi toplantılar sırasında daha profesyonel görünmek istiyorsanız Camo mükemmel bir araçtır.
Mac sahiplerinin iPhone'larını web kamerası olarak kullanmalarını sağlayan Apple'ın Süreklilik Kamerasına aşina iseniz, Camo aynı şeyi macOS, Windows, iOS ve Android kullanıcıları için yapar. Tek yapmanız gereken, akıllı telefonunuza ve bilgisayarınıza Camo'yu indirmek ve her iki cihazı bir USB kablosu kullanarak veya bir QR kodunu tarayarak kablosuz bağlantı üzerinden eşleştirmek.
Cihazınızı eşleştirdikten sonra, tercihlerinize göre ayarları özelleştirebilir ve çevrimiçi toplantılarınız için Zoom gibi popüler video konferans uygulamalarıyla kullanmaya başlayabilirsiniz.
5. Calendly Toplantı Planlamak için
Peki, meslektaşlarınızın veya müşterilerinizin çevrimiçi toplantılarınıza katılmasını nasıl sağlarsınız? Herkes için en uygun zamanı bulmak için e-posta göndermek veya arama yapmak için çok zaman harcadığınıza bahse gireriz. Calendly, planlama sürecini otomatikleştirmenize yardımcı olabilecek etkili bir çevrimiçi toplantı planlama aracıdır, böylece müşterileriniz veya iş arkadaşlarınızla verimli alışverişlere odaklanabilirsiniz.
Calendly kullanarak toplantıları ve görevleri planlama basit. Tek yapmanız gereken, bire bir toplantılardan grup toplantılarına kadar bir etkinlik türü oluşturmak. Etkinlik için bir ad, konum, açıklama, süre ve tarih seçin.
Gerekli tüm ayrıntıları girdikten sonra, uygunluğunuza göre en iyi zamanı seçmelerine izin vermek için bağlantıyı davetlilerinizle e-posta yoluyla paylaşabilirsiniz. İşte bazıları Planlamada daha iyi olmanıza yardımcı olacak Calendly ipuçları.
6. su samuru Toplantılarınızı Kaydetmek İçin
Çevrimiçi toplantılarınızın verimli geçmesini sağlamanın en iyi yollarından biri, oturum sırasında tartışılan tüm önemli noktaları kaydetmektir. Ancak aktif bir oturum sırasında manuel olarak not almak, özellikle uzun bir toplantı sırasında veya hızlı konuşmacıları dinlerken zorlayıcı olabilir. Otter.ai'nin yararlı olabileceği yer burasıdır.
Otter, sesi kaydeden ve konuşmayı gerçek zamanlı olarak metne dönüştüren, yapay zeka destekli bir toplantı asistanıdır. Yokluğunuzda çevrimiçi toplantıları kaydetmek, özetler oluşturmak, notlarınıza slaytlar eklemek ve anahtar sözcükleri arayarak ilgili bilgileri bulmak için Otter'ı kullanabilirsiniz.
Otter ile, size yapay zeka tarafından oluşturulan notlar ve transkripsiyonlar sağlarken sanal toplantılarınızı daha ilgi çekici ve üretken hale getirmeye odaklanabilirsiniz.
7. Trello Toplantı Notlarını Eyleme Geçirilebilir Görevlere Dönüştürmek
Toplantılar, insanların fikir alışverişinde bulunmaları ve stratejileri ve çözümleri tartışmaları için bir platform görevi görür. Ama toplantı bittikten sonra ne gelir? Toplantıda tartışılan tüm plan ve stratejilerin eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürülmesini nasıl sağlıyorsunuz? Yapabilirsiniz projelerinizi düzenlemek için Trello'yu kullanın.
Trello, kişisel ve profesyonel görevlerinizi düzenlemenize yardımcı olabilecek Kanban tarzı bir proje yönetim aracıdır. oluşturarak projelere görsel bir genel bakış isteyen ekipler için ideal bir araçtır. Panolar Her proje için ve kartlar proje içindeki belirli görevler için.
Daha sonra son tarihler belirleyebilir, ekip üyelerine görevler atayabilir ve görevle ilgili dosyalar ekleyebilirsiniz. Bu, toplantı notlarınızı kolaylıkla işlem yapılabilir görevlere dönüştürür.
Doğru araçlar olmadan, çevrimiçi toplantılarınız hızla takvim karmaşasına ve zaman kaybettiren etkinliklere dönüşebilir. Ancak bu araçları tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek, konuşmaları kaydetmek ve özetlemek ve toplantı notlarını eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürmek için kullanabilirsiniz. Tüm bunlar, sanal ekip toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza ve ilgi çekici ve üretken olmalarını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
