Excel hücrelerinizi manuel olarak biçimlendirmekten bıktınız mı? Başka bir hücrenin değerine göre hücreleri otomatik olarak vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Excel'de koşullu biçimlendirme, hücreleri belirtilen ölçütlere göre biçimlendirmenizi sağlayan bir özelliktir. Genellikle, değerlendirdiğiniz hücrenin değerine göre bu özelliği kullanırsınız.

Ancak, başka bir hücre veya sütundaki değerlere dayalı olarak bir hücreye koşullu biçimlendirme uygulamak isteyebileceğiniz durumlar vardır. Bu kılavuzda, bunu Excel'de nasıl başaracağınızı gösteren örnekler sağlayacağız.

Excel'de Başka Bir Sütuna Göre Hücreleri Biçimlendirme

Aşağıdaki sütunlara sahip bir satış veri kümeniz olduğunu varsayalım: Ürün, Satış, Ve Hedef. kullanmak istiyorsun Excel'de koşullu biçimlendirme Satış hedefine ulaşan veya satış hedefini aşan ürünleri öne çıkarmak.

  1. seçin Satış kolon.
  2. Gitmek Ev sekmesine tıklayın Koşullu biçimlendirme içinde stiller gruplandırın ve seçin Yeni kural.
  3. İçinde
    instagram viewer
    Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu, seç Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
  4. Aşağıdaki formülü girin Bu formülün doğru olduğu değerleri biçimlendirin Metin kutusu:
    =B2 >= $C2
    Bu formül, B sütunundaki (Satış) değerin, C sütunundaki karşılık gelen hedef değerinden büyük veya ona eşit olup olmadığını kontrol eder.
  5. Tıkla Biçim Dolgu rengi, yazı tipi rengi vb. gibi koşulu karşılayan hücrelere uygulamak istediğiniz biçimlendirmeyi seçmek için düğmesine basın.
  6. Tıklamak TAMAM işin bittiğinde
    Şimdi, belirtilen koşulu karşılayan satış değerlerini vurgulamak için biçimlendirme uygulanacaktır.

Excel'de Hücre Değerine Dayalı Tüm Sütunu Biçimlendirme

Diyelim ki aşağıdaki sütunları içeren bir bütçe e-tablonuz var: Kategori (sütun A) ve Fiili Gider (B sütunu). Fiili gideri, belirli bir hücrede belirtilen bütçe sınırıyla karşılaştırmak istiyorsunuz (D2, örneğin) ve B sütunundaki bütçe sınırını aşan hücreleri vurgulayın. İşte nasıl:

  1. tamamını seç Fiili Gider kolon.
  2. Gitmek Ev Excel şeridindeki sekme.
  3. Tıklamak Koşullu biçimlendirme Stiller grubunda ve Yeni kural.
  4. İçinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu, seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
  5. Hücredeki her bir giderin bütçe sınırını aşıp aşmadığını kontrol etmek için aşağıdaki formülü girin D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Tıkla Biçim Bütçe sınırını aşan harcamalara uygulamak istediğiniz biçimlendirme stilini tanımlamak için düğmesini tıklayın.
  7. Tıklamak TAMAM kapatmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusu.
  8. Tıklamak TAMAM tekrar içinde Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu.

Hücredeki değeri her değiştirdiğinizde D2 (veya formülde kullanılan herhangi bir hücre), biçimlendirme otomatik olarak ayarlanır ve yeni bütçe sınırını aşan kategorileri vurgular.

Excel'de Ana Koşullu Biçimlendirme

Excel'de koşullu biçimlendirme, belirtilen koşullara göre hücre görünümünü dinamik olarak değiştirmenize olanak tanır. Bu özelliği, diğer hücrelerin değerlerine bağlı kurallar oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Kuraldaki formülleri ayarlayarak veya hücrelere başvurarak, bir hücreyi farklı bir hücredeki veya hücre aralığındaki değerlere göre biçimlendirebilirsiniz. Bu, veri modellerini görsel olarak vurgulamanıza ve e-tablonuzu daha sezgisel ve anlayışlı hale getirmenize olanak tanır.