E-posta yazmak için çok mu zaman harcıyorsunuz? Zaman kazanmak ve üretkenliğinizi artırmak için e-posta şablonlarını nasıl kullanacağınızı öğrenin.
E-posta iletişimi, günümüzün dijital çalışma ortamında hayati bir rol oynamaktadır, ancak kendinizi her gün çok sayıda e-posta gönderirken ve bunları yazmak için çok zaman harcarken bulursanız, bu zor olabilir.
Kendinizi tanıtmanız, ofis dışında bir yanıt ayarlamanız, geri bildirim istemeniz, birini bir etkinliğe davet etmeniz, minnettarlığınızı ifade etmeniz veya bir sohbeti takip etmeniz gerekip gerekmediği, bu şablonlar arkanızı kollar. Bu kullanıma hazır kaynaklarla, e-posta iletişimini kolaylaştırabilir ve gerçekten önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz.
1. Profesyonel Tanıtımlar
Sağlam bir ilk izlenim yaratmak ve değer teklifinizi sergilemek, potansiyel müşterilerle ağ kurmayı veya bağlantı kurmayı hedeflerken çok önemlidir. Yüz yüze etkileşimlerin sınırlı olduğu/hiç olmadığı tamamen uzak bir kurulumdan çalışıyorsanız bu özellikle önemlidir. Potansiyel müşterileriniz veya paydaşlarınız üzerinde bıraktığınız izlenim kalıcı olacaktır.
Bu profesyonel tanıtım e-posta şablonuna adınızı, rolünüzü, sizinle iletişime geçme nedeninizi ve net bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Uyum kurmanın ve samimi bir ilgi göstermenin hayati önem taşıdığını unutmayın.
İşte bir örnek:
Ders: [Şirketiniz] şirketindeki [Adınız]'dan merhaba
Merhaba [İsim],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Ben [Adınız], [Şirketiniz]'deki [Sizin rolünüz]. [Platform]'da profilinize rastladım ve [Endüstri/Alan]'daki çalışmalarınızdan etkilendim.
[Fayda bildirimi]'ne yardımcı olan [Ürün/Hizmetimiz] ile ilgilenebileceğinizi düşündüğüm için size yazıyorum. Hedeflerinize ulaşmanıza nasıl yardımcı olabileceğimiz hakkında daha fazla sohbet etmek isterim.
Gelecek hafta 15 dakikalık bir görüşme için müsait olur musunuz? Öyleyse, lütfen sizin için en uygun günlerin ve saatlerin hangisi olduğunu bana bildirin.
Yakında sizden haber bekliyorum.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
2. Ofis Dışında Otomatik Yanıtlayıcı
İşten uzaktayken, tatil için mi, iş gezisi veya başka herhangi bir nedenle, net beklentiler belirleyen ve alternatif bağlantılar sağlayan, ofis dışında etkili bir otomatik yanıtlayıcıya sahip olmak önemlidir.
Bu şablon, insanları yokluğunuz hakkında bilgilendirmenizi sağlar:
Ders: [tarih] tarihine kadar ofis dışında
Merhaba,
Epostan için teşekkürler. Şu anda [tarih] tarihine kadar ofis dışındayım ve e-postama sınırlı erişimim olacak.
Mesajınız acilse veya [iş] ile ilgiliyse, lütfen [email/telefon numarası] adresinden [isim] ile iletişime geçin. Aksi takdirde, döndüğümde en kısa sürede size geri döneceğim.
Anlayışınız ve sabrınız için teşekkür ederiz.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
3. Geri Bildirim veya İnceleme İsteği
Biraz almak istediğinde toplantı için geri bildirim veya paydaşlarınızdan ürününüz, hizmetiniz veya işinizle ilgili bir inceleme için, takdirinizi gösteren ve onları düşüncelerini paylaşmaya teşvik eden bir e-postaya ihtiyacınız var.
İşte kullanabileceğiniz bir şablon:
Ders: Geri bildiriminizi duymayı çok isterim/çok isteriz!
Merhaba [İsim],
[ürün/hizmet] ihtiyaçlarınız için [şirketi] seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Umarız sonuçlardan ve deneyimden memnunsunuzdur.
Fikrinize değer veriyoruz ve geri bildiriminizi bizimle paylaşmak için birkaç dakika ayırabilirseniz çok memnun oluruz. Geri bildiriminiz, ürünlerimizi/hizmetlerimizi iyileştirmemize ve müşterilerimize/müşterilerimize daha iyi hizmet sunmamıza yardımcı olur.
Kısa bir anketi tamamlamak için lütfen bu bağlantıya tıklayın: [bağlantı]. 5 dakikadan fazla zamanınızı almaz.
Minnettarlığımızın bir göstergesi olarak, anketi tamamladıktan sonra size bir [ödül] göndereceğiz.
Zaman ayırdığınız ve destek olduğunuz için teşekkürler.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
4. Etkinlik Davetiyesi
Web semineri, atölye çalışması, parti veya bir etkinliğe birini davet etmek istediğinizde başka bir şey için, katılmanın faydalarını gösteren ve gerekli tüm bilgileri sağlayan bir e-postaya ihtiyacınız var detaylar. İsteyeceğiniz son şey, davetinizin şöyle görünmesidir: bir Google Takvim spam daveti alıcılarınıza. İşte kullanabileceğiniz bir örnek:
Ders: [etkinlik adı] etkinliğine davetlisiniz!
Merhaba [İsim],
Sizi yaklaşan etkinliğimize davet etmekten heyecan duyuyoruz: [etkinlik adı].
[Katılmanın faydaları] için bu harika bir fırsat. [Ele alınan konular] hakkında bilgi edinecek, [diğer katılımcılar] ile iletişim kuracak ve yol boyunca biraz eğleneceksiniz.
Etkinlik [tarih] tarihinde [saat] [platform/bağlantı] aracılığıyla gerçekleşecektir. Yaklaşık [süre] kadar sürecek.
Yerinizi garanti altına almak için lütfen [son başvuru tarihine] kadar buradan kaydınızı yaptırın. Kontenjanlar sınırlıdır, bu fırsatı kaçırmayın!
Seni orada görmek için sabırsızlanıyoruz.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
5. Teşekkürler notu
Bu şablon, birisine sizinle tanıştığı, sizinle röportaj yaptığı veya size yardım ettiği için teşekkür etmek istediğinizde kullanışlıdır. Minnettarlığınızı ve profesyonelliğinizi göstermenize yardımcı olur. İşte nasıl gidiyor:
Ders: [sebep] için teşekkürler
Merhaba [İsim],
Sadece [sebep] için teşekkür etmek istedim. [Zaman/çaba/tavsiye/desteğiniz] için gerçekten minnettarım.
Sizinle [tanışmak/konuşmak/çalışmak] ve [ilgili bir şey] hakkında daha fazla şey öğrenmek harikaydı. [Sonraki adımlar/takip/eylem] için sabırsızlanıyorum.
Herhangi bir sorunuz varsa veya benden herhangi bir şeye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.
Her şey için tekrar teşekkürler.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
6. Takip E-postası
Birine son teslim tarihi, bir istek veya bir fırsat gibi bir şeyi hatırlatmak istediğinizde, yazmanız gerekir. ilgi çekici bir takip e-postası Bu, ilginizi ve aciliyetinizi gösterir.
İşte kullanabileceğiniz standart bir şablon ama daha uygulanabilir hale getirmek için durumunuza göre ince ayar yapmayı unutmayın:
Ders: [konu] hakkında takip
Merhaba [İsim],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.
[Konu] konusunu takip etmek için yazıyorum. [tarih/son iletişim] tarihinden beri sizden haber alamıyorum ve herhangi bir güncelleme olup olmadığını kontrol etmek için sizinle iletişime geçmek istedim. [Varsa, talebinizi/teklifinizi/değer teklifinizi yeniden belirtin]
Hâlâ ilgileniyorsanız ve zaman çizelgenizin ne olduğunu lütfen bana bildirin. Bu [fırsatı/son tarihi/şansı] kaçırmanızı istemiyorum.
Yakında sizden haber bekliyorum.
En iyi,
[Adınız ve imzanız]
devamını oku
Doğru E-postalarla İletişiminizi Kolaylaştırın
Göz korkutucu boş ekranlara ve zaman alan e-posta yazmaya elveda deyin. Bu kullanıma hazır şablonlar, ihtiyaçlarınıza göre yalnızca basit kopyalama, yapıştırma ve özelleştirme gerektirir.
Bugün harekete geçin ve bu şablonların iletişiminizi nasıl kolaylaştırabileceğini ve gününüze daha fazla zaman ayırmanıza nasıl yardımcı olabileceğini deneyimleyin. Mutlu e-postalar ve mesajlarınızı daha da size özel hale getirmek için kişisel dokunuşunuzu eklemeyi unutmayın.
