Size Saatler Kazandıracak 6 E-posta Üretkenlik Aracı

Kullanışlı özelliklere sahip iletişim araçlarının çoğalmasına rağmen, e-posta bugünün işyerinde hala ayrılmaz bir yer tutuyor. Dahili iletişim, müşteri erişimi ve kaydolmak için kullanılan çevrimiçi bir kimlik için güvenilir bir araç olarak Çeşitli hizmetler için, bunu en üst düzeye çıkarmak için en iyi e-posta üretkenlik araçlarını kullanmak çok önemlidir. teknoloji.

Bu neden önemli? E-posta üretkenliğinizi artırarak, iletişim sürecinizi kolaylaştırabilir, gelen kutunuzu dolduran e-posta akınından kaçınabilir ve diğer görevlere odaklanmak için daha fazla zaman kazanabilirsiniz. Aşağıda, e-posta üretkenliğinizi artırmak için en iyi araçları ele alacağız.

1. ChatGPT E-posta Yazmak

ChatGPT, insan benzeri konuşmaları simüle edebilen ve kulağa doğal gelen yanıtlar üretebilen, yapay zeka destekli bir sohbet robotudur. ChatGPT'yi iş gününüzü geliştirmek için kullanmanın inanılmaz yollarından biri, onu bir yazma asistanı olarak veya daha spesifik olarak e-posta taslağı olarak kullanmaktır.

Tüm yapmanız gereken iş yerinde zor e-postalar yazmak için ChatGPT'yi kullanın gitmek OpenAI web sitesi ve hesabınız yoksa bir hesap oluşturun. Ardından, e-postanıza yazmak istediğiniz şey için bağlam sağlayın.

Örneğin, rolünüz, e-postanın kime gönderildiği ve görüşme ile neyi başarmak istediğiniz. Ardından, ChatGPT'den sizin için bir e-posta taslağı yazmasını isteyin. Bu taslağı olduğu gibi kullanabilir veya gerekirse değişiklikler yapabilirsiniz.

Alternatif olarak, Microsoft'un, ChatGPT'ye güç veren teknolojinin aynısı olan OpenAI'nin GPT doğal dil sistemi tarafından desteklenen yerleşik bir konuşma sohbet robotu olan Bing Chat'i kullanabilirsiniz.

Bing Chat kullanmanın avantajlarından biri, Microsoft Edge tarayıcısında yerleşik olmasıdır. Tek yapman gereken yapay zeka destekli Bing aramasına kaydolun Edge'de kullanın ve Oluştur E-postanızı yazmak için kenar çubuğundaki özellik.

2. GrammarlyGO E-postaları Düzenlemek ve Oluşturmak için

E-postanızı hazırladıktan sonraki adımınız, onu yazım hataları ve diğer hatalar için düzenlemek olmalıdır. GrammarlyGo, dikkate alınmaya değer bir sonraki e-posta üretkenlik aracıdır. Bu yüzden, GrammarlyGO nedir? Yazma iş akışınızı ve üretkenliğinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek üretken AI özelliklerine sahip bir düzenleme aracıdır.

Noktalama ve yazım hatalarını kontrol etmek, dilbilgisi hatalarını düzeltmek ve yazınızı geliştirmek için GrammarlyGO'yu kullanabilirsiniz. Ayrıca, e-postalarınızı oluşturmak veya yeniden yazmak için Grammarly'nin üretici yapay zeka yeteneklerinden yararlanabilirsiniz.

Tek yapmanız gereken, size temel yazma ve düzenleme önerilerinin yanı sıra ayda 100 bilgi istemine erişmenizi sağlayacak ücretsiz bir Grammarly hesabına kaydolmak. Ayrıca, sayfadan ayrılmanıza gerek kalmadan doğrudan tarayıcınızdan içerik düzenlemek ve oluşturmak için Grammarly'nin uzantısını tarayıcınıza da indirebilirsiniz.

3. Başak E-posta Deneyiminizi Basitleştirmek ve Geliştirmek için

Geleneksel e-posta istemcilerinin sunduklarının ötesine geçen yenilikçi bir çözüm arıyorsanız, Spike, e-posta deneyiminizi iyileştirebilecek yenilikçi bir çözümdür ve üretkenlik.

Karmaşık bir gelen kutusu ve e-postaları otomatik olarak sıralama konusundaki sınırlı yetenek gibi, çoğu e-posta istemcisiyle sıklıkla ilişkilendirilen bazı ana sorunlardan başlayalım.

Spike'ın yerleşik düzenleme özelliği sayesinde, Öncelikli gelen kutusu, tanıtım e-postaları ve sosyal medya uygulamalarından gelen bildirimler gibi daha az önemli e-postalarınızı, adı verilen başka bir gelen kutusuna kolayca sıralayabilirsiniz. Diğer önemli e-postaları saklarken Öncelikli gelen kutusu.

Ardından, Spike'ın mesajlaşma uygulamalarında görülenlere benzer sohbet benzeri dizileri, kişilerinizle olan konuşmaları kolayca takip etmenize olanak tanır. Bu sohbet yaklaşımı, e-posta deneyiminizi basitleştirip iyileştirerek, e-postalarınız arasında hızla gezinmenizi sağlar.

Ek olarak, farklı hesaplardan gelen e-postaları aralarında geçiş yapmadan takip etmek için tüm e-posta hesaplarınızı tek bir portalda birleştirmek için Spike'ı kullanabilirsiniz. iken onun Süper Arama özelliği, aradığınız her şeyi bulmanızı kolaylaştırır.

4. Zapier E-posta İş Akışlarınızı Otomatikleştirmek için

En sık kullanılan araçları verimlilik yığınınıza entegre etmek, verileri farklı uygulamalar ve platformlar arasında senkronize etmenize olanak tanıdığı için zamandan tasarruf etmenize ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir. E-posta gelen kutunuzda ne kadar zaman harcadığınızı düşünürsek, e-postanızı düzenli olarak kullandığınız diğer uygulamalara ve hizmetlere bağlamak mantıklıdır.

E-postanızı diğer popüler verimlilik araçlarına bağlamak için Zapier gibi bir iş akışı otomasyon aracı kullanabilirsiniz. Örneğin, Zapier entegrasyonu ile e-posta e-postanızı Slack'e bağlamak ve gelen tüm e-postaları belirli bir Slack kanalına göndermek için. Google Takvim kullanıcısı mısınız? Gelen e-postalardan otomatik olarak Google Takvim etkinlikleri oluşturmak için Zapier'i kullanabilirsiniz.

Zapier ayrıca, e-postalarınız ve diğer araçlarınızla ilişkili yinelenen görevlerin üstesinden gelmek için özel otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Bu Zapier entegrasyonları, e-posta üretkenliğinizi önemli ölçüde artırabilir.

5. SaneBox Gelen Kutunuzu Düzenlemek için

Gelen kutunuz darmadağın olduğunda ve zamanınızın çoğunu e-postaları sıralayarak geçirdiğinizde herhangi bir şeyi başarmak zordur. SaneBox, gelen kutunuzu otomatik olarak düzenlemenize yardımcı olan akıllı bir e-posta çözümüdür.

Abone olduğunuz uygulamaları, web sitelerini ve haber bültenlerini bulmak için e-postalarınızı tarayarak ve çöpe atmak istediklerinizi seçerek gelen kutunuzu temizlemek için SaneBox'ı kullanabilirsiniz.

Daha sonra, SaneBox, e-posta gelen kutunuzu sıralamak için AI'dan yararlanır ve acil ilgilenilmesi gereken e-postaları belirlerken daha az önemli olanları da sınıflandırır. @SaneLater dosya. Ek olarak, e-postaları belirli klasörlere manuel olarak göndererek SaneBox'ı e-postaları düzenlemesi için de eğitebilirsiniz.

Örneğin, spam içerikli e-postalar gönderebilirsiniz. @SaneBlackHole veya aile üyelerinden gelen e-postalar için ayrı bir klasör oluşturun. SaneBox, gelen tüm e-postaları hatırlayacak ve otomatik olarak uygun klasörlere ekleyecektir.

6. Todoist E-postaları Göreve Dönüştürmek

E-posta üretkenliğinizi artırmanın en iyi yollarından biri, e-postalarınızı gerçekleştirebileceğiniz eyleme dönüştürülebilir görevlere dönüştürmektir. Todoist, görevlerinizi organize etmenize ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek etkili bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır.

yükleyebilirsiniz Gmail için Todoist ya da Outlook için Todoist e-postaları doğrudan gelen kutunuzdan hızla görevlere dönüştürmek için eklentiler. Kurulduktan sonra, bir Todoist görevine dönüştürmek istediğin herhangi bir e-postayı aç, Todoist simgesini seçin, projeyi adlandırın, bir bitiş tarihi ve öncelik düzeyi belirleyin ve üzerine tıklayın. GÖREV EKLE.

E-posta Gelen Kutunuzda Daha Az Zaman Harcayın ve Daha Çok İş Yapın

Bir iletişim aracı olarak e-postanız, karar vermek ve harekete geçmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgilerle size güç vermelidir. Gelen kutunuzda çok fazla zaman harcıyorsanız, işinizi verimli bir şekilde tamamlama becerinizi engeller.

Bu nedenle, yukarıda listelenen e-posta üretkenlik araçlarını kullanarak proaktif bir yaklaşım benimsemenin zamanı geldi. Bunu yapmak, gelen kutunuzu düzenlemenize ve aşırı e-posta yüklemesini azaltmanıza, en önemli e-postalarınızı takip etmenize, daha hızlı yanıt vermenize ve daha önemli görevlere odaklanmak için zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.