Çevrimiçi Toplantılarınızı Daha Verimli Hale Getirecek 9 Araç

Temel Çıkarımlar

• Herkesin uygunluğunu hesaba katarak toplantıları kolayca planlamak ve planlamak için Calendly veya Cal gibi planlama uygulamalarını kullanın.
• Kristal netliğinde aramalar sağlamak ve arka plan gürültüsünü en aza indirmek için uygulama içi gürültü bastırma gibi araçları veya Krisp ve Noise Blocker gibi uygulamaları kullanın.
• Toplantı notlarınızı Krisp, Magical veya Supernormal gibi uygulamalarla otomatikleştirin ve yapay zekanın görüşmelerinizi metne dönüştürmesine ve özetlemesine olanak tanıyarak sohbete odaklanabilirsiniz.

Toplantılar ekiplerin ve kuruluşların sorunsuz çalışması için çok önemli olsa da bazen verimsiz olabilir ve üretkenliği engelleyebilir. Çevrimiçi toplantılar genellikle "Üzgünüm geç kaldım", "Sizi duyamıyorum" ve "Son kısmı tekrar edebilir misiniz?" gibi ifadelerle boğuşuyor.

Ancak doğru araçlarla bu dikkat dağıtıcı unsurlara rağmen odaklanmayı sürdürmek zor değil. Çevrimiçi toplantılarınızda optimum verimliliği sağlamak için en iyi araçlar aşağıdadır.

Bir Profesyonel Gibi Planlayın

Herkesin uygunluğunu hesaba katmanız gerektiğinden, toplantıları planlamak ve programlamak bunaltıcı olabilir. Herkes için en iyi zamanı bulmak, dünyanın dört bir yanındaki uzak çalışanlar için özellikle zordur. Neyse ki, bazı uygulamalar planlama toplantılarını daha az güçlük haline getirin:

Calendly, çifte rezervasyonu önlemeye yardımcı olan sezgisel bir planlama uygulamasıdır. Uygulama, birden çok takvimi senkronize etmenize olanak tanıyarak insanların yalnızca boş ve rezerve edilebilir zaman aralıklarını görmesini sağlar. Bununla, toplantılarınızın temel ayrıntılarını gizli tutarken uygunluk durumunuzu açıklayabilirsiniz.

Calendly gibi Cal da boş zaman aralıklarını görüntülemek için birden çok takvimi dikkate alır. Ek olarak Cal, ekibinize başka üyeler ekleyebileceğiniz, ücret karşılığında bir Ekipler seçeneği sunar. Bu, birden fazla kişinin uygunluk durumunu dikkate aldığından, ekip toplantıları için rezervasyon yapmak için idealdir.

Magical, yalnızca takvimleri senkronize etmekle kalmayan, tam donanımlı bir sanal toplantı asistanı olan bir Chrome uzantısıdır. Magical, toplantılar planlayabilir, rezervasyon bağlantıları oluşturabilir ve başka bir toplantıyı asla kaçırmamanızı sağlayabilir. Magical uzantısı, bir sonraki toplantınızın tam olarak ne zaman ve ne olduğunu size göstermek için Google Chrome tarayıcınızla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

Kristal Netliğinde Aramalar Yapın

Sanal toplantılar, büyük ölçüde ses netliğine dayanır. Evlerimizin rahatlığında çocuklardan, evcil hayvanlardan, ev aletlerinden ve trafikten kaynaklanan sesler mutlaka vardır. Ancak aramalarınız sırasında bu sesleri azaltmak için deneyebileceğiniz bazı yöntemler var:

4. Uygulama İçi Gürültü Bastırma

Birçok popüler çevrimiçi toplantı uygulamaları Zoom, Microsoft Teams ve Discord gibi yerleşik gürültü bastırma özellikleri vardır. Bununla, ek uygulamalara ihtiyaç duymadan arka plan gürültüsünün çoğunu bastırabilmelisiniz.

Krisp, en popüler gürültü bastırma uygulamalarından biridir. Diğer toplantı katılımcılarından gelen arka plan gürültüsünü filtreleyerek arka plan gürültüsünü azaltır ve duyduğunuz sesi iyileştirir. Krisp'in çoğu cihazda kurulumu kolaydır ve çoğu toplantı yazılımıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Noise Blocker, gürültü bastırma için başka bir mükemmel uygulamadır. Bu uygulama, gürültü bastırmanın yoğunluğunu ve eşiğini ayarlamanıza izin verir; bu, ortam gürültüsünü bir miktar tutmayı tercih ediyorsanız mükemmeldir. Tek dezavantajı, Gürültü Engelleyicinin yalnızca Windows 10 ve üzeri için mevcut olmasıdır.

Toplantı Notlarınızı Otomatikleştirin

Görüşme sırasında toplantının bazı bölümlerini kaydetmek veya önemli ayrıntıları not etmek sıkıcı olabilir. Ayrıca not alırken eldeki tartışmayı da kaçırabilirsiniz. İşte yapabilen birkaç uygulama not alma işleminizi yapay zeka ile dışarıdan yaptırın, böylece toplantılarınıza tam olarak katılmanıza olanak tanır:

Krisp, birinci sınıf gürültü bastırma özelliğinin yanı sıra mükemmel toplantı dökümleri de sağlayabilir. Krisp zaten ses için ayarlanmışsa, otomatik olarak toplantı transkriptleri ve notları oluşturur ve çağrınızı sizin için özetler.

Magical bir toplantı takvimi içerse de, hepsi bu kadar değil. Magical, çağrılarınıza not alan ve önceki toplantılara dayalı ajandalar oluşturmaya yardımcı olan sanal bir asistan olarak katılabilir. AI Notetaker, aramaları gerçek zamanlı olarak yazıya döker ve toplantı özetlerini ve sonraki adımları hızla oluşturur.

Yapay zekanın gücüyle Supernormal, görüşmeye odaklanabilmeniz için toplantıları kaydedebilir ve yazıya dökebilir. Ayrıntılı notlar oluşturabilir, önemli kararları vurgulayabilir ve toplantı sırasında ele alınan eylem öğelerini belgeleyebilir.

Toplantılarınızdan En İyi Şekilde Yararlanın

Yukarıda belirtilen araçlar, toplantılarınızın verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Uygun uygulamaları ve araçları kullanarak, ihtiyaçlarınızı mükemmel şekilde karşılayan bir iş akışı ve toplantı ortamı oluşturmanın nispeten kolay olduğunu göreceksiniz. Sonuçta, neye ihtiyacınız olursa olsun, bunun için bir uygulama var!

Bu uygulamalar, yazılımla ilgili engelleri kaldırabilir, ancak destekleyici bir tartışma ortamı oluşturarak bu aramalardan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı da düşünmelisiniz.