Profesyonel Tatil İsteği E-postası Nasıl Yazılır (Şablonlarla)

Tatil izninin onaylanması zordur. Ancak sağlam bir tatil talebi e-postası, çok ihtiyaç duyduğunuz tatil zamanını güvence altına almanıza yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir. Profesyonel bir tatil talebi e-postası, şirketin tatil politikasını önceden araştırmanızı gerektirir.

Ayrıca izin tarihleri, stratejiniz ve herhangi bir ikincil iletişim şekli dahil olmak üzere gerekli tüm bilgileri yazmalısınız. Başlamanıza yardımcı olacak şablonlarla birlikte profesyonel bir tatil isteği e-postası yazmaya yönelik ayrıntılı bir kılavuzu burada bulabilirsiniz.

Tatil İsteği E-postası Yazmadan Önce Yapılması Gerekenler

Bir tatil talebi e-postası yazmadan önce yapmanız gereken bazı şeyler şunlardır:

Şirketin Tatil Politikasını Araştırın

Farklı şirketlerin tatil talepleriyle ilgili farklı prosedürleri ve yönergeleri vardır. Tatil talebinizin onaylanmasını istiyorsanız bu standartlara uymanız çok önemlidir. Bu nedenle, şirketinizin tatil politikasını önceden araştırmanız gerekir.

Bu, tatil günleri için başvururken ne kadar erken bildirimde bulunmanız gerektiğini size söyleyecektir. Ayrıca, durumunuza göre hakkınız olan tatil günlerinin sayısını belirlemenize de yardımcı olacaktır.

İş Arkadaşlarınıza Danışın

Tatile başvurmadan önce iş arkadaşlarınızla konuşmanız çok önemlidir. İş akışındaki olası darboğazları önlemek için gittiğiniz günlerde müsaitlik durumları hakkında sohbet edin.

Şirketin politikası ve yönetimin tatil taleplerine karşı tutumu hakkında sohbet etmek de iyi bir fikirdir. Kim bilir, geçmişte tatil talepleri hazırlama deneyimi olan bir iş arkadaşınız, kazanan bir temyiz başvurusu yazmanıza yardımcı olabilir.

Rasgele Önceden Bahset

İzin isteyen bir e-posta ile patronunuzu şaşırtmak iyi bir fikir değildir. Bu nedenle, planlarınızdan onlara önceden rastgele bahsetmeyi düşünün.

Bu, patronunuzun tercih ettiği iletişim tarzına bağlı olarak doğrudan veya daha incelikli olabilir. Arıyorsanız, amiriniz hakkında bunun gibi küçük şeyleri bilmek çok önemlidir. patronunuzla ilişkinizi geliştirin.

Tatile çıkma planlarınızdan rasgele bahsederek, patronunuzun iş akışını ayarlamak için zamanı olacaktır. Gerekirse yokluğunuzu telafi etmek için ekstra vardiyalar da planlayabilirler.

Profesyonel Tatil Talebi E-postası Nasıl Yazılır?

İşte tatil zamanı talep eden profesyonel bir e-posta yazmak için adım adım bir kılavuz:

1. Doğru Konu Satırıyla Başlayın

E-postanız için net ve özlü bir konu satırı seçin. Bir konu satırının amacı, e-postanızın amacını anlamaktır, bu durumda bu, tatil zamanı istemektir. Yani, "Tatil Günleri İsteği" veya "Tatil İsteği" gibi bir şeyle gidebilirsiniz. Bu şekilde, patronunuz bir bakışta e-postanızın ne hakkında olduğunu bilecektir.

2. Doğrudan Noktaya Gidin

Tatil talebi e-postanızın ilk birkaç satırını yazarken doğrudan konuya gelmelisiniz. Kibar bir şekilde yazın ve patronunuza tatile ihtiyacınız olduğunu söyleyin.

İzin isteme nedenlerinizi açıklamanız gerekmese de, patronunuzla yakın bir ilişkiniz varsa bunları yazabilirsiniz. Ancak patronunuza yalnızca kısa bir süre önce haber veriyorsanız, amirinize ne kadar yakın olursanız olun, durumunuzu açıklamak iyi bir fikir olacaktır.

3. Tarihleri ​​Unutma

Ardından, işten ayrılacağınız kesin tarihleri ​​eklemelisiniz. Konu satırında tatil tarihlerinizden bahsettiyseniz, e-posta gövdesindeki tarihlerle eşleştiğinden emin olmak için iki kez kontrol edin. Şirketinizin ücretli izin politikası varsa, kaç saat izin alacağınızı belirttiğinizden emin olun.

4. Stratejinizi Detaylandırın

E-postanızın strateji bölümünde, siz yokken işinizin nasıl yürütüleceğini patronunuza anlatacaksınız. Şu anda hangi projeler üzerinde çalıştığınızı ve bu projelerin hangi sorumlulukları gerektirdiğini anlatmalısınız.

E-postayı hazırlarken üzerinde çalıştığınız tüm görevleri listelemek iyi bir fikirdir. Ardından, izin istediğiniz zamandan önce tamamlayabileceğiniz ve tamamlayamayacağınız görevleri belirtin.

Ek olarak, onlara hangi görevleri devredeceğinizi ve yokluğunuz sırasında son teslim tarihlerinin ne olacağını söyleyin. Bu bilgiler, sorumluluklarınızı yerine getirecek meslektaşınızın veya ekibin adını ve iletişim bilgilerini içermelidir.

Tatilden önce işten ayrılma iyi bir fikir. Ancak kuruluşunuzun tatil süreniz boyunca sizinle iletişim kurabilmesini istiyorsanız, tercih ettiğiniz iletişim şekliyle ilgili bir bölüm eklemeyi düşünün.

Bu iletişim modunda müsait olacağınız süreyi listeleyin. Dilerseniz, şirketin sizin tercih ettiğiniz iletişim yöntemiyle müsait olmayacağınız saatlerde sizinle iletişime geçmesi gerekmesi ihtimaline karşı bir acil durum numarası da ekleyebilirsiniz.

6. Herhangi Bir Soruya Teşekkürünüzü ve Açıklığınızı İletin

Patronunuza her türlü soruya açık olduğunuzu söyleyerek bir e-postayı sonlandırmak genel bir nezaket örneğidir. Bunu kolaylaştırmak için iş e-postanız gibi tercih ettiğiniz iş kişisini ekleyebilirsiniz. Gerekirse patronunuza yüz yüze sohbet etmeye hazır olduğunuzu bile söyleyebilirsiniz.

Tatil talebi e-postasını sonlandırırken patronunuza size zaman ayırdığı için teşekkür etmeyi unutmayın. Basit bir "Teşekkür ederim." yeterli olacaktır.

Tatil Talebi E-posta Şablonları

Kendi itirazınızı başlatmanıza yardımcı olacak bazı tatil talebi e-posta şablonlarını burada bulabilirsiniz:

Şablon 1:

Konu: [Adınız] Tatil Talebi

Sevgili [Patronun Adı],

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.

[Tarih girin] ile [tarih girin] arasındaki tatil süresini talep etmek istiyorum. Tüm projelerimi talep edilen tatil süresinin başlangıç ​​tarihinden önce bitirmiş olacağım. Ek olarak, [iş arkadaşının adını girin] yokluğumda işimi üstlenmeyi kabul etti.

Tatilim sırasında acil iletişim için beni cep telefonu numaramdan [insert phone number] arayabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iş e-posta adresimi kullanarak benimle iletişime geçmekten çekinmeyin: [e-posta adresini girin].

Zaman ayırdığın için teşekkürler.

[Adınız]

devamını oku

Şablon 2:

Konu: [Adınız] Tatil Zamanı Talep Eden E-posta

Sevgili [Patronun Adı],

Günün selamları!

[Tarih girin] ile [tarih girin] arasındaki tatil zamanı talep etmek için e-posta gönderiyorum. Bu zamana ihtiyacım var çünkü [sebep girin]. Bekleyen projelerimi ve görevlerimi, yokluğumda projelerimi üstlenmeyi kabul eden [iş arkadaşının adını girin]'e atadım.

Ekibim de tatil günlerimde işimi karşılamayı kabul etti. Bu izin süresi boyunca iletişim için müsait olmayacağım, ancak acilen bana ihtiyacınız olursa, [telefon numarasını girin] numaralı telefondan beni arayabilirsiniz.

Başka sorunuz varsa, [e-posta adresini girin] adresinden benimle iletişime geçebilirsiniz.

Zaman ayırdığın için teşekkürler.

[Adınız]

devamını oku

Şablon 3:

Konu: [Adınız] [Tarih]'ten [Tarih]'e kadar Tatil Süresi Talep Ediyor

Sevgili [Patronun Adı],

Umarım iyisindir.

Daha önce konuştuğumuz gibi, [tarih girin] ile [tarih girin] arasında tatil izni talep etmek istiyorum. Tatilden döndükten sonra bitirme projelerimi bitireceğim. Bu arada, ekibim yokluğumda işimi üstlenmeyi kabul etti.

Talebim hakkında sorularınız varsa, lütfen [e-posta girin] adresinden bana e-posta gönderin. Ben yokken benimle iletişime geçmeniz gerekirse, beni cep telefonu numaramdan [insert phone number] arayabilirsiniz.

Önümüzdeki birkaç gün içinde yanıtınızı dört gözle bekliyorum.

Zaman ayırdığın için teşekkürler.

[Adınız]

devamını oku

Tatil Zamanı Talep Etmek Zor Olmamalı

Tatil talebinizin kabul edildiğinden emin olmak için şirketinizin izin politikasını mutlaka araştırın. E-postayı yazarken, konuya bağlı kalın ve yokluğunuzda işinizin nasıl ele alınacağını detaylandırın.

Ayrıca, acil bir durumda sizinle nasıl iletişime geçebileceklerini patronunuza da söyleyin. Tatil talebi e-postasını göndermeden önce üstlerinizi bilgilendirmek de iyi bir fikirdir. Bu, onların kör görüşlü olmalarını veya yanlışlıkla e-postayı görmezden gelmelerini önleyecektir.