Trello ile Projelerinizi Nasıl Organize Edersiniz?

Ne kadar kullanışlı olsalar da, bazen telefonunuzdaki yapılacaklar listesi uygulamaları yeterli olmayabilir. Kişisel üretkenlik uygulamaları ararken unutulmaması gereken önemli bir nokta, Trello gibi proje yönetimi yazılımlarının yalnızca ofislerdeki ekipler için olmadığıdır. Kişisel eşyalarınızı yönetmek için de kullanabilirsiniz.

İster mutfak tadilatlarınızı yönetmek için, ister kurumsal işlerde projelerin haritasını çıkarmak için kullanıyor olun, herkesin bir yerden başlaması gerekir. Bu kılavuzda, başlamanıza yardımcı olacak Trello'da proje düzenlemenin temellerini bulacaksınız.

Trello'ya Hızlı Bir Bakış

Trello'daki her şey sizin çalışma alanı. Orada, projeleri şu şekilde organize edersiniz: Panolar. Panolar içinde, görevleri kullanarak takip edebilirsiniz. kartlar arasında hareket ettiğini Listeler, veya adımlar - en yaygın olarak, Yapmak, Yapmak, Ve Tamamlamak.

Örneğin, kişisel bir web sitesi oluşturmayı planlıyorsanız, tüm projeyi temsil edecek bir Pano oluşturabilirsiniz. adını sen koy

Yeni web sitesi veya benzeri bir şey ve oradan, bir alan adı satın alma, bir ana bilgisayara kaydolma, tel kafes taslakları oluşturma vb. gibi web sitenizi oluşturan görevleri yönetmek için Kartları kullanın.

Kartlar içinde, Trello size şu seçenekleri de sunar:

• Görevinizin bir açıklamasını ekleyin.
• etiket ekle
• Görev etkinliğini görüntüle
• yorum yaz
• Başkalarını Kartınıza davet edin.
• Bir kontrol listesi oluşturun.
• Son tarih ekleyin.
• Dosyaları ekle
• Bir kapak resmi görüntüleyin.

Yazılım şuna benzer şekilde çalışır: Japon Kanban proje yönetim sistemi. Projenizin bir sonraki aşamasına geçerken Kartınızı bir sonraki Listeye sürükleyip bırakırsınız. Bu şekilde, tüm ilerlemenizi hızlı bir şekilde gözden geçirebilir ve çatlakların arasına herhangi bir şeyin düşmesini önleyebilirsiniz.

Trello'da Panolar Oluşturma ve Düzenleme

Altında Pano Trello'nun kenar çubuğunda sekmesi, seçeneği göreceksiniz Yeni bir tahta oluştur veya henüz yapmadıysanız, İlk panonuzu oluşturun. Tıklayın ve küçük bir menü açılacaktır.

Burada bir başlık ekleyebilir, Panonuzda kimi görmek istediğinize karar verebilir ve bir arka plan seçebilirsiniz. Şahsen, görüntüleri ve parlak tonları dikkat dağıtıcı bulduğum için ince, düz renkler veya degradelerle gitmeyi seviyorum.

Bir kez tıkladığınızda Yaratmak, Trello üç listeden oluşan yeni bir Yönetim Kurulu oluşturur—Yapmak, Yapmak, Ve Tamamlamak. Bir Listenin adını değiştirmek için, başlığına tıklayın ve alana istediğinizi yazın. Tıklayarak ek seçenekler ekleyebilirsiniz. Başka bir liste ekle Sağa.

Seçme Bir kart ekle yapılacaklar listenizdeki görevleri haritalandırmaya başlamak için. Bunlarla, istediğiniz kadar detay odaklı olabilir, tüm bilgileri doldurabilir veya görevleri izlemek için sadece başlıkları dahil edebilirsiniz.

İsterseniz, özelleştirebileceğiniz ve kendinizinkini oluşturabileceğiniz bir Pano için Trello'nun geniş şablon galerisine de göz atabilirsiniz. Burada ayrıca pek çok fikir, ilham ve Trello'yu kullanmanın birçok yaratıcı yolu.

Trello'da Nasıl İşbirliği Yapılır?

Başka biriyle birlikte projeler planlamak ister misiniz? Altında Üyeler sekmesinde, iki yoldan biriyle bir arkadaşınızı sizinle işbirliği yapmaya davet edebilirsiniz:

• Çalışma alanı üyeleri—bu izin düzeyi ile arkadaşınız tüm görünür panolarınızı görebilir ve içinde çalışabilir. Ayrıca Çalışma Alanı içinde tam erişime sahip olacağınız panolar oluşturabilirler. Kendinize saklamak istediğiniz her şeyi özel olarak ayarlarsınız.
• Misafirler-Bu, yalnızca arkadaşınızın belirli panoları görmesini ve düzenlemesini istiyorsanız mükemmel bir çözümdür.

Üyeler Çalışma Alanınıza katıldıktan sonra şunları yapabilirsiniz:

• Bunları Kart menüsündeki görevlere ekleyin.
• Yorumlarda etiketleyin.
• Görevlerine tıklayarak abone olun Kol saati kart menüsündeki düğme.

Trello ile Organize Olun

Basit kart sistemi sayesinde, Trello ile düzeninizi korumak çocuk oyuncağı. Daha görsel bir proje yönetim sistemi tercih edenler için mükemmel bir çözüm. Ayrıca, arkadaşlarınızı eklemek ve onlarla çalışmak çocuk oyuncağı.

Henüz denemediyseniz ve Trello'yu kullanmanın nasıl bir şey olduğunu merak ediyorsanız, neden bir şans vermiyorsunuz? Bu makaledeki her şeyi Trello'nun ücretsiz hesabını kullanarak yapabilirsiniz.