Sesli Transkripsiyonlar için Microsoft Word Nasıl Kullanılır?

Verimliliğimiz için konuşmak genellikle yazmaktan daha hızlıdır. Sırasında Dikte Microsoft Word'de sesinizle bir belge oluşturabilir, ayrıca kullanabilirsiniz Uyarlamak bir ses dosyasını metne dönüştürmek için. Bu makale, Word'deki Metne Dönüştür özelliğini nasıl kullanacağınızı ve ders notları, toplantı toplantıları ve kaydedilmiş seslerdeki diğer her şey gibi belgeleri nasıl çıkaracağınızı gösterecek.

Word'de Transkripsiyona Nasıl Başlanır?

Metne Dönüştür düğmesi, Şeritte Office Dikte düğmesinin altında bulunur. Ses grup (nokta mikrofon simgesi). Şimdilik bunu yalnızca Microsoft 365 aboneliğiyle Web için Word ve Windows için Microsoft Word varsa görebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüleri Microsoft 365'teki Word masaüstünden alınmıştır.

Masaüstünde Microsoft Word'ü veya Microsoft Edge ve Chrome'da Word web uygulamasını başlatın. Yapabilirsiniz dikte et ve yazıya dök yeni bir kayıt veya başka bir kaynaktan bir ses dosyası yükleyin.

1. Şeritte şuraya gidin: Ana Sayfa > Dikte.
2. Altındaki seçenekleri genişletmek için açılır oku seçin. Dikte.
3. Seçme Uyarlamak.
4. Deşifre bölmesi sağda açılır ve işleme başlamak için iki yöntem sunar.

Ses Yükle

Talimatların önerdiği gibi, desteklenen .wav, .mp4, .m4a ve .mp3 biçimlerinde bir ses dosyası yükleyebilirsiniz. Sesten metne dönüştürme, OneDrive hesabınız aracılığıyla bulutta gerçekleşir. OneDrive'a yükleme süresi, kaydın dosya boyutuna ve internet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilir. Bu nedenle, dönüştürme tamamlanana kadar Deşifre bölmesini her zaman açık tutun.

1. Seçme ses yükle Kopyala bölmesinde.
2. Kaydedilen ses dosyasının konumuna gidin ve onu seçin.
3. Dosya metne dönüştürülür ve metin, Transkripsiyon bölmesinde bir zaman damgasıyla görüntülenir. Sesli notlar, transkripsiyonda konuşmacılar tarafından ayrılır.
4. seçin + parçacığı soldaki veya belgeye eklemek için simge kalem Parçacığı belgeye eklemeden önce düzenlemek için simgesine dokunun.
5. bu Belgeye Ekle düğmesi, yazıya dökülen metni yönetmek için çeşitli seçenekler sunar. Örneğin, zaman damgaları ve hoparlör etiketleri olmadan yalnızca metni eklemeyi seçebilirsiniz.

Kayda başla

Ayrıca dikte edebilir (veya PC mikrofonuyla kaydedebilir) ve Word'ün doğrudan yazıya dökmesine izin verebilirsiniz. İşlem, yukarıda belirtilen arka planda aynıdır.

1. seçin Kayda başla Kopyala bölmesindeki düğme.
2. Seçme Şimdi kaydedin ve metne dönüştürün kayıt bittiğinde. Kaydı duraklatmak ve devam ettirmek için Mikrofon simgesine de dokunabilirsiniz.
3. Dikte'den farklı olarak, Word arka planda transkripsiyonu tamamlayana kadar belgede sesten metne dönüştürmeyi anında görmezsiniz.
4. Metnin dökümü altındaki seçeneklerle belgede nasıl görüntüleneceğini seçin. Belgeye Ekle düğme.

Transkripsiyon tamamlandıktan sonra, ses ve transkripsiyon sonuçlarınızın Microsoft tarafından saklanmadığını unutmayın.

Deşifre ve Dikte Arasındaki Fark

Tüm iyi transkripsiyon yazılımları gibi, Microsoft Word'ün Transcribe ve Dikte özelliği de el ele çalışır. Gerçek zamanlı konuşmanızı metne dönüştürmeniz gerektiğinde Dikte'yi kullanın. Metin dönüştürme gerektiren önceden kaydedilmiş ses için Metne Dönüştür'ü seçin. Başka ince farklar da vardır; örneğin, Word'ün transkripsiyonu, dönüştürülen metinde farklı konuşmacıları ayırır. Ayrıca, yalnızca kendi sesinizin gerçek zamanlı olarak konuşmayı metne dönüştürmesini istiyorsanız, bulutta gerçekleşen transkripsiyondan daha hızlı olduğu için dikte etmeyi tercih edin.

Microsoft Word'ün Transkripsiyon Özelliğini Kullanmaya İlişkin İpuçları

Deşifre için Word'ü giderek daha fazla kullanmaya başlarsanız, kaliteyi ve iş akışınızı geliştirmenin birçok yolu vardır.

• Transkripsiyon oturumunuzu kaydetmek için sessiz bir yer bulun.
• En kaliteli mikrofona sahip bir cihazda kaydedin ve ardından Word'e yükleyin.
• Bilgisayarınızda veya bulutta depolanan ses dosyalarını yazıya dökebilirsiniz.
• Word'de Transkripsiyon, WAV, MP4, M4A ve MP3 gibi yaygın biçimleri destekler.
• Kayıt ve dönüştürme her zaman mükemmel olmadığından deşifreyi düzenleyebilirsiniz.
• Sıklıkla belirli bir ses türünü (Örn. Toplantı notları veya röportajlar) yazıya döküyorsanız bir Word şablonu ayarlayın.
• Kullanmak Microsoft Düzenleyici gibi gelişmiş Word araçları transkripsiyonları hatasız yapmak için.
• Daha uzun kayıtlar arasında geçiş yapmak için oynatıcıdaki Oynatma konuşmasını ayarlayın.
• Word 80'den fazla bölgeyi desteklediği için birden çok dilde metne dönüştürün.

Günlük Çalışmalarınızda Transkripsiyon Özelliğini Kullanmak İçin Fikirler

Deşifre, hem sesle hem de metinle çalışmanız gerektiğinde üretkenliğinizi bir adım öteye taşıyabilir. Bu, transkripsiyonun doğruluğunu düzenlemek ve iyileştirmek için size geniş bir kapsam sunarken zaman kazandıran bir özelliktir. İşte günlük işlerinizde deneyebileceğiniz bazı fikirler.

• Toplantıları ve röportajları deşifre edin. Bu, not almanıza gerek kalmadan bir toplantı veya görüşmeden tüm önemli bilgileri almanın harika bir yoludur. Daha sonra deşifre edilen toplantı notlarını gerektiği gibi düzenleyebilir, yardımıyla biçimlendirebilirsiniz. toplantı notları şablonlarıve orada olmayan diğer kişilerle paylaşın.
• Sesli kitapları ve dersleri deşifre edin. daha zor sesli kitaplardaki önemli noktaları hatırla. Bir sesli kitabın veya dersin yazılı bir versiyonunu oluşturun ve kendi hızınızda okuyun. Transkripsiyon, bir profesörün dersine daha fazla odaklanırken daha sonra başvurmak üzere çalışma notları oluşturmak için kullanışlı olabilir.
• Kendi düşüncelerinizi ve fikirlerinizi yazın. Hatırlamak istediğiniz birçok fikriniz varsa, bunları bir belgeye dönüştürebilirsiniz. Zaman damgaları ve diğer ipuçları, düşüncelerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Daha sonra, onları mantıklı bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
• Diğer dillerdeki belgeleri deşifre edin. Başka bir dilde akıcıysanız, o dildeki belgeleri kendi dilinize çevirebilirsiniz. Word's Transcribe birden çok dili destekler. Bu nedenle, yeni kelimeler ve dilbilgisi öğrenmenin ve hatta çeviri becerilerinizi geliştirmenin harika bir yolu olabilir.

Doğrudan Word'de Kayda Başlayın

Bir sınıf dersi veya ortak çalışmaya dayalı bir belge gibi gerçek dünya durumlarındaki özelliklerle denemeler yapın. Hiçbir şeyi kaçırmamamızı sağlarken dikkat eksikliği alışkanlıklarıyla mücadele etmenin kullanışlı bir yolu olabilir. Herhangi bir kayıtta olduğu gibi, belirli bir ana atlayabilir ve daha fazla bağlam için oynatabilirsiniz. Belki bu, Word'ün konuşmayı metne dönüştürme yetenekleri sayesinde artık her yönüyle daha iyi bir belge düzenleyici olduğunu hissetmemizi sağlar.