METİN İşleviyle Excel'de Sayıları, Tarihleri ​​ve Saatleri Biçimlendirme

Özel biçimlendirme, Excel'deki diğer araçlar kadar kullanışlıdır, ancak her seferinde hücrelerinizi biçimlendirmek için menüler arasında gezinmek zorunda kalmadıysanız ne olur? Dahası, hücrelerinizi doğrudan Excel formülleri içinde biçimlendirebilseydiniz ne olurdu?

Excel'deki TEXT işlevi tam olarak bunu yapar. Verilerinizin biçimlendirmesini doğrudan formül çubuğunun içinden özelleştirmenize olanak tanır. Excel'deki METİN işlevini kullanarak sayıların, tarihlerin ve özel sayıların nasıl biçimlendirileceğini keşfedelim.

Excel'de METİN İşlevi Nedir?

TEXT, Excel'deki verilerinizin biçimlendirmesini özelleştirmenizi sağlayan bir Excel işlevidir. Bu işlevi kullanarak, belirli hücrelere özel biçimlendirme uygulayarak verilerinizi görsel olarak daha çekici ve daha kolay anlaşılır hale getirebilirsiniz.

TEXT çıktısı şuna çok benzer: Excel'de özel biçimlendirme kullanma. Bunun sözdizimi aşağıdaki gibidir:

=METİN(değer; biçim_metin)

Burada, değer dönüştürmek istediğiniz sayıyı ifade ederken, biçim_metni kullanmak istediğiniz biçimlendirme şemasıdır.

METİN işlevi, sayılar, tarihler ve saatler dahil olmak üzere çeşitli veri türlerini biçimlendirebilir. Excel'in özel biçimlendirmesinden farklı olarak TEXT, formül çubuğunda hızla çağırabileceğiniz ve diğer Excel işlevleriyle birleştirerek çok yönlü bir araç haline getirebileceğiniz bir işlevdir.

METİN işlevi, Excel'deki özel sayı biçimleriyle aynı kod biçimini izler. Yukarıdaki tablo en sık kullanılan kodları listeler.

TEXT İşleviyle Sayıları Biçimlendirme

Sayıları daha okunaklı biçimlere dönüştürmek, METİN işlevinin en kullanışlı uygulamalarından biridir. Belirli bir hücrenin başka bir hücredeki sayıları dört ondalık basamaklı olarak göstermesini istediğimiz bir örneği ele alalım.

TEXT çıktısının bir metin dizesi olacağını ve bunu sayısal girdiler gerektiren formüllere besleyemeyeceğinizi unutmamak önemlidir. Bu gibi durumlarda, biçimlendirilmiş metin komut dosyaları yerine orijinal değerleri beslemeniz gerekir.

Hashtag'i kullanabilirsiniz (#) veya sıfır (0) kodları, önemsiz ondalık sayıları görüntülemek isteyip istemediğinize bağlı olarak bunu sağlar. Hashtag'in (#) önemsiz sıfırları göstermez.

Örneğin, sonuçları hücreden sınırlamak istiyorsanız A2 dört ondalık basamağa kadar ve bunları hücrede göster C2, aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=METİN(A2, "#.0000")

Bu formül değeri gösterecektir A2 sıfırların önemli olup olmadığına bakılmaksızın dört ondalık basamaklı. Binlerce ayırıcı ekleyerek daha büyük değerlerin okunmasını kolaylaştırabilirsiniz. Binlik ayraçlı yukarıdaki aynı kod aşağıdaki gibi görünür:

=METİN(A2, "###,###.0000")

Excel'de istenen sonucu elde etmek için çeşitli biçimlendirme kodlarını birleştirebileceğinizi unutmamak önemlidir. Ondalık sayılardan tamamen kaçınmak istiyorsanız, sayıları eğik çizgi () ile kesirler olarak göstermek için METİN işlevini kullanabilirsiniz./) kodu. Örneğin, aşağıdaki formül hücredeki sayıyı gösterecektir. A2 kesir olarak:

=METİN(A2, "?/?")

Excel çıktınızı kesirler halinde görüntülemek size şu durumlarda avantaj sağlayabilir: Excel'de oran hesaplama, okumayı kolaylaştırdığı için.

TEXT İşlevini Kullanarak Tarihi Biçimlendirme

METİN işlevi, Excel'de tarih ve saatleri biçimlendirmenizi de sağlar. Tarih veya saat değerlerini metin dizeleriyle birleştirmenin uygun bir yolu BİRLEŞTİR ve METİN işlevlerini kullanmaktır.

BİRLEŞTİR işlevi şunları yapmanızı sağlar: Excel'de birden çok dizeyi birbirine bağlama. Bir metin dizesini bir tarih veya saat değerinin yanında göstermek için bu işlevi kullanabilirsiniz. Şimdiye kadar, BİRLEŞTİR'i Excel'de geçerli tarih veya saati ekleyen bir işlevle birleştirmeniz yeterlidir. TEXT işlevi tüm bunların neresinde yer alıyor?

Excel'in tarih işlevleri, sayısal bir dahili sistem kullanarak çalışır ve doğru biçimde biçimlendirilmezse, BUGÜN gibi saat işlevleri anlamsız sayılar verebilir. METİN işlevi bu sayıları uygun bir tarih dizisine dönüştürebilir ve BİRLEŞTİR işlevi bunları sunmak için her şeyi bir araya getirebilir.

Bir metin dizesiyle birlikte bugünün tarihini temsil etmek için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz:

=BİRLEŞTİR("Bugün ", METİN(BUGÜN()), "dddd, dd-mmm-y"))

Bir tarih formatının dışında mektubun D ayın gününü değil, haftanın gününü gösterir. daha fazla ekleme Ds günün tam sürümünü gösterecektir. Örneğin, dddd gösterecek Pazartesi, halbuki dd gösterecek Pzt. Ayın günleri ve ayların kendileri için de aynı ilke geçerlidir.

TEXT İşlevini Kullanarak Özel Sayıları Biçimlendirme

Belirli gereksinimleri karşılamak için hücrenizdeki sayıların biçimlendirmesini özelleştirmeniz gereken zamanlar olabilir. Gerçek hayattan iki örnek, bir elektronik tablodaki bir dizi telefon numarasını düzenlemek veya bilimsel gösterimi kullanarak büyük sayıları temsil etmek olabilir. METİN işlevi her iki senaryoda da kullanışlıdır.

Telefon Numaralarını Biçimlendirme

TEXT işlevini kullanarak telefon numaraları için hücre biçimlendirmesini özelleştirebilirsiniz. Bu, telefon numaralarını daha okunabilir hale getirerek tire ve boşluk eklemenize olanak tanır.

Ek olarak, bir koşullu biçimlendirme biçimini entegre etmek için TEXT'i kullanabilirsiniz. Telefon numarasındaki hane sayısına göre koşullar ayarlayarak, bunları belirli formatlarda görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki formül bu görevleri yerine getirir:

=METİN(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")

Bu formül, A2 hücresindeki sayıyı girmek için METİN işlevini kullanır. sayı daha büyükse 9,999,999 (yedi basamaktan fazla olduğu anlamına gelir), ilk üç basamağı parantez içinde gösterecek ve sonraki üç basamaktan sonra bir tire ekleyecektir. Küçük veya eşit olan sayılar için 9,999,999, ilk üç basamaktan sonra bir tire eklenir.

Bilimsel Gösterimleri Biçimlendirme

Büyük sayılarla uğraşırken verilerinizi verimli bir şekilde iletmek için bilimsel gösterimler gereklidir. TEXT işlevi bunu kolaylaştırabilir. Kullanabilirsiniz E bilimsel gösterim biçimlendirmesini ayarlamak için:

=METİN(B2, "0.00D+00")

Bu formül, içindeki sayıyı gösterecektir. B2 10'un katı olarak bu 0.00 katsayının iki ondalık basamağa sahip olacağı anlamına gelir ve 00 üssün 99'dan büyük olmayacağı anlamına gelir.

Verilerinizi Excel'in TEXT İşleviyle Biçimlendirin

Verilerinizi biçimlendirmek gözünüzü korkutabilir, ancak Excel'in TEXT işlevi bunu kolaylaştırır. Bu işlevle, sayıların, tarihlerin ve saatlerin görünümünü görsel olarak daha çekici ve daha kolay anlaşılır hale getirmek için özelleştirebilirsiniz.

TEXT kullanmanın güzelliği çok yönlülüğünde yatmaktadır; biçimlendirme seçeneklerinizi önemli ölçüde genişletmek için biçimlendirme kodlarını ve diğer Excel işlevlerini birleştirebilirsiniz. Sayıları belirli ondalık basamaklarla görüntülemeniz, tarih ve saatleri biçimlendirmeniz veya hatta bilimsel notasyonları ve telefon numaralarını özelleştirmeniz gerekip gerekmediği, TEXT size yardımcı olur.