Uzaktan Çalışırken Küçük Sohbetlerde Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler

İster sev ister nefret et, havadan sudan sohbet ekip oluşturmanın önemli bir parçasıdır. Ancak, ona bağlı belirli kurallar olduğundan, uzak bir ortamda sohbet etmek zor olabilir. Bu kurallar biraz bunaltıcı olabilse de, saygılı ve verimli iletişim sağlar.

İsteyeceğiniz son şey, müsaitlik durumlarına saygı duymayarak veya onlara tek satırlık mesajlarla spam göndererek meslektaşlarınıza karşı kaba görünmek. İşte uzaktan çalışırken havadan sudan konuşmanın yapılması ve yapılmaması gerekenler.

Uzaktan Çalışmada Küçük Konuşmanın Yapılması Gerekenler

Bir uzaktan çalışma sohbet grubunda havadan sudan sohbet etmek için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

Bir Konuşma Başlatmanın Doğru Yolunu Bulun

İş arkadaşlarınızla sohbet başlatmanın çeşitli yolları vardır. Örneğin, çoğu uzaktan çalışma iletişim platformu, gruba yeni bir kişi eklendiğinde bunu gösterir. Bu, yeni çalışanın hoş karşılandığını hissetmesi için harika bir fırsat. Onları etiketleyebilir ve sıcak bir karşılama mesajı ekleyebilirsiniz.

Kendilerine özel mesaj yoluyla da ulaşabilirsiniz. Kendinizi tanıtın ve herhangi bir konuda yardıma ihtiyaçları olursa müsait olduğunuzu söyleyin. Yeni iş arkadaşınızın ilgilendiğini düşünüyorsanız, bağlantı kurmak için bazı dostça sorular sorabilirsiniz.

Yeni katılan sizseniz, mevcut ekip üyeleriyle küçük bir konuşma yapmak, uzaktaki ekibinizi yeni bir işte tanıyın. Herkese açık ileti dizilerine özel olarak yanıt vermeyi ve konuyla ilgili düşüncelerinizi paylaşmayı düşünün. Bu, bir bağlantı başlatmak için harika bir yol olabilir.

Ancak sohbetin uygunluğunu ölçmeniz çok önemlidir. Herkes özel mesajlaşma konusunda rahat değil. Bu nedenle, diğer kişinin ilgilenmediğini düşünüyorsanız geri çekilmeyi düşünün.

Güncel Olaylar Hakkında Konuşun

İş arkadaşlarınızla güncel olaylar hakkında konuşmak yaygın bir uygulamadır. Bu, uzaktan çalışma ve küçük konuşmalar için de geçerli. Spor veya eğlence endüstrisindeki son gelişmeler gibi konuları gündeme getirebilirsiniz. Haberleri veya bir şey hakkındaki düşüncelerinizi açıklarken her zaman kibirli olmayan bir şekilde konuştuğunuzdan emin olun. Karşındakinin fikirlerine de saygılı olmalısın.

Çoğu iletişim platformu medyayı paylaşmanıza izin verir. Bu nedenle, haberin kaynağını video, resim veya internet bağlantısı şeklinde eklemeyi düşünün. Bu sayede meslektaşlarınız kendileri görüntüleyebilir ve düşüncelerini sizinle paylaşabilir.

Discord gibi platformlar bile izin veriyor akıllı telefon ekranınızı paylaşın başka bir kullanıcıyla. Bu şekilde medyayı birlikte izleyebilir ve bu konuda bir diyalog kurabilirsiniz.

Konular Arasında Denge Kurun

Tıpkı bir ofis ortamında olduğu gibi, uzaktan çalışma, meslektaşlar arasındaki küçük konuşmalar, konular arasında bir denge sağlamalıdır. Sosyal ipuçlarından ve beden dilinden yoksun oldukları için çevrimiçi sohbetlerde bu zor olabilir. Böylece, kendiniz hakkında biraz fazla konuşabilir ve farkına bile varmadan kaba davranabilirsiniz.

İleri geri konuşma akışını benimsemeyi düşünün. Meslektaşlarınıza cevap vermeleri için zaman tanımadan sürekli olarak kendi görüşlerinizi detaylandıran mesajlar göndermeyin.

Bunun yerine, söylemen gerekeni söyle ve sonra bekle. Yanıt vermeleri biraz zaman alsa bile, iş arkadaşınızın fikirlerini belirtmesine izin verin. Konular arasında bir denge sağlamak ve konuşmada taraflardan hiçbirinin baskıcı olmamasını sağlamak için bu akışı devam ettirin.

Rastgele Girişler Yapın

Uzaktan çalışırken iş arkadaşlarınızı her gün göremediğiniz için, düzenli check-in yapmak iyi bir fikirdir. Sadece merhaba diyen kısa bir metin bırakın ve nasıl olduklarını sorun.

Girişin bir sohbete dönüşmesini istiyorsanız, bir diyalog başlatmayı düşünün. Bu basit bir "Yeni Marvel filmini gördün mü?" veya "Geçen hafta alışveriş merkezine gittiğimde ne olduğuna inanamayacaksın!" olabilir.

Meslektaşınız ilgilenirse ve konuşmak için zamanı varsa, karşılıklı heyecanla cevap verecektir. Değilse, o zaman bu da sorun değil. Kişisel olarak almamalısın. Her zaman önceliklerine ve sınırlarına saygı duymayı unutmayın.

Diğerinin Mevcudiyetine Saygı Duyun

Kuruluşunuzun özel bir raporlama zaman çerçevesi yoksa, uzaktaki iş arkadaşlarınız gündüz saatlerinde bile her zaman iş istasyonlarında olmayacaklardır. Bu nedenle, onlarla bir konuşma başlatmadan önce iş arkadaşlarınızın mevcudiyetine çok dikkat etmelisiniz.

Ekip üyenizin müsait olup olmadığını ölçmenin birden çok yolu vardır. En basit yol, şirketinizin kullandığı sohbet platformunda uygunluk durumlarını kontrol etmektir. Meslektaşınız, sohbet için uygun değilse, büyük olasılıkla durumunu "Rahatsız Etmeyin" olarak ayarlayacaktır.

Kuruluşunuz kullanıyorsa saat dilimi dönüştürücüler, denizaşırı iş arkadaşlarınızın müsait olup olmadığını anlamak için de kullanabilirsiniz. Bu yöntemlerden hiçbiri kullanılamıyorsa, “Hey, müsait misiniz? Bir şey hakkında konuşmak istiyordum.”

Slack gibi iletişim platformları, bildirimleri kapalı olsa bile diğer kullanıcılara ping atmanıza izin verir. Konu çok önemli ve acil olmadıkça bu özelliği asla kullanmadığınızdan emin olun.

Uzaktan Küçük Konuşmanın Yapılmaması Gerekenler

Uzaktaki ekibinizle havadan sudan sohbet ederken uzak durmanız gereken şeyler şunlardır:

Sınır Dışı Konular Hakkında Konuşmayın

Uzaktan çalışmanın en büyük hayır-hayırı, tartışmalı veya kışkırtıcı konuları tartışmaktır. En başta konuşmamanız gereken bir konuda bir meslektaşınızla tartışmak istemezsiniz.

Sınır dışı konular arasında din, para, siyasi ilişkiler ve mahrem bilgiler yer alır. Uygunsuz şakalar veya ifadeler de asla konuşmalarınızın bir parçası olmamalıdır.

Milliyetçilik ve komplo teorileri gibi hassas konulardan bahsetmek de iyi bir fikir değil. İş arkadaşlarınızla paylaştığınız videoların, resimlerin veya diğer ortamların da iş için uygun ve güvenli olduğundan emin olun.

Birden Çok Tek Satırlık Mesaj Göndermeyin

Havadan sudan konuşurken iş arkadaşınıza birden fazla tek satırlık mesaj göndermekten uzak durduğunuzdan emin olun. Bunu yapmak, iş arkadaşlarınızın konuşmanızın ne zaman bittiğini anlamasını zorlaştırır ve söylemeniz gereken her şeyi duymadan yanıt verebilirler.

Her bir tek satırlık mesaj ayrıca ayrı bir ping ve bildirim oluşturur. Bu, ekip üyeleriniz için itici olabilir. Bu nedenle, birden çok iletiyi spamlamak yerine acele etmeyin ve söylemek istediğiniz her şeyi tek bir metin bloğuna yazın.

Mesajı gönderdikten sonra bir şey eklemek isterseniz, ilk mesajı düzenlemeyi veya bir yanıt beklemeyi ve ardından ek bir şey söylemeyi düşünün. Bunu yaparak, iş arkadaşlarınızın kafasını karıştırmaktan ve sinirlendirmekten kaçınabilirsiniz.

Gecikmeleri Kişisel Almayın

Uzaktan çalışırken, iş arkadaşlarınızın mesajlarınıza anında yanıt vermesini beklemeyin, özellikle de bu mesajlar sohbetten başka bir şey değilse. Bir toplantıda, bir proje üzerinde çalışıyor veya evde başka bir şeyle meşgul olabilirler.

Bu gecikmeyi kişisel algılamayın. Bunun yerine cevaplarını bekleyin. Tam iki gündür cevap alamadıysanız, takip gönderebilirsiniz. Sohbet ettiğiniz meslektaşınızla o kadar yakın değilseniz, takip iyi bir fikir olmayabilir.

Bir takipten sonra bile bir yanıt almazsanız, o zaman muhtemelen şu anda havadan sudan konuşmak istemedikleri için beklemeniz gerekir. Sabırlı ve anlayışlı olun. İş arkadaşınız muhtemelen hazır olduklarında yanıt verecektir.

Sohbeti Aniden Bitirmeyin

Uzaktan çalışırken, sohbet boşta kalsa bile uyanıp konuşmayı bırakmamalısınız. Meslektaşlarınız bir cevap bekliyor olabilir ve asla almazlarsa, bu kaba görünebilir. Bu nedenle, sohbetin ortasında aniden ayrılmak zorunda kalırsanız, bunu sohbette iletmeyi düşünün.

Kısa bir süre için ayrılacaksanız basit bir “hemen döneceğim” ifadesi yeterli olacaktır. Daha uzun süreliğine ayrılıyorsanız, onlara ne kadar süreliğine ayrılacağınızı söyleyin. Eğer uygunsa onlara sohbetten ayrılma nedeninizi de söyleyebilirsiniz.

Uzaktan Çalışmada Küçük Sohbet Etmenin Kuralları Var

Uzaktan çalışırken küçük sohbetler, normal ofis sohbetlerinden biraz farklıdır. Ancak yapılması ve yapılmaması gerekenleri bilirseniz ustalaşması kolaydır.

Ekipteki yeni kişilerle sohbet başlatmaktan ve ikinizin de ilgilendiğiniz şeyleri tartışmaktan çekinmeyin. Ancak tartışmalı konulardan kaçının ve geciken yanıtları kişisel algılamayın.

Küçük sohbetler bazen gereksiz görünebilir, ancak doğru şekilde yapılırsa iş arkadaşlıkları başlatmak için harika bir yol olabilir. Bu bağlantılar, yalnız hissetmenin kolay olduğu uzak bir ortamda çok önemlidir.