Excel'de Hızlı Analiz Aracı Nasıl Kullanılır?

Excel'deki Hızlı Analiz aracı, bir elektronik tablodaki verileri hızlı bir şekilde analiz etmenize ve görselleştirmenize olanak tanır. Karmaşık formüllere veya işlevlere ihtiyaç duymadan genel veri analizi özelliklerine erişmenizi sağlar.

Analiz etmek istediğiniz verileri seçerek, Hızlı Analiz aracına Hızlı Seçimin sağ alt köşesindeki Analiz simgesi veya sağ tıklayıp bağlamdan Hızlı Analiz'i seçme Menü.

Hızlı Analiz aracı, farklı analiz seçenekleriyle beş (5) kategori sunar. Her kategoriyi inceleyelim.

1. biçimlendirme

Bu kategori veri çubukları, renk ölçekleri ve simge setleri sunar. Belirli ölçütlere göre hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirme kuralları uygulayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir eşiğin üzerindeki değerleri vurgulayabilir, yinelenenleri belirleyebilir veya özel kurallara dayalı verileri vurgulayabilirsiniz.

2. Grafikler

Bu, çizgi grafikler, pasta grafikler, kümelenmiş grafikler ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli grafik türleri oluşturmanıza olanak tanır. Verilerinize dayalı olarak çeşitli grafik türleri önerir.

3. Toplamlar

Bu kategori, verileriniz için toplam, ortalama, sayım, minimum, maksimum, toplam yüzdesi ve daha fazlası gibi yaygın istatistiksel ölçümleri hesaplamak için seçenekler sunar.

4. Tablolar

Tablolar sekmesi, Excel'de tablolarla çalışmak için çeşitli seçenekler sunar. Verilerinizi otomatik olarak analiz eder ve yararlı PivotTable yapılandırmaları önerir.

5. mini grafikler

Hızlı Analiz aracı, verilerinizdeki eğilimleri ve kalıpları görsel olarak temsil eden mini grafikler adı verilen küçük, satır içi grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Mini Grafikler kategorisi, çizgi, sütun veya kazan/kaybet mini grafikleri oluşturma seçenekleri sunar.

Şimdi, Excel'de Hızlı Analiz aracını kullanabileceğiniz bazı senaryoları inceleyelim.

Birden Çok Sütun veya Satırın Toplamını Alma

Diyelim ki kira, kamu hizmetleri, yiyecek ve eğlence gibi farklı gider kategorilerine sahip bir bütçe e-tablonuz var. Her kategorinin farklı aylar için aylık harcama değerleri vardır. Her kategori için toplam harcamayı almak istiyorsunuz. İzlenecek adımlar şunlardır:

1. Tüm hücre aralığını seçin.
2. Tıkla Hızlı Analiz seçilen aralığın sağ alt köşesindeki simge.
3. Hızlı Analiz menüsünde, Toplamlar sekme.
4. ilkini seç toplam seçenek (mavi). Bu, her kategori için toplam harcamayı gösteren yeni bir satır ekleyecektir.
5. Aya göre toplam harcamayı hesaplamak için ikinciyi seçin. toplam seçenek (sarı renkte). Aylık harcamaları gösteren yeni bir sütun göreceksiniz.

Satırlar/Sütunlar için Toplam Yüzde Hesaplama

Yukarıdaki örnekteki bütçe elektronik tablosunu kullanarak, her gider kategorisi için toplam yüzdeyi almak istediğinizi varsayalım. Bu adımları takip et:

1. Veri kümesini seçin.
2. Tıkla Hızlı Analiz simge.
3. Gitmek Toplamlar sekmesine gidin ve ilkini seçin % Toplam seçenek.
4. Her ay için toplam yüzdeyi almak için ikinciyi seçin % Toplam seçenek (sarı renkte).

Belirli Metin İçeren Hücreleri Biçimlendirme

Diyelim ki, çalışanların ve ilgili departmanların bir listesini içeren bir veri kümeniz var. Mühendislik departmanındaki çalışanları belirlemek için Hızlı Analiz aracını kullanmak istiyorsunuz.

1. Analiz etmek istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıkla Hızlı Analiz simgesine veya basın Ctrl + S klavyenizde.
3. İçinde biçimlendirme grubu seçin Metin İçeriği seçenek.
4. Görüntülenen iletişim kutusunda şunu girin: Mühendislik metin kutusuna tıklayın ve TAMAM.

Metni içeren hücreler Mühendislik şimdi önceden tanımlanmış bir biçimlendirme stiliyle vurgulanacaktır.

Belirli Bir Değerden Büyük Değerlere Sahip Hücreleri Tanımlama

Diyelim ki bir öğrenci listeniz ve bunlara karşılık gelen sınav puanlarınız var. Yukarıda puan alan öğrencileri belirlemek ve vurgulamak istiyorsunuz 75. Aşağıdaki adımları takip et:

1. Test puanlarını içeren hücre aralığını seçin.
2. Tıkla Hızlı Analiz simgesine veya basın Ctrl + S Hızlı Analiz aracını açmak için klavyenizdeki
3. Tıkla biçimlendirme sekmesini seçin ve Daha büyük seçenek.
4. Görüntülenen iletişim kutusunda eşik değerini girin (örneğin, 75) ve biçimlendirmeyi belirtin.
5. Tıklamak TAMAM Biçimlendirmeyi uygulamak için. Bu, yukarıdaki test puanlarına sahip tüm hücreleri vurgulayacaktır. 75.

Grafik Ekleme (Çizgi, Kümelenmiş, Yığılmış veya Pasta Grafik)

Farklı pazarlama kanalları için aylık web sitesi trafiği verilerini içeren bir veri kümenizin olduğu bir örneği ele alalım. Zaman içinde web sitesi trafiğindeki eğilimleri görselleştirmek için hızlı bir şekilde bir grafik oluşturmak için Hızlı Analiz aracını kullanabilirsiniz. İşte nasıl:

1. Grafik oluşturmak istediğiniz hücre aralığını seçin.
2. Tıkla Hızlı Analiz simge.
3. Gitmek Grafikler sekme. Verileriniz için önerilen tabloları göreceksiniz.
4. Seçme Daha Grafikler mevcut tüm çizelgeleri görmek için
5. Grafiği önizleyin ve tatmin olduğunuzda tıklayın TAMAM seçili grafiği eklemek için

Yinelenen veya Benzersiz Metni Vurgulama

A sütununda müşteri e-posta adreslerinin ve B sütununda sipariş miktarlarının yer aldığı bir e-tablonuz olduğunu varsayalım. Veri doğruluğunu sağlamak için yinelenen e-posta adreslerini belirlemek istiyorsunuz. Aşağıdaki adımları kullanın:

1. Analiz etmek istediğiniz verileri içeren sütunu seçin (bu durumda, Müşteri e-postası kolon).
2. Tıkla Hızlı Analiz seçilen aralığın sağ alt köşesindeki simge.
3. Gitmek biçimlendirme sekmesini seçin ve Yinelenen Değerler seçenek. Bu, birden fazla görünen tüm e-posta adreslerini vurgulayacaktır.
4. Benzersiz adreslere sahip hücreleri vurgulamak için Eşsiz Değerler seçenek. Bu, veri kümesinde yalnızca bir kez görünen tüm e-posta adreslerini vurgulayacaktır.

Bir Veri Kümesinde Koşullu Biçimlendirmeyi Geri Alma

İşte kaldırma adımları Excel'de koşullu biçimlendirme Hızlı Analiz aracını kullanarak:

1. Koşullu biçimlendirmenin uygulandığı hücre aralığını seçin.
2. Hızlı Analiz simgesine tıklayın.
3. Tıkla biçimlendirme sekme.
4. Biçimlendirme sekmesinde, Formatı Temizle seçenek.

Bunlar, Excel'deki Hızlı Analiz aracının kullanım örneklerinden yalnızca birkaçıdır. Daha fazlasını keşfetmek için araçta bulunan çeşitli seçenekleri keşfedin elektronik tablolarınızı Excel'de düzenlemenin yolları.

Hızlı Analiz aracı, Excel'de verimli veri analizi için hızlı bir çözüm sunar. Sezgisel arabirimi ve kapsamlı özellikleriyle hızla grafikler oluşturabilir, biçimlendirme uygulayabilir ve verilerinizden değerli içgörüler elde edebilirsiniz. Basit adımları izleyerek ve Hızlı Analiz Aracı içindeki çeşitli seçenekleri keşfederek zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilirsiniz.