OneDrive, Excel elektronik tabloları oluşturmanız, paylaşmanız ve bunlarla işbirliği yapmanız için size daha fazla alan sağlar.

Microsoft Excel belgelerini düzenlemenin ve paylaşmanın sonsuz e-posta dizileri ve USB belleklere kaydedilmiş sayısız belge sürümü gerektirdiği günler çok geride kaldı. Bugün, web'deki diğer her şey gibi Microsoft Excel belgelerine de OneDrive sayesinde herkesin tek bir tıklamayla erişebileceği, paylaşabileceği, düzenleyebileceği ve yükleyebileceği şekilde erişilebiliyor.

OneDrive Nedir ve Nasıl Kullanırsınız?

OneDrive, internet bağlantısı ve özel bir Microsoft hesabı olan herhangi bir cihazdan dosyalarınızı depolamanıza, erişmenize, düzenlemenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan Microsoft bulut hizmetidir.

Bu örnekte kişisel kullanım ve iş/okul kullanımı için mevcuttur. İş veya okul için OneDrive yardımı.

OneDrive hesabı oluşturmak için tek yapmanız gereken bir Microsoft hesabı oluşturmaktır.

  1. şuraya git: Microsoft'un web sitesi.
  2. bulun Bir hesap oluşturun düğmesine basın ve üzerine tıklayın.
    3. instagram viewer
  3. Yeni bir e-posta adresi oluşturacak yepyeni bir hesap oluşturun veya mevcut bir hesabı Microsoft'a bağlayın.

Hazırsınız! İster eski ister yeni, bunları her zaman hatırla Microsoft hesabınız için güvenlik ipuçları. Microsoft hesabınız oluşturulduktan sonra, oturum açın ve OneDrive Bulut depolama.

OneDrive'dan Bir Microsoft Excel Sayfası Oluşturma ve Eşitleme

Doğrudan OneDrive'dan çevrimiçi olarak bir Excel elektronik tablosu oluşturmak ve eşitlemek kolaydır. İşte nasıl:

  1. OneDrive hesabınızı açın.
  2. +'ya tıklayınYeni > Excel çalışma kitabı.
  3. Verileri girin ve çalışma sayfanızı istediğiniz gibi düzenleyin.
  4. Yeni oluşturduğunuz sayfanızı bulmak için OneDrive hesabınıza geri dönün.
  5. Dosyanızı seçip ardından tıklayarak dosyanızı yeniden adlandırın. Yeniden isimlendirmek.
  6. Yeni dosya adınızı yazın ve ardından tıklayın. Yeniden isimlendirmek.
  7. Kontrol panelinizin sağ üst köşesinde değişikliği onaylayan bir bildirimle dosyanız yeniden adlandırılır.
  8. Tıklayarak dosyanızı Excel Web'de veya yerel Excel'de açın. Açık > Tarayıcıda aç veya Açık > Excel'de aç.
    • Tarayıcıda aç: Bu, tarayıcınızda (Chrome, Mozilla, Firefox, ...) Excel web'i açarak çevrimiçi düzenlemeler yapmanızı sağlar.
    • Excel'de aç: Bu, dosyanızı yerel Excel yazılımınızda açarak yerel olarak düzenlemeler yapmanıza olanak tanır.

Her iki durumda da dosyanız bulutta barındırılır ve senkronize edilir. Tüm cihazlardan erişilebilir, herhangi bir zamanda düzenlenebilir ve bağlantısı olan herkesle paylaşılabilir. Aşağıda bununla ilgili daha fazla bilgi.

Microsoft Excel Sayfasını OneDrive'a Yükleme ve Senkronize Etme

OneDrive'a bir Excel elektronik tablosu yüklemeniz gerekiyorsa yapmanız gerekenler şunlardır:

  1. OneDrive hesabınızı açın.
  2. Tıklamak Yüklemek > Dosyalar.
  3. Bilgisayarınızdan yüklenecek dosyayı seçin.
  4. Dosyanız başarıyla yüklendikten sonra, panonuzda hemen görünecektir. Ekranınızın sağ üst köşesinde bir açılır pencere de görünecektir.
  5. Yine, dosyanızı seçip ardından tıklayarak açın. Açık > Tarayıcıda aç veya Açık > Excel'de aç.
    • Tarayıcıda aç: Bu, tarayıcınızda (Chrome, Mozilla, Firefox, ...) Excel web'i açarak çevrimiçi düzenlemeler yapmanızı sağlar.
    • Excel'de aç: Bu, dosyanızı yerel Excel yazılımınızda açarak yerel olarak düzenlemeler yapmanıza olanak tanır.

Daha önce de belirtildiği gibi, dosyanız bulutta barındırılır ve senkronize edilir. Tüm cihazlardan erişilebilir, herhangi bir zamanda düzenlenebilir ve doğru bağlantı iznine sahip herkesle paylaşılabilir.

OneDrive Microsoft Excel Dosyanızı Nasıl Paylaşırsınız?

Çalışma sayfanız artık oluşturuldu ve OneDrive'ınızda barındırılıyor. Bu, dosyanızın paylaşılabilir ve senkronize edilebilir olduğu anlamına gelir: ortak çalışanlar ekleyebilir ve dosyanızda anında ve aynı anda değişiklikler yapabilirsiniz.

Dosyanızı paylaşmak ve ortak çalışmaya başlamak için şu adımları izleyin:

  1. Dosyanızı seçin ve tıklayın Paylaşmak.
  2. İki seçenek arasından seçim yapın: Link gönder veya Bağlantıyı kopyala.Link gönder: dosyayı davet ederek paylaşmanıza olanak tanır. Ortak çalıştığınız kişilerin adlarını (kişilerinizde kayıtlılarsa), gruplarını veya e-postalarını eklemeniz istenecektir. Ayrıca davetinizle birlikte görüntülenecek bir mesaj ekleme seçeneğiniz de vardır.Bağlantıyı kopyala:Bu, erişim bağlantısını tıklayarak dosyanıza kopyalamanıza izin verir. kopyala. Bir açılır pencere size kopyalanan bağlantıyı gösterecektir. Daha sonra e-posta veya başka herhangi bir mesajlaşma aracı aracılığıyla ortak çalışan(lar)ınıza iletebilirsiniz. Artık paylaşım seçeneklerine aşina olduğunuza göre izinlere geçelim.
  3. Tıklayarak erişim bağlantıları göndermeden önce ortak çalışanlarınıza hangi tür erişim izni verileceğine karar verin. Bağlantıya sahip olan herkes düzenleyebilir.
  4. Seçeneklerden birini seçin: Herhangi biri veya Belirli kişiler.
    • Herhangi biri: Bağlantıya sahip olan herkes, oturum açmış olsun ya da olmasın dosyanıza erişebilir. Ortak çalışanınız bu bağlantıyı üçüncü bir tarafla paylaşırsa, söz konusu üçüncü taraf dosyaya erişebilir.
    • Belirli kişiler: Bağlantıyı gönderdiğiniz kişilerin dosyaya erişebilmeleri için hesaplarında oturum açmış olmaları gerekir. Oturumu kapatmışlarsa veya farklı bir hesaptan oturum açmışlarsa erişim izni verilmeyecektir.
  5. Ardından, tıklayarak erişim türünü seçin. Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir altında Daha fazla ayar.
    • Düzenleyebilir: içerik ekleyebilir ve silebilir, izinleri yönetebilir ve dosyayı paylaşabilir.
    • Görüntüleyebilir: yalnızca dosyanın içeriğini görüntüleyebilir ancak belgede herhangi bir değişiklik yapamaz.
  6. Opsiyonel özellikler:
    • Son kullanma tarihi ekleyin. Bu tarihten sonra ortak çalışanlarınızın dosyaya erişimi olmayacaktır.
    • şifre ekle. Ortak çalışanlarınızın dosyaya erişmek için bir parola girmesi gerekecektir.

Bu izinlere hakim olmak, dosyalarınızın güvenli ve gizli kalmasını sağlamak için çok önemlidir. İyi haber şu ki, her zaman OneDrive'da bağlantı izinlerini değiştirme gerekirse.

OneDrive Yalnızca Microsoft Excel'in Ötesine Geçiyor

OneDrive'ı Excel dosyalarınızla nasıl kullanacağınızı ele almış olsak da aslında onu çok daha fazlası için kullanabilirsiniz: e-posta belgeleriniz, yerel klasörleriniz, Word belgeleriniz, PowerPoint sunumlarınız ve çok daha fazlası için depolama alanı Daha. Hesabınıza giriş yapın ve bulutta çalışmanın daha fazla yolunu keşfetmek için oynayın.