Video Konferans Platformu Seçerken Dikkate Alınması Gereken 7 Faktör

Video konferans platformları, uzaktan çalışmanın, uzun mesafeli seminerlerin, çevrimiçi derslerin ve diğer birçok temel kurumun mihenk taşı haline geldi. Ancak, müşterileriniz, dersleriniz veya işiniz için kullanmak istediğiniz bir uygulamayı seçmek zor olabilir. Her biri farklı güçlü ve zayıf yönlere sahip birçok seçenek vardır.

Bu video konferans platformları değişiklik gösterse de, her zaman ihtiyaçlarınıza eksiksiz bir şekilde bakmaya çalışmalısınız. Kısa vadeli ve uzun vadeli düşünün, ardından bunu önemli faktörler listemiz olarak kabul edin.

1. Maksimum Katılımcı Limiti

Göz önünde bulundurulması gereken en önemli şeylerden biri, bir video görüşmesinde aynı anda kaç kişinin bulunabileceğidir. Bir üniversite kurs grubu sunum ekibinin asla böyle bir şeyi düşünmesi gerekmeyebilir. Ancak seminer, büyük bir çevrimiçi sınıf veya şirket çapında bir toplantı yapıyorsanız, video konferans uygulamanızı seçerken en önemli faktör budur.

Çeşitli popüler video konferans uygulamalarının yeterince büyük bir maksimum katılımcı sınırı vardır. Örneğin, Enterprise planı için ödeme yaparsanız Zoom, herhangi bir zamanda bir toplantıda 500 kişiye kadar katılmanıza izin verebilir. Şuradaki makalemizi okuyarak fiyatlandırması ve katılımcı katmanları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz: Zoom'un maliyeti ne kadar.

Ancak, bu katılımcı sınırının rakipler için standart olduğunu düşünmeyin. Örneğin Google Meet, en yüksek katman planında maksimum 250 katılımcı kapasitesine sahiptir ve Webex, Kurumsal planında 1000 katılımcıya sahiptir.

2. Görüntülü Arama Uzunluğu

Kimsenin video görüşmenizden "dışlanacağını" düşünmediğiniz için bu, maksimum katılımcı sayısı kadar önemli olmayabilir. Yine de, her saat başı yeni bir toplantı başlatmanız gerekirse rahatsız edici olabilir ve profesyonelce görünmeyebilir.

Birçok ücretsiz görüntülü konferans uygulaması katmanı, toplantı sürelerini 40 dakika veya bir saat ile sınırlar. Ancak Microsoft Teams ve Webex Meetings gibi bazıları, bire bir toplantı söz konusu olduğunda 24 saatten fazla devam etmenize izin verebilir.

Ve ihtiyacınız olan tek şey zamansa ve yalnızca 25 katılımcıyla sınırlı olmayı dert etmiyorsanız, o zaman Discord gibi bir uygulama yardımcı olabilir çünkü bir video görüşmesinde ne kadar süre kalabileceğiniz konusunda bir sınırı yoktur.

Her iki durumda da, artık ücretsiz bir katman olmadığında, çoğu platformda 30 saate kadar sürekli video akışına sahip olmanız gerekir. 30 saatten fazla süreye ihtiyaç duyulması nadir olmakla birlikte, size bunu sunabilecek birkaç video konferans platformu vardır; taahhütte bulunmadan önce fiyatlandırma katmanları hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz.

3. Ne kadar maliyeti

Sınırlı bir bütçeyle bir video konferans uygulaması seçiyorsanız, yapabileceğiniz en iyi şey tüm seçeneklerinizi baştan sona gözden geçirmektir. Bazı video konferans uygulamaları tam da bu olsa da, diğerleri sizi ihtiyacınız olmayabilecek bir dizi iş özelliğine kaydeder, ancak bunun bedelini oldukça pahalıya ödersiniz.

Örneğin, Slack ve Microsoft Teams, planınıza eklediğiniz her kullanıcı için ödeme yapmanızı sağlar. Fırsatlarıyla birlikte gelen tüm sanal çalışma alanı paketlerini istemiyorsanız buna ihtiyacınız olmayacak.

Yine de, bir Slack ve Microsoft Teams aboneliğinin ardından gelen tüm çevrimiçi iş üretkenliği özelliklerini istediğinizi varsayalım. Fiyatlandırma tablolarına hızlı bir bakış, Microsoft Teams'in kişi başına 1,49 ABD doları daha ucuz olduğunu ortaya çıkaracaktır. Bu, Microsoft Teams'in Slack'ten daha iyi olmasının nedenleri.

Genel olarak, istediğiniz uygulamanın fiyatlarının ne olduğundan emin değilseniz, araştırmanızı yürütmenin iyi bir yolu, ürünün adını ve "fiyatlarını" Google'a yazmaktır. Fiyatlandırma tablosunu bulmak için en iyi ve en alakalı sonuca tıklayın. Aklınızdaki tüm uygulamalar için aynısını yapın ve bütçenize en uygun olanı seçin.

4. İyi Platformlar Arası Kullanılabilirlik

Çoğu modern video konferans uygulaması gerçekten çapraz platform olduğundan bu pek sorun değil. Örneğin Zoom'u ele alalım, bir web uygulaması, bir Windows uygulaması, bir macOS uygulaması, bir Android uygulaması ve bir iOS uygulaması vardır ve Linux dağıtımlarında Zoom istemcileri vardır.

Ana akım video konferans platformlarının çoğu da bu tür bir çapraz platform kullanılabilirliğine sahiptir çünkü bu, bir video konferans uygulaması için güçlü bir satış noktasıdır.

Ancak, bazı kişiler görüntülü konferans için FaceTime gibi daha resmi olmayan bir yol kullanmayı düşünebilir. 32'den fazla katılımcıya ihtiyacınız yoksa FaceTime gayet iyi çalışıyor. Ancak, yalnızca Apple Kimliğine sahip Mac'ler, iPad'ler ve iPhone'lar bir FaceTime toplantısı başlatabilir. Android ve Windows kullanıcıları artık FaceTime toplantılarına katılabilir.

Gerçek bir platformlar arası kullanılabilirliği düşünüyorsanız, bu, FaceTime'ı iyi bir seçenek olarak diskalifiye eder. İşletim sistemi ne olursa olsun herkesin yerel bir uygulama aracılığıyla erişebileceği bir video konferans aracı edinmelisiniz.

5. Kullanıcı Arayüzü ve Erişilebilirlik

Bir video konferans uygulamasında nasıl gezinileceğini açıklamak gerçek bir acı olabilir. Toplantının zamanını alır, konukları hayal kırıklığına uğratabilir ve toplantı zaten devam ediyorsa ivmeyi öldürebilir.

Bu nedenle, kolay anlaşılır olup olmadıklarını görmek için video konferans uygulamalarını ücretsiz katmanlarında test etmelisiniz. Bir mikrofonun sesini kapatmakta, konuk eklemekte veya bir sunum göstermekte zorlanıyorsanız, daha sezgisel bir kullanıcı arayüzüne sahip bir şey seçmelisiniz.

Video konferans uygulamanızda bulmanız gereken en önemli erişilebilirlik işlevi, canlı altyazılardır. Sesi yazıya dökmenize ve işitme kaybı olan kişilere yardım etmenize yardımcı olabilirler. Pek çok uygulamada (Zoom ve Google Meet gibi) ücretsiz yerleşik bir işlev olarak bulunur. Diğer uygulamalar (Webex gibi) bunu ücretli planlarında İngilizce dışındaki dillerde sunar.

6. Ekran Kaydı ve Ekran Paylaşımı

Çoğu toplantı, sınıf ve seminer sunumları içerir. Ve çevrimiçi bir sunumu paylaşmanın ekranınızı paylaşmaktan daha iyi bir yolu yoktur. Yeterince dikkatli bakarsanız, tuzuna değecek herhangi bir video konferans platformunun bir ekran paylaşım işlevi vardır. Seçim yapmadan önce nasıl performans gösterdiğini görmek için test edebilirsiniz.

Bu madalyonun diğer tarafında ekran kaydı var. Bazı insanlar toplantıları kaçıracak ve fırsat bulduklarında diğerlerine yetişmeleri gerekecek. Toplantı sahibi olarak özet tutanaklar oluşturmak veya tamamen yeni bir toplantı düzenlemek yerine, ekranınızı ve toplantıyı kaydedebilir ve orada olmayanlarla paylaşabilirsiniz.

Bunlar, dikkat etmeniz gereken iki şık özellik. Buna ihtiyacınız olmadığını düşünseniz bile, büyük olasılıkla çizgiyi aşacaksınız.

7. Üstün Video ve Ses Kalitesi

Temel olarak, video ve ses kaliteniz donanım ve aydınlatmanıza bağlı olacaktır, ancak bazı video konferans uygulamaları, HD video akışından önce bir ödeme duvarı koyar. Örneğin Zoom ve Google Meet, videonuzu ücretsiz olarak HD olarak yayınlamanıza izin verir. Ancak Webex ve Discord, önce birkaç dolar ayırmanıza ihtiyaç duyar.

Her durumda, bazı uygulamalar, yazılım geliştiricilerle sesleri optimize etme ve görselleri iyileştirme konusunda diğerlerinden daha iyidir. Ancak bir görüntülü aramada alabileceğiniz en iyi video sonuçlarından biri, FaceTime özellikli bir iPhone kullanmaktır.

İhtiyaçlarınıza Uygun En İyi Video Konferans Platformunu Seçin

Bu listeye göre, birçok ihtiyaç kombinasyonu farklı uygulamaları gerektirebilir. Kendi öncelikler listenizi oluşturmak ve hangi özelliğin sizin için en önemli olduğuna göre bir video konferans uygulaması seçmek iyi bir fikirdir.

Ne olursa olsun, en iyi uygulamalara, özelliklerine tek beden uyan bir yaklaşımla bakarak başlayabilirsiniz.