Ortak Çalışma Alanında Verilerinizi Korumak İçin 7 Güvenlik İpucu

Evden çalışma işlerindeki artışla birlikte insanlar, hâlâ bir topluluk duygusu sağlayan uygun fiyatlı ortak çalışma alanlarında çalışmaya başvuruyor.

Evden çalışırken rahat olsanız da üretkenliğinizi ve profesyonelliğinizi artırmak için bir ortak çalışma alanında çalışmayı keşfedebilirsiniz.

Kulağa ne kadar iyi gelse de, ortak çalışma alanında çalışmak siber hırsızlık, kötü amaçlı yazılım sızması ve diğer kötü niyetli siber faaliyetlere maruz kalmanızı artırabileceğinden bazı riskler vardır. Verilerinizi istenmeyen siber ahlaksızlıklardan korumak için proaktif adımlar atmak isteyeceksiniz.

1. Veri Şifreleme Kullan

Herkes, şifrelerin siber uzayda herhangi bir şeye girmek için kullanılan geçitler olduğunu bilir. Ancak siber zorbalar ve diğer siber suçlular da öyle. Bilgisayar korsanlığı teknolojisindeki son gelişmeler, geleneksel parolaların çabalarını boşa çıkarıyor.

Özellikle internet erişimini paylaştığınız ortak çalışma ortamlarında verilerinizi etkin bir şekilde güvende tutmak için veri şifreleme ile bir adım daha ileri gitmelisiniz.

Etkin bir güvenlik duvarı oluşturmak ve uçtan uca veri şifrelemeye kendinizi kaptırmak, bir sonraki düzey siber güvenlik gibi gelebilir bekçilik, ancak verilerinize sınırlı erişiminizin olmasını ve yalnızca yetki verdiğiniz kişilerin görüntülemesini veya oluşturmasını sağlar. ona değişir.

Bu, tek başınıza halledebileceğinizden daha fazlaysa, bir yazılım mühendisinin veya veri ihlali uzmanının uzmanlığına yatırım yapmaktan çekinmeyin.

2. Antivirüs Yazılımına Yatırım Yapın

varken Bir ortak çalışma alanı seçerken dikkate alınması gereken faktörler, siber güvenliği de düşünmek istiyorsunuz. Virüsler, truva atları ve benzerlerinin bilgisayarınıza erişmesi ve verilerinizi bozması için pek çok fırsat vardır. Antivirüs yazılımına yatırım yapmak burada devreye giriyor.

Antivirüs yazılımı, kötü amaçlı yazılımların PC'nize, eklentilerinize veya tarayıcı uzantılarınıza girmesini tespit etmek ve kısıtlamak için tasarlanmıştır. Bazıları uzmanlaşmış ve oldukça karmaşık olsa da, diğerlerinde gezinmesi kolaydır ve harika abonelik planları vardır.

Nişinize ve çalışma tarzınıza en uygun olana yatırım yapmalısınız. Virüsten koruma yazılımı PC'niz için önemli ölçüde güvenlik sağlasa da, bozuk kaynaklardan veya cihazlardan veri veya bilgi almak için zahmete girmemelisiniz.

3. Wi-Fi'ye Otomatik Olarak Bağlanmayın

Kişisel ağınızın hızı yavaşken, açık bir Wi-Fi ağına bağlanma dürtüsüne karşı koymak zor olabilir. Ancak PC'niz açık ağlara otomatik olarak bağlanacak şekilde ayarlanmışsa, açsanız bile kapatmak isteyebilirsiniz. evden veya ortak çalışma alanından çalışın.

Bir ortak çalışma alanında herhangi bir açık Wi-Fi ağına otomatik olarak bağlandığınızı varsayalım; Wi-Fi sahibi, bilgisayarınızda depolanan verilere ve bilgilere erişebilir. Bu durumda, değerli verileriniz ve bilgileriniz kişinin emrinde kalır.

Otomatik bağlantı devre dışı bırakıldığında, bilgisayarınız herhangi bir bağlantı için onayınızı isteyecek ve Wi-Fi bağlantılarıyla ilgili izinlerinizi düzenlemenize izin verecektir. Ayrıca, bu özellikleri devre dışı bırakmak sizi reklam yazılımlarından ve casus yazılımlardan korur.

4. Sanal Özel Ağları Kullanın

Herhangi biri üzerinde çalışıyorsanız en iyi sanal ortak çalışma siteleri, bir VPN almayı düşünün. VPN'ler, halka açık bir ağda olsanız bile interneti kullanırken güvenli bir bağlantı oluşturmanıza izin vermek için anonimliğin gücünden yararlanır.

Verilerinizi şifreleme ile korumak için interneti kullanırken paylaştığınız bilgileri gizler. Premium ve ücretsiz VPN'ler işi istisnai bir şekilde yerine getirirken, hala dikkat etmeniz gereken bazı faktörler var. sizin için doğru VPN'i seçmek.

5. İhtiyacınız Olmayan Basılı Kopyaları Parçalayın

Ortak çalışma alanınızda bilgilerin basılı kopyalarına ihtiyacınız olsa da, özellikle artık onlara ihtiyacınız olmadığında, onları güvende tutmanız çok önemlidir. Bunları her zaman saklayabilirken, onsuz yapmaya hazır olduklarınızı parçalayabilirsiniz.

Basılı kopyaların çöpe atılması, imha edilmelerini garanti etmez; başka biri istihbarat çalmak için her zaman onları ortaya çıkarabilir. Bu nedenle, bunları manuel olarak veya çalışma alanınızda varsa bir parçalama makinesi yardımıyla parçalamalısınız.

Ayrıca, daha fazlasını taşımak için daha fazla alana sahip olabilirsiniz. ortak çalışma alanında üretkenliği artıran temel teknolojiler.

6. Yazılımı Güncel Tutun

Teknoloji üreticileri, cihazları için yeni yazılım güncellemeleri yayınladığında, eski sürümleri daha az önemsiyor ve kötü amaçlı yazılım için bir sızıntı yaratıyor. Bu sorun, destekleyecek çok sayıda cihaza sahip büyük teknoloji şirketlerinde yaygındır.

Bazen kullanıcıları uyarırlar ve güncelleme indirmelerini teşvik ederler; bazen bunu yapmazlar ve bu da genellikle kullanıcıların pahasına veriden taviz verilmesine yol açabilir. Cihazlarınızı ve uygulamalarınızı en son sürüme güncellemeden, cihazınız kötü amaçlı yazılımlara ve bilgisayar korsanlarına açık olabilir.

Yazılımınızı sürekli olarak en son sürümlere güncellemeniz tavsiye edilirken, güvenliği ihlal edilmiş güncellemeleri gösteren haberleri aramalı ve yüklemeden önce bunların düzeltilmesini beklemelisiniz.

7. Güçlü Parolalar ve İki Faktörlü Kimlik Doğrulama Kullanın

Daha fazla üretkenlik için paylaşımlı bir ofisten çalıştığınızda, parola uzlaşması nedeniyle veri ihlali yaşama olasılığı yüksektir.

Birincil verilerinizden kolayca erişilebilen doğum tarihlerinden, yıldönümlerinden ve diğer önemli kişisel olaylardan ilham alan şifre kodlarını değiştirmenizi önemle tavsiye ederiz. Bunun yerine, en iyi şifre oluşturucuların sağladığı büyük ve küçük harflerin, sayıların ve sembollerin bir karışımını elde edebilirsiniz.

Ancak bazı durumlarda güçlü bir parola bile yetenekli bir bilgisayar korsanını caydırmak için yeterli değildir, bu nedenle iki adımlı doğrulama olarak da bilinen iki faktörlü kimlik doğrulamanın tanıtılması gerekir.

Bu işlemle birlikte, şifrelerinizi verdikten sonra bile, genellikle telefon numaranıza veya postanıza gönderilen bir kod aracılığıyla oturum açma girişiminizi doğrulamanız istenir.

Paylaşılan Alanlarda Verilerinizin Güvenliğini Sağlama

Bir siber güvenlik ekibinin ofisle ilgilendiği geleneksel bir ofis kompleksinde çalışmanın aksine güvenlik, bir ortak çalışma ortamında çalışırken verilerinizin korunmasını sağlamak tamamen sizin sorumluluğunuzdadır uzay.

Topluluk duygusu, paylaşılan ağlar ve ofis dışında olsa da ofiste hissettirdiği hissiyle, ortak çalışma alanlarının avantajları cezbedici.

Yine de avantajlar yüksek olsa da, hassas verileri istemeden tehlikeye atma fırsatları da yüksektir.