Kendinizi düzenli olarak toplantılar için uygunluk sürelerinizi paylaşırken mi buluyorsunuz? Gmail'in en son özelliği bunu otomatik olarak yapar. İşte nasıl kullanılacağı.
Toplantılar düzenlemek, özellikle uygun bir zaman üzerinde anlaşmak, büyük bir üretkenlik sorunudur. Google bu sorunu yenisiyle çözmek istiyor Boş olduğunuz saatleri teklif edin Gmail'de, toplantılar ve diğer etkinlikler için uygunluk sürelerini ayarlamanıza olanak tanıyan bir araç.
Google yenisini duyurdu Ücretsiz bir araç olduğunuz zamanları sunun onun üzerinde Google Workspace Güncellemeleri 11 Temmuz 2023 tarihli blog. Özelliğin müşteriler, iş arkadaşları vb. ile bire bir toplantılar yapmanıza yardımcı olmak için tasarlandığını söylüyor.
Gmail'e, başkalarıyla uygun bire bir toplantı zamanlarını çok daha hızlı bulmanıza yardımcı olan bir özellik ekliyoruz. Bu, özellikle kuruluşunuzdaki müşterilerle, iş ortaklarıyla veya Google Takvimlerini göremediğiniz kişilerle zaman planlarken kullanışlıdır.
Toplantılar için tarih ve saatler üzerinde pazarlık yapmak yerine, bir gün önerebilir ve e-posta ile müsait olduğunuz saatleri belirleyebilirsiniz. Böylece alıcı, Gmail uygulamasından ayrılmadan orijinal e-postanızda ayarlanan zaman aralığında toplantı için bir etkinlik oluşturabilir.
Google, gereksiz e-posta alışverişlerini ortadan kaldırarak bu özelliğin toplantılarınızı daha verimli hale getirin.
Gmail'de Müsaitlik Sürelerinizi Nasıl Ayarlayabilirsiniz?
Gmail'de toplantılar için uygunluk sürelerinizi göstermek üzere bir e-posta oluşturmaya veya yanıtlamaya başlayın. Ardından, üzerine tıklayın Buluşmak için bir zaman ayarla sağındaki menü araç çubuğundaki simge Göndermek düğme.
Ardından, Boş olduğunuz saatleri teklif edin seçeneğini kullanabilir ve söz konusu toplantı için önerilen bir gündeki uygunluk sürelerinizi ayarlayabilirsiniz.
göremiyorsanız Buluşmak için bir zaman ayarla simgesi, yukarıdaki gibi, kullanıma sunumun tüm hesaplarda tamamlanması için 15 güne kadar beklemeniz gerekebilir. Duyuru, özelliğin tüm Workspace müşterileri ve kişisel Google Hesabı kullanıcıları tarafından da kullanılabileceğini onaylıyor.
Şimdilik yalnızca birincil takviminiz için müsaitlik süreleri ayarlayabilirsiniz ve özellik yalnızca bire bir toplantılar için çalışır. Google'ın duyurusundaki ifade, aracın daha sonraki bir aşamada grup toplantılarına hitap edecek şekilde genişletilebileceğini gösteriyor.
E-postanızı birden çok alıcıya gönderirseniz, yalnızca gönderilecek kişi randevu al etkinliğe eklenecektir. Dahil edilmelerini istiyorsanız, diğer katılımcıları etkinliğe manuel olarak eklemeniz gerekir.
Gmail, Üretkenlik Özelliklerini Hızlandırıyor
Google, kullanıcıların e-postaları manuel olarak yazmak için daha az zaman harcamasına yardımcı olmak için Workspace ve Gmail'de sürekli olarak yeni özellikler yayınlamaktadır. Yeni Boş olduğunuz saatleri teklif edin araç, toplantılar düzenlemeye çalışırken sinir bozucu e-postaları kesecek ve özelliğin (umarız) grup toplantılarını desteklemesini bekleyemeyiz.
Bu, Gmail'in kullanıma sunulmasından kısa bir süre sonra gerçekleşir. yazmama yardım et istemleri kullanarak e-postaları daha hızlı yazmanıza yardımcı olmak için üretken bir AI sistemi kullanan özellik.