Microsoft Excel'de Bir Tabloyu Filtrelemek için Dilimleyici Nasıl Kullanılır

Dilimleyici, elektronik tablonuzdaki tablolardaki verileri filtrelemeye izin veren Microsoft Excel'deki yerleşik bir özelliktir. Bu özellik, özellikle büyük veri kümeleriyle uğraşırken yararlıdır.

Bu kılavuzda, Microsoft Excel'de bir dilimleyicinin nasıl takılıp silineceğini, birden çok dilimleyicinin nasıl kullanılacağını ve dilimleyici ayarlarının nasıl değiştirileceğini açıklıyoruz.

Excel'de Dilimleyici Nedir?

Excel'deki dilimleyiciler, tablolardaki, pivot tablolardaki ve pivot grafiklerdeki verileri filtrelemenin bir yoludur. Dilimleyiciler, büyük veri kümelerindeki bilgileri hızla filtrelemenin harika bir yoludur veya etkileşimli bir Excel panosu oluşturun.

Tabi ki yapabilirsin Excel'de verileri filtrelemek için Filtre seçeneğini kullanın. Ancak, dilimleyicilerin kullanılması daha sezgisel bir görünüm sunar çünkü dilimleyiciler aynı zamanda mevcut filtreleme durumunu da gösterir. Bu, filtreleri uyguladıktan sonra sayfanızda görüntülenen bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Microsoft Excel'de Dilimleyici Nasıl Eklenir

Excel'de bir dilimleyici eklemek için şu adımları izleyin:

1. Filtrelemek istediğiniz verileri içeren tabloda herhangi bir yere tıklayın ve Masa sekme.
2. Tıklamak Dilimleyici Ekle.
3. Tablodaki alanların listesini içeren bir açılır pencere göreceksiniz. Verilerinizi nasıl "dilimlemek" veya filtrelemek istediğinize bağlı olarak alanların yanındaki kutuyu işaretleyin ve tıklayın TAMAM.

Örneğin, Ay ve Toplamlar alanları için dilimleyiciler eklediğimizde sayfamız böyle görünür.

Dilimleyiciler, tablonuzu filtrelemek için ölçüt görevi gören düğmelere sahiptir. Örneğimizde aylar, Ay dilimleyicinin düğmeleridir.

Excel'de Dilimleyici Nasıl Kullanılır

Çalışma sayfanıza ekledikten sonra dilimleyicileri kullanmaya nasıl başlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Tek Dilimleyici Nasıl Kullanılır?

Verileri filtrelemek için dilimleyicideki bir düğmeye tıklayın. Birden fazla düğme seçmek için bir düğme seçin ve ardından Çoklu seçim Dilimleyicinin sağ üst köşesindeki düğme.

Zaten seçili herhangi bir düğme olmadan Çoklu seçim'e tıklarsanız, seçtiğiniz alanları gizler.

Alternatif olarak, basılı tutabilirsiniz Ctrl (veya Komut Mac'te) ve seçmek istediğiniz düğmelere tıklayın.

Örneğimizde üç ay seçtik (Ocak, Şubat ve Ağustos). Aşağıda gördüğünüz gibi tablo, yalnızca bu üç ay için tüm ürünler için toplam satışları gösterir.

Birden Çok Dilimleyici Nasıl Kullanılır?

Birden fazla dilimleyici eklemek, bir alışveriş sitesine daha fazla filtre eklemekle aynı şekilde çalışır. Dilimleyicilerde kullandığınız kriterleri karşılamayan tüm verileri filtreler.

Bir dilimleyiciden ölçüt seçtiğinizde, diğer dilimleyicilerdeki bazı düğmelerin griye döndüğünü görebilirsiniz. Bunun nedeni, gri düğmelerin seçilmesinin herhangi bir sonuç vermemesidir.

Örneğin, e-tablomuzda Ocak'ı seçtiğimizde, Toplam dilimleyicide yalnızca bir seçenek kalıyor. Bunun nedeni, diğer ayların hiçbirinin aynı toplama sahip olmamasıdır.

Öte yandan, birinci dilimleyicide bir düğme seçtikten sonra ikinci dilimleyicide birden çok düğme görebilirsiniz.

Örneğin, Toplam dilimleyicide 1450'yi seçtiğimizde Ocak, Mayıs ve Aralık düğmeleri seçilebilir. Bunun nedeni, bu üç ayın toplamlarının aynı olmasıdır.

Dilimleyicilerde belirli düğmeleri arayamazsınız. Uzun bir liste olması durumunda dilimleyicileri aşağı kaydırabilir veya yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Dilimleyiciler Tarafından Uygulanan Filtreler Nasıl Temizlenir

Dilimleyiciler tarafından uygulanan filtreleri temizlemek için, filtreleri temizlemek istediğiniz dilimleyicinin sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın.

Filtrelerin temizlenmesi dilimleyicileri silmez. Dilimleyiciler çalışma sayfasında olduğu sürece filtreleri tek bir tıklama ile yeniden uygulayabilirsiniz.

Dilimleyici Nasıl Silinir?

Dilimleyicileri iki yöntem kullanarak silebilirsiniz. Dilimleyiciyi seçip tuşuna basabilirsiniz. Silmek klavyenizde. Alternatif olarak, dilimleyiciye sağ tıklayıp "DİLİMLEYİCİNİN ADI"nı kaldır.

Excel'in Dilimleyici Ayarları Nasıl Değiştirilir?

Dilimleyiciler dinamik ve esnektir. Boyutlarını, başlıklarını, veri düzenlemelerini, konumlarını ve daha fazlasını değiştirebilirsiniz.

Dilimleyici ayarlarına erişmek için herhangi bir dilimleyiciye sağ tıklayın ve Dilimleyici Ayarları. Alternatif olarak, dilimleyicide herhangi bir yeri tıklayabilir, dilimleyici sekmesine gidin ve seçin Dilimleyici Ayarları.

Dilimleyiciler için değiştirebileceğiniz ayarlar şunlardır:

1. İsim: Bu alanı düzenleyerek dilimleyicinin adını değiştirebilirsiniz.
2. Başlık: Karşıdaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın. Ekran başlığı dilimleyicide başlığı göstermek veya gizlemek için. yanındaki kutuyu düzenleyerek ekran başlığını (başlık) değiştirin. Altyazı.
3. Öğe Sıralama ve Filtreleme: Seçme artan veya Azalan dilimleyicinizin altındaki öğelerin sırasını ayarlamak için.
4. Sıralama yaparken Özel Listeleri kullanın: Bu seçeneği belirlemek, çalışma sayfasındaki listenin sırasını korur. İşaretlenmezse, dilimleyicideki liste alfabetik olarak görünür.
5. Veri içermeyen öğeleri gizle: Yalnızca veri içermeyen alanların düğmelerini görüntülemek için bu seçeneği işaretleyin.
6. Veri içermeyen öğeleri görsel olarak belirtin: Veri içermeyen alanlar için düğmeler görmek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin.
7. Son verisi olmayan öğeleri göster: Dilimleyicinin altında veri içermeyen alanları görmek için bu seçeneği işaretleyin.
8. İleri Getir Ve Geri Gönder: Birden fazla dilimleyiciyle çalışıyorsanız ve bunlar istiflenmişse, konumlarını İleri Getir Ve Geri Gönder altındaki seçenekler dilimleyici Şeritteki sekme.

Dilimleyiciyi hareket ettirmek için kenarlarından birine tıklayın ve onu yerleştirmek istediğiniz yere kaydırın. Dilimleyicinin herhangi bir kenarına veya köşesine tıklayın ve basılı tutun ve dilimleyiciyi yeniden boyutlandırmak için sürükleyin.

Ayrıca, sayfanızda çok fazla dilimleyici olması ve bunları renk koduyla kodlamak istemeniz durumunda dilimleyici stilini değiştirebilirsiniz. Bir dilimleyici seçtikten sonra stiller üstteki şeritte görünür.

Excel'de Verileri Filtrelemek Dilimleyicilerle Kolaylaşıyor

Dilimleyiciler, büyük veri kümelerini filtreleyerek anlamayı kolaylaştırır ve veri analizini basitleştirir. Bunu orijinal verileri değiştirmeden yapar, böylece analiz sırasında herhangi bir veriyi kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Dilimleyiciler, hayatı kolaylaştıran birçok Microsoft Excel işlevinden yalnızca biridir. Microsoft Excel'i düzenli olarak kullanıyorsanız, zaman kazanmak için Excel ipuçlarını öğrenmeye değer.