Oranları hesaplamak, verilerinden değerli içgörüler arayan herkes için oyunun kurallarını değiştirebilir. Excel, işi kolaylıkla halletmenize yardımcı olabilir.

Oranlar, veri analizi için temeldir. Düz sayıları anlamlı oranlara dönüştürmek, aralarındaki ilişkiyi karşılaştırmanıza ve anlamanıza olanak tanır. Neyse ki Excel, geniş işlev ve formül yelpazesi sayesinde oran hesaplamaları yapmak için uygun bir platform sunuyor.

Bu yazıda, Excel kullanarak oranları hesaplamak için çeşitli yöntemler ve formüller keşfedeceksiniz.

GCD Formülünü Kullanma

GCD işlevi, oranı basitleştirmeye yardımcı olan iki değer arasındaki en büyük ortak böleni bulmanızı sağlar. Bu şekilde, oranın herhangi bir ondalık basamağı olmayacak ve bunun yerine iki tamsayı kullanılacaktır. Aşağıdaki formül, içindeki sayıların OBEB'ini hesaplar. A1 Ve B1:

=OBEB(A1, B1)

Numaralarınızın OBEB değerini hesapladıktan sonra, oranı hesaplamak için orijinal değerleri buna bölebilirsiniz. Daha sonra iki nokta üst üste koyabilirsiniz (:) iki sayı arasındaki oranı sunmak için. GCD değerini kullanarak oranı hesaplamak için formül burada, GCD'nin içinde olduğu varsayılarak

instagram viewer
D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Bunu bir örnekle gösterelim. Farklı derslerden geçen ve kalan öğrencilerin sayısını içeren bir veri tablosu düşünün. Her dersten geçen öğrencilerin başarısız olan öğrencilere oranını GCD değerini kullanarak hesaplayacağız.

  1. GCD formülünü hücreye girin D2. Bu durumda, formül şöyle olacaktır:
    =OBEB(B2, C2)
  2. İlgili kurslara uygulamak için D2 hücresindeki formülü diğer hücrelere sürükleyin.
  3. Aşağıdaki oran formülünü hücreye girin E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Doldurma tutamacını tutun ve doldurmak için aşağıdaki hücrelerin üzerine bırakın.

Excel, Geçti ve Kaldı sütunlarındaki değerleri karşılık gelen GCD değerlerine bölecek ve oranı her ders için Geçti: Başarısız biçiminde gösterecek.

METİN İşlevini İKAME İLE KULLANMA

Bir değeri metne dönüştürmek ve biçimlendirmek için TEXT işlevini kullanabilirsiniz. Sonuç şuna benzer Excel'de özel biçimlendirme. Yine de TEXT bir fonksiyon olduğu için formüllerde kullanabilir ve diğer fonksiyonlarla birleştirebilirsiniz. Bu durumda TEXT işleviyle oranı kesir olarak görüntüleyebilirsiniz.

Excel'in İKAME işlevi belirli bir dize içindeki belirli metni değiştirmenize olanak tanır. Bu iki fonksiyonu birleştirerek oranları hesaplayabilir ve istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz. İşte bir örnek:

=YEDEKLEME(METİN(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Bu formül hücredeki değeri böler A2 hücredeki değere göre B2, oranı hesaplar ve ardından METİN işlevini kullanarak bunu kesir olarak biçimlendirir. #/# biçim. YERİNEKOY işlevi, eğik çizginin (/) iki nokta üst üste (:) oranın görünümünü özelleştirmek için.

Bir Profesyonel Gibi Excel'de Oranları Hesaplayın

Excel, sayısal değerleri analiz etmek ve karşılaştırmak için etkili bir yol sağlayan, oranları hesaplamak için harika bir araçtır. Bu makalede açıklanan yöntemleri ve formülleri kullanarak, Excel'in yeteneklerinden yararlanarak verilerinizden değerli içgörüler elde edebilirsiniz.

İster iş, araştırma veya akademi alanında çalışıyor olun, Excel'de oran hesaplamalarında uzmanlaşmak size veriye dayalı kararlar almak için çok yönlü bir beceri seti sağlayacaktır.