Renk Kodlamayı İyi Kullanan 5 Üretkenlik Uygulaması

Parlak yapışkan notlar, fosforlu kalemler veya başka herhangi bir gökkuşağı kırtasiye malzemesini tercih ediyorsanız, muhtemelen renk kodlamanın faydalarına aşinasınızdır. Neyse ki, birçok üretkenlik yazılımı ve uygulaması, bu alışkanlıkları dijital planlamacılarınıza ve araçlarınıza taşımanıza izin verir - hem de sonradan akla gelen bir şey olarak değil.

Bu makalede, renk kodlama özelliklerini iyi kullanan üretkenlik araçlarının bir listesini bulacaksınız. Her şeyi parlak ve cesur ama aynı zamanda estetik tutmayı seviyorsanız okumaya devam edin.

1. ClickUp'ın Canlı Durumları

ClickUp'ın renk kodlamasında öne çıktığı yer, durum sistemidir. Bu parlak sekmeler ve etiketler, görevlerinizin neresinde olduğunuzu gösterir ve onları bulup düzenlemeyi çocuk oyuncağı haline getirir. Toplu olarak, bir projeye bakarken size bir projedeki iş yükünüz ve ilerlemeniz hakkında hızlı bir genel bakış sunarlar. Liste.

ClickUp, görevleri duruma göre gruplamayı seçtiğinizde renkli sekmeler altında düzenler. kullanarak görevlerinize canlı şeritler de ekleyebilirsiniz. Durum sütunu. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Görev grubunuzun sağ üst köşesindeki ekle simgesine tıklayın.
2. Altında Yeni Sütun sekmesini aşağı kaydırın veya arayın Durum ve onu seçin. Şimdi onu Listenizde göreceksiniz.

Yalnızca üzerinde çalıştığınız Liste için durumlarınızı düzenlemek için:

1. Sanki değiştirecekmişsiniz gibi bir durum seçin.
2. Panelin sağ üst köşesindeki dişli çark simgesine gidin.
3. Oradan seçebilirsiniz Gelenek yalnızca bu liste için yeni durumlar oluşturmak için.

Tüm Listeler için varsayılan durumları değiştirmek isterseniz, Uzay, kenar çubuğunuzdaki adının yanındaki üç noktayı tıklayın, şuraya gidin: Daha fazla ayar, ve daha sonra Görev durumları.

2. Notion'ın Kalın Metin Düzenleyicisi, Veritabanı Etiketleri ve Simgeleri

Notion birçok renk kodlama aracı sunar, metin düzenleyicisi, veritabanı etiketleri ve en dikkate değer simgeler. İşte bunların ne olduklarına ve nasıl kullanılacağına dair hızlı bir genel bakış.

Metin düzeltici

Notion'ın metin editörünü kullanarak notlarınıza aşağıdaki şekillerde renk ekleyebilirsiniz:

• Yazı rengi—bu, metninizin tonunu değiştirecektir. Değiştirmek istediğiniz karakterleri vurguladığınızda, Notion biçimlendirme araç çubuğunu açar. Orada, A simgesini seçin ve altındaki listeden seçim yapın. Renk.
• Arka plan rengi— bu, metnin arkasına renk katacaktır. Yukarıdakiyle aynı yönler, ancak aşağıdaki listeden seçim yapın Arka plan.
• açıklamalar—bunlar, vurgu oluşturmak ve öğelere dikkat çekmek için notlarınızın herhangi bir yerine yerleştirebileceğiniz metin kutularıdır. Eğik çizgi komutlarınızı basarak yukarı çekin / klavyenizde yazmaya başlayın çağırmak seçeneklerinizi daraltmak ve listeden seçmek için Yazı tipini veya arka plan rengini değiştirmek için, menüyü açmak için bloğun solundaki altı noktayı tıklayın ve seçin. Renk.

Ne zaman eklerseniz Seçme veya Çoklu seçim Notion'daki veritabanlarınızın özelliği, bunları doldurmak için etiketler veya seçenekler oluşturma seçeneğiniz vardır. Bunu yaparken, karşılık gelen bir renk de seçmeniz gerekecek. Bu şekilde, öğeleri ve diğer önemli bilgileri daha sonra hızla bulabilirsiniz.

Bu özellikler, bir görevin durumunu veya önceliğini gösterirken özellikle kullanışlıdır. Ancak gerçekten, verilerinizin tutarlı kalmasına yardımcı olmak için bunları veritabanınızda yinelenen yanıtları görüntülemek için kullanabilirsiniz.

Bir seçenek rengini değiştirmek için:

1. Başlığının altındaki herhangi bir hücreye tıklayın.
2. Değiştirmek istediğiniz seçeneğin sağındaki üç noktayı seçin.
3. İstediğiniz rengi seçin.

simgeler

Sayfa başlıklarınızın yanında emoji yerine simgeler kullanırsanız, bunları çeşitli tonlarda uygulayarak bir renk kodlama sistemi oluşturabilirsiniz. Örneğin, taslak yazmak için bir kalem simgesi kullanabilirsiniz; sayfanızın yanındaki yeşil kalem tamamlandı, sarı devam ediyor ve gri ise yapılacaklar listenizde demektir.

3. Spark'ın Parlak, Sabitlenmiş Klasör Sistemi

Bu e-posta uygulamasının zahmetsiz arayüzünün ötesinde, Spark, kontrol etmek isteyeceğiniz birçok özellik sunar. Renk kodlu klasörleri ilk akla gelen şey olmayabilir, ancak gelen kutunuzu kolayca düzenlemeye devam ederler. Pek çok canlı seçenekle, e-postaları yanlış yere sürükleyip bırakma olasılığınız azalır; CMD + Z veya CTRL + Z geri çıkaracaktır.

Spark'ta klasörlerinizi sabitlemek ve renkli kodlamak için:

1. senin altında Klasörler kenar çubuğuna gidin, şuraya gidin: Daha.
2. Panelde e-posta adresinizin üzerine gelin.
3. Sabitlemek istediğiniz klasörün sağındaki yıldızı tıklayın.
4. Kenar çubuğunuzdaki Sık Kullanılanlar altında klasörü bulun, sağ tıklayın ve seçin Klasör Rengini Değiştir.

4. Toggl'ın Yararlı Hued Projeleri

Toggl mükemmel bir zaman izleme uygulamasıdır varsayılan olarak renk kodlamasını kullanır. Bu özellik, projelerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olur, böylece onları daha hızlı bulabilirsiniz. Toggl'da her yeni Proje oluşturduğunuzda, uygulama sizden projeye bir renk atamanızı ister. Ardından, bir oturumu bir proje adı altında günlüğe kaydettiğinizde, karşılık gelen ton, raporların oluşturulmasına kadar projede kalır.

Bir girişin parçası olarak yeni bir proje oluştururken renkleri doğrudan masaüstü uygulamasından atayabilirsiniz. Ek olarak, bunu web uygulamasında da yapabilirsiniz. Projeler sekmesine tıklayarak kenar çubuğunda Yeni proje sağ üst köşede

Bir renk seçmezseniz, Toggl sizin için bir renk atayacaktır. Daha sonra bunları web uygulamasında düzenleyebilirsiniz. Projeler proje adının sağındaki üç noktayı tıklatıp Düzenle'yi seçerek sekme.

Masaüstü uygulamasında Projeleri veya renklerini düzenleyemezsiniz.

5. Google Keep'in Özel Renk Engelleme

Google Keep açık ara en renkli uygulamalardan biridir. Henüz kullanmadıysanız, yapışkan notlar ve raptiyelerle tamamlanan bir dijital ilan panosu gibi düşünün. Burada, koleksiyonunuzdaki her öğeye öne çıkmalarına yardımcı olmak için arka plan renkleri ekleyebilir veya konuya, aciliyete veya uygun gördüğünüz şekilde renk kodlarına ayırabilirsiniz.

Örneğin, bir yenileme projesi için birden çok listeniz olabilir. Bunları alışveriş, yapılacaklar ve projeler etiketleri altında tutarsınız, ancak aynı etikete sahip diğer listelerden ayırt etmek için hepsine aynı mavi arka planı verirsiniz.

Yapılacak işlerinizi düzenlerken, ClickUp, Notion ve Keep size proje yönetimi için birçok renk kodlu seçenek sunar. Spark, çok renkli ve sabitlenmiş klasör sistemi ile gelen kutunuzu düzenli tutmanıza yardımcı olur.

Ek olarak, Toggl yerleşik, renk kodlama özelliği ile zaman takibinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olacaktır. Hepsinden iyisi, bu araçlardan herhangi birini ücretsiz olarak deneyebilir ve kullanmaya devam edebilirsiniz.