"Kurallar çiğnenmek içindir" diyenler daha önce Outlook'u hiç kullanmadı. Bu Windows hileleriyle yapıyı Outlook'a geri getirin.

Outlook kurallarını ayarlayarak, uygulamayı gelen kutunuzu verimli bir şekilde işleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf etmenizi ve normalde manuel çaba gerektirecek eylemleri otomatikleştirmenizi sağlar. Peki ya bu Outlook kuralları Windows bilgisayarınızda çalışmayı durdurursa?

Yardımcı olmak için, Outlook kurallarının yeniden çalışmasını sağlayacak yararlı çözümlerin bir listesini derledik.

1. Outlook Kurallarının Etkin Olduğundan Emin Olun

Başlamak için, yanlışlıkla herhangi bir Outlook kuralını devre dışı bırakmadığınızdan emin olmanız gerekir. Bunu yapmak için şu adımları kullanın:

  1. Aç Görünüm uygulamasını tıklayın ve Dosya sol üst köşedeki menü.
  2. İçinde Bilgi sekmesini tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin düğme.
  3. Altında E-posta Kuralları sekmesinde, kurallarınızın yanındaki kutuların işaretli olduğundan emin olun.

2. Outlook Kurallarını Yeniden Adlandırın

instagram viewer

Outlook kurallarınız için uzun adlar kullanmak, boyutlarının büyümesine neden olarak işlevlerinde beklenmeyen sorunlara yol açabilir. Bunu ele almak için, Outlook kurallarınıza daha kısa adlar atamayı deneyin ve bunun işlerin tekrar ilerleyip ilerlemediğini görün.

Outlook kurallarını yeniden adlandırmak için şu adımları kullanın:

  1. Outlook uygulamasında, Dosya sol üst köşedeki menü.
  2. İçinde Bilgi sekmesini tıklayın Kuralları ve Uyarıları Yönetin düğme.
  3. Altında E-posta Kuralları sekmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz kuralı seçin.
  4. Tıklamak Kuralı Değiştir ve seç Kuralı Yeniden Adlandır.
  5. Kural için daha kısa bir ad yazın ve tıklayın TAMAM.
  6. Tıklamak Uygula Değişiklikleri kaydetmek için.

3. İstenmeyen Outlook Kurallarını Sil

Kuralları yeniden adlandırmanın yanı sıra, çakışmaları veya beklenmeyen davranışları önlemek için artık ihtiyacınız olmayan kuralları silmeyi de düşünebilirsiniz. İşte nasıl.

  1. Outlook uygulamasında şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
  2. basılı tutun Ctrl tuşuna basın ve artık ihtiyacınız olmayan kuralları seçin.
  3. Tıkla Silmek üstteki seçenek.
  4. Seçme Evet istendiğinde.

4. Outlook SRS Dosyasını Sıfırlayın

Microsoft Outlook, temel hesap yapılandırmasını bilgisayarınızdaki bir SRS (Gönderme ve Alma Ayarları) dosyasında saklar. Bu dosya bir şekilde bozulursa, Outlook kuralları çalışmaz. Bunu düzeltmek için eski dosyayı yeniden adlandırarak Outlook'u SRS dosyasını yeniden oluşturmaya zorlayabilirsiniz. İşte nasıl.

  1. Basmak Kazan + R Çalıştır iletişim kutusunu açmak için.
  2. Tip %appdata%\Microsoft\Outlook Aç alanında ve tuşuna basın Girmek.
  3. Açılan Dosya Gezgini penceresinde bulun ve seçin Outlook.srs dosya.
  4. Basmak F2 klavyenizde ve dosyayı yeniden adlandır ile Outlook.srs.old.

Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra Outlook'u yeniden başlatın ve kurallarınızın beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

5. Daha Fazla Kural İşlemeyi Durdur Seçeneğini Devre Dışı Bırakın

Outlook uygulamasındaki ayarları düzenleyerek, belirli bir kural çalıştırıldıktan sonra ek kuralların işlenmesini durdurması talimatını verebilirsiniz. Ancak bu, Outlook'un sonraki tüm kuralları yok saymasına ve kurallarınızın doğru çalışmadığına dair yanlış bir izlenim vermesine neden olabilir. Bunu önlemek için, aşağıdaki adımları izleyerek “daha ​​fazla kural işlemeyi durdur” seçeneğini devre dışı bırakmanız gerekir.

  1. Outlook'ta şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
  2. Listeden kuralınızı seçin.
  3. Tıkla Kuralı Değiştir seçeneği ve seçin Kural Ayarlarını Düzenle listeden.
  4. Temizle daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusu.
  5. Tıklamak Sona ermek ve daha sonra Uygula.

6. Outlook Kurallarını Tüm Cihazlarda Çalışacak Şekilde Yapılandırma

Outlook kurallarınızın çalışmamasının bir başka nedeni de, onları yalnızca belirli bir cihazda çalışacak şekilde yapılandırmış olmanızdır. İşte bunu nasıl değiştirebileceğiniz.

  1. Outlook'ta şuraya gidin: Dosya > Bilgi > Kuralları ve Uyarıları Yönet.
  2. Sorunlu kuralı çift tıklayın.
  3. Altında Koşulları seçin, işaretini kaldırın sadece bu bilgisayarda kutu.
  4. Vurmak Sona ermek bunu takiben Uygula.

7. Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Etkinleştir

Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu etkinleştirdiğinizde Outlook, posta kutunuzun bir kopyasını Outlook veri dosyasında tutar. Bu, uygulamanın kurallarınızı herhangi bir sorun olmadan uygulamasına yardımcı olabilir.

Outlook'ta Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu etkinleştirmek için:

  1. Outlook'u açın ve tıklayın Dosya Menü.
  2. Bilgi sekmesinde, Hesap ayarlarıve seçin Hesap ayarları.
  3. Altında E-posta sekmesinde, hesabınızı seçin ve tıklayın Değiştirmek.
  4. Tıklamak Daha fazla ayar ve seç Gelişmiş.
  5. tikle Önbelleğe Alınmış Exchange Modunu Kullanın onay kutusu.
  6. Vurmak Uygula bunu takiben TAMAM.

Windows PC'nizde Microsoft Outlook kullandığınızda, hesap verilerinizi yerel olarak depolamak için OST ve PST dosyaları oluşturur. Bu veri dosyalarına herhangi bir nedenle erişilemez hale gelirse, Outlook kurallarınız çalışmayabilir. Neyse ki Outlook, size yardımcı olabilecek bir gelen kutusu onarım aracı içerir. Outlook veri dosyalarını kolaylıkla onarın. İşte nasıl çalıştırılacağı.

  1. Outlook kısayoluna sağ tıklayın ve seçin Özellikler.
  2. Altında Kısayol sekmesini tıklayın Dosya konumunu aç düğme.
  3. üzerine çift tıklayın SCANPST.EXE çalıştırmak için.
  4. Microsoft Outlook Gelen Kutusu Onarım Aracı penceresinde, Araştır düğmesine basın ve ardından aşağıdaki dizine gidin:
    C:\Kullanıcılar\*kullanıcı adı*\AppData\Local\Microsoft\Outlook
    değiştirdiğinizden emin olun *Kullanıcı adı* kendi kullanıcı adınızla yukarıdaki yolda.
  5. Onarmak istediğiniz profili seçin ve ardından tıklayın. Başlangıç.

Bundan sonra Outlook'u yeniden başlatın ve sorunun hala orada olup olmadığını kontrol edin.

9. Outlook Uygulamasını Güncelleyin

Eski bir Outlook sürümü kullanmak da bu tür sorunlara yol açabilir. eğer varsa Office uygulamaları için otomatik güncelleştirmeleri devre dışı bıraktı, Outlook uygulamasını güncellemek için bu adımları kullanın.

  1. Outlook'u açın ve Dosya sol üst köşedeki menü.
  2. Seç Ofis Hesabı sol sütundan sekme.
  3. Tıklamak Güncelleme Seçenekleri > Şimdi Güncelle.

Microsoft Office'in yeni güncellemeleri kontrol etmesini ve yüklemesini bekleyin. Bunu takiben, Outlook kuralları çalışmaya başlamalıdır.

10. Tüm Kuralları Sıfırla

Son olarak, yukarıdaki ipuçlarından hiçbiri yardımcı olmazsa, tüm Outlook kurallarını silip yeniden kurmayı düşünebilirsiniz. Bunu yapmak, yanlış yapılandırma veya bozuk verilerden kaynaklanan sorunları düzeltmeye yardımcı olacaktır.

Tüm Outlook kurallarını tek seferde silmek için, Çalıştır iletişim kutusunu aç. Tip Outlook.exe / temiz kurallar metin kutusuna basın ve Girmek.

Outlook tüm kuralları sildikten sonra şuraya gidin: Kuralları ve Uyarıları Yönetin ve tekrar kurun.

Outlook Kuralları ile E-postalarınızı Verimli Bir Şekilde Yönetin

Outlook kuralları olmadan, özellikle gün boyunca çok sayıda e-posta alıyorsanız, gelen kutunuzu düzenlemek oldukça zor olabilir. Umarız yukarıdaki ipuçlarından biri veya birkaçı faydalı olmuştur ve Outlook kuralları artık eskisi gibi çalışmaktadır.