Birden çok sütuna yayılmış verileriniz var mı? Hepsini hızlı bir şekilde tek bir sütunda birleştirmek için TOCOL işlevini nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Microsoft Excel, verilerinizi değerli içgörülere dönüştürmek için çeşitli yollara sahiptir ve bir kez öğrendikten sonra, elektronik tablonuzdan en iyi şekilde yararlanmaya dalmak kolay olabilir.
Peki ya verileriniz hemen kullanıma hazır değilse? Ya size dağınık bir şekilde verilmişse? Neyse ki Excel, verilerinizi hızlı bir şekilde yeniden düzenlemek için işlevler sunar ve bu araçlardan biri de TOCOL işlevidir.
Microsoft Excel'deki TOCOL İşlevi Nedir?
TOCOL işlevi, belirtilen bir veri kümesini veya bir diziyi tek bir sütuna dönüştürür. Veri kümelerini sütunlar halinde yeniden düzenlemek, özellikle bu formülün açıkladığı gibi, boş alanları veya hataları temizlemek istiyorsanız, manuel olarak gerçekleştirmesi zor ve zaman alan bir görev olacaktır.
TOCOL İşlevinin Sözdizimini Anlama
TOCOL işlevinin tam sözdizimi aşağıdaki gibi görüntülenir:
=TOKOL(sıralamak, [yoksay], [scan_by_column])TOCOL işlevi üç bağımsız değişken içerir. bu sıralamak bağımsız değişken, bir sütuna yeniden sıralanacak hücreleri belirtir.
Zorunlu olmamakla birlikte, hücrelerin atlanıp atlanamayacağını (ve hangi ölçütler altında) belirtebilirsiniz. görmezden gelmek argüman. Yoksay argümanı dört kritere izin verir:
- Varsayılan "0", tüm değerleri tutar.
- "1", işleve boş hücreleri hariç tutmasını söyler.
- "2", işleve hata içeren hücreleri (örneğin "#AD!" veya "#DEĞER!" gibi) hariç tutma talimatı verir.
- "3", işleve hem boş hücreleri hem de hatalı hücreleri yok sayması talimatını verir.
İsteğe bağlı olarak sütunu nasıl derleyeceğiniz konusunda Excel'e talimat verebilirsiniz. tarama_by_column argüman. Bu bağımsız değişken dahil edilir ve DOĞRU olarak ayarlanırsa işlev, değerleri sütun sütun dikey bir sırada toplar. Argüman yanlış olarak ayarlanırsa veya işleve dahil edilmezse, TOCOL değerleri yatay sırayla, satır satır toplar.
İşte, boş hücrelerin hariç tutulduğu takvim günleri dizisinde gösterilen farka bir örnek:
Bir dizinin parçası olan işlevler yeni sütuna taşınacaktır. Ancak, bir sorun olup olmadığına bakılmaksızın, tekrar kontrol etmek ve düzgün bir şekilde çözüldüklerinden emin olmak iyi bir fikirdir. Excel'de basit mantıksal işlev veya daha sıra dışı bir şey, örneğin COUNT işlevlerinden biri üst düzey analiz için.
Microsoft Excel'de TOCOL İşlevini Kullanma
Daha iyi organize etmek istediğimiz bir dizi dağınık veriye sahip olduğumuz bir örnek oluşturalım. Çoğunlukla sayılardır, ancak bizim için yararlı olmayan bazı boşluklar ve hatalar da içerir.
Bu diziyi sadece bir sütuna dönüştürmek için H2 hücresine tıklayın ve hücrenin veya formül çubuğunun içine aşağıdaki formülü yazın ve tuşuna basın. Girmek.
=TOKOL(B2:F5)Dizimizin bir sütuna dönüştürüldüğünü görüyoruz, ancak hataların hala mevcut olduğunu görüyoruz. Orijinal dizideki boşluklar sıfırlarla doldurulmuştur. Ancak, bu sorunları ortadan kaldırmak için formülü kolayca düzenleyebiliriz.
J2 hücresine tıklayın ve hücreye veya formül çubuğuna aşağıdaki formülü yazın ve tuşuna basın. Girmek.
=TOKOL(B2:F5,3)Bu, H2'de yanındaki formülle aynıdır, tek farkı, "3" değerine ayarlanmış "yoksay" bağımsız değişkenini, yeni veri kümemizden bu girdileri kaldırmak için "boşlukları ve hataları yoksay"ı eklemesidir. Geriye kalan tek alfanümerik giriş gerçekten bir hata değildir; sadece bu formülün hem metin hem de sayı değerleriyle çalıştığını göstermenin bir yolu olarak hizmet eder.
Gelişmiş Üretkenlik İçin Verilerinizi Kolayca Düzenleyin
Dağınık veriler bazen Excel'deki elektronik tablo üretkenliğinizin önünde beklenmedik bir engel gibi görünebilir. Ancak TOCOL işlevi gibi özelliklerle olması gerekmez. Verilerinizi, sizi yavaşlatmadan veya diğer görevlerden uzaklaştırmadan, çalışmayı daha yönetilebilir hale getirmek için hızlı ve kolay bir şekilde yeniden düzenleyebilirsiniz.
Elektronik tablonuzu düzenlemenin ve temizlemenin, işinizi hızlandırmanın ve sayfalarınızı çevik ve anlaşılır hale getirmenin birçok başka yolu da vardır.
