Zen to Done Productivity Yöntemini Günlük Hayatınıza Nasıl Dahil Edebilirsiniz?

Zen To Done (ZTD), İşlerin Tamamlanması yaklaşımına dayalı bir görev yönetim sistemidir. Verimli zaman yönetimine yardımcı olan ve sizin için gerçekten gerekli olan uzun vadeli hedeflere odaklanmanıza yardımcı olan bir dizi uygulamayı takip eder.

ZTD'nin 10 Alışkanlığını Anlamak

Zen Habits'ten Leo Babauta'ya göreZTD'nin yaratıcısı olan bu sistem, işleri olabildiğince basit tutarken üretkenliği korumakla ilgilidir. Diyor:

ZTD, yeni sistemin temel ruhunu yakalar: basitlik, planlama ve sistem yerine burada ve şimdi yapmaya odaklanma.

ZTD alışkanlıkları en iyi şekilde teker teker öğrenilir ve uygulanır. Alışkanlıkları sizin için en uygun sırayla benimseyebilirsiniz ve hepsini benimsemeniz bile gerekmez.

1. TOPLAMAK

Aklınıza gelen görevleri, fikirleri, projeleri veya diğer düşünceleri not alarak fikirlerinizi kağıda dökün. Hareket halindeyken fikirlerinizi toplamak için basit bir not defteri veya dizin kartları kullanabilirsiniz. Aletler ne kadar az karmaşıksa, onları yanınızda taşımanız o kadar kolay olur. Bunları Google Keep veya Notes aracılığıyla not almak bile işe yarar.

2. İşlem

Bu alışkanlıklardan biri tembelliğe son vermenize yardımcı olacak ipuçları ve erteleme. Hızlı karar vermeyi bir rutin haline getirin ve önemli kararları geciktirmekten kaçının. E-posta, not defterleri, sesli posta ve fiziksel posta dahil tüm gelen kutularınızı günde en az bir kez işleyin. Her öğeyle ne yapacağınıza karar verin ve çok zaman almıyorsa bitirin veya daha sonra planlayın.

3. Plan

Hafta ve gün için en önemli görevlerinizi (MIT'ler) belirleyin. Ek olarak, bir ila üç MIT'den oluşan günlük bir liste yapın ve bunları günlük olarak tamamlayın. En önemli görevlerinizi günün erken saatlerinde halletmek ve yoldan çekmek harika bir fikirdir.

4. Yapmak

Bu, ZTD'nin bir parçası olarak geliştirilecek ve her seferinde bir göreve odaklanılacak en önemli alışkanlıklardan biridir. Öncelikle, odaklanmanızı bozabilecek tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırın; bunları kullanabilirsiniz. Çevrimiçi dikkatinizin dağılmasını önlemenize yardımcı olacak Chrome Uzantıları.

Ayrıca görev için bir zamanlayıcı ayarlayabilir ve bu süre boyunca yalnızca bu tek şeye odaklanabilirsiniz. Bir şey tarafından kesintiye uğrarsanız, not defterinize herhangi bir istek, yeni görev veya bilgi kaydedin ve etkinliğinize devam edin.

5. Basit Güvenilir Sistem

ZTD'nin bir parçası olarak, basit listeler tutmak ve Outlook, planlayıcılar veya etiket sistemleri dahil olmak üzere karmaşık araçlardan veya sistemlerden kaçınmak önemlidir. Kullan en temiz ve basit not alma uygulamaları listelerinizi bulabilir veya dizin kartlarında, küçük bir defterde veya her ikisinde birden kaydedebilirsiniz. Her bağlam ve bir proje listesi için yalnızca bir liste tutun ve günlük veya haftalık olarak değerlendirin.

6. Düzenlemek

Her öğe için bir yer belirleyin. Öğeleri daha sonra sıralamak üzere yığmak yerine hemen gittikleri yere yerleştirin. Bunu yapmak, temiz bir masa üzerinde işinize konsantre olmanızı sağlar.

7. Gözden geçirmek

ZTD, her hafta hedeflerinizi değerlendirmeye büyük önem verir. Bir önceki haftadan bu yana ne kadar yol kat ettiğinizi görmek için haftalık gözden geçirmeniz sırasında yıllık hedeflerinizi belirlemelisiniz. Bundan sonra, ilerlemek için sonraki adımlarınıza karar verebilirsiniz.

8. Basitleştir

Hedeflerinizin ve çalışmalarınızın kapsamını sınırlayın. Temel faaliyetlere ve projelere odaklanmak için tüm dağınıklığı ortadan kaldırmak önemlidir. Taahhütlerinizi ve gelen bilgileri basitleştirmenin yollarını bulmaya çalışın.

9. Rutin

Yapabilirsiniz Alexa gibi bir teknoloji ile sabah rutinlerinizi kolaylaştırın, programınızı kontrol etme, içerik listelerinizi gözden geçirme ve o gün için MIT'lerinizi oluşturma dahil. Haftanızı gözden geçirmeyi, ayak işlerini yapmayı, çamaşır yıkamayı ve sevdiklerinizle vakit geçirmeyi içeren haftalık rutinler de yapabilirsiniz.

10. Tutkunu bul

Hevesli olduğun bir iş bul. Sevdiğiniz şeyleri arama alıştırması yapın ve onları bulduğunuzda, bundan bir kariyer yapıp yapamayacağınıza bakın.

ZTD'yi Günlük Hayatınıza Nasıl Uygulayabilirsiniz?

Herhangi bir yeni uygulamayı benimsemek ilk başta zor olabilir, ancak alıştıktan sonra inanılmaz derecede tatmin edici olabilir.

Küçük Başlayın ve Momentum Oluşturun

ZTD, daha iyi bir yaşam sürmenin kolay, stressiz yollarını geliştirmeye odaklanır. Benimsenmesi en kolay olabilecek alışkanlığı seçerek küçükten başlayın ve başka bir alışkanlığa geçmeden önce her gün bir süre üzerinde çalışın. Yönetilebilir bir şeyle başlamak, başarı şansınızı artırır ve sağlam bir temel oluşturur.

İşte bunu yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

• Tek bir alışkanlığı tanımlayın: Her sabah beş dakika meditasyon yapmak veya evinizin bir alanını düzenlemek kadar basit bir şey olabilir.
• Ulaşılabilir hedefler belirleyin: Seçtiğiniz alışkanlığı daha küçük, ulaşılabilir hedeflere bölün, ilerlemeyi takip etmeyi ve küçük kazançları kutlamayı kolaylaştırın.
• Hatırlatıcı oluştur: Harekete geçmenizi istemek için telefonunuzda yapışkan notlar, dijital hatırlatıcılar veya alarmlar gibi görsel hatırlatıcılar kullanın.
• İlerlemeni takip et: Alışkanlığı tamamladığınız her günü işaretlemek için bir günlük, alışkanlık izleyici uygulaması veya basit bir takvim kullanın.
• Zorluğu kademeli olarak artırın: İlk alışkanlığınız rutininize yerleştikten sonra zorluğu veya süreyi aşamalı olarak artırmayı düşünün.

Her Seferde Bir Alışkanlığa Odaklanmak

Odaklanmanızı korumanıza ve ilerleme kaydetmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

• Öncelikli bir alışkanlık seçin: Geliştirmek veya değiştirmek istediğiniz en önemli alışkanlığı tanımlayın. Hedeflerinizi, değerlerinizi ve gelişme görmek istediğiniz alanları göz önünde bulundurun.
• Yerle bir etmek: Öncelikli alışkanlığınızı daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün. Örneğin, daha fazla okumak istiyorsanız günde 10 sayfa okumayı taahhüt edin.
• Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın: Bu, özel bir çalışma alanı oluşturmayı, telefonunuzdaki bildirimleri kapatmayı veya başkalarıyla sınırlar belirlemeyi içerebilir.
• Farkındalık pratiği yapın: Tamamen mevcut olun ve ne yaptığınızın farkında olun. Bu, alışkanlıkla bağlantınızı derinleştirecek ve genel deneyiminizi geliştirecektir.
• Değerlendirin ve ayarlayın: İlerlemenizi düzenli olarak değerlendirin ve gerektiğinde ayarlamalar yapın. Alışkanlığın iyi çalışmadığını fark ederseniz veya bunda ustalaştıysanız, yeni bir alışkanlık getirmenin veya mevcut olanı değiştirmenin zamanının gelip gelmediğini düşünün.

ZTD'yi Günlük Rutininize Entegre Etmek

ZTD ilkelerini günlük yaşamınıza sorunsuz bir şekilde dahil etmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

• MIT'lerinizi tanımlayın: Uzun vadeli hedefleriniz ve değerlerinizle uyumlu ilk üç MİT'inizi belirleyin. Bu temel görevlere odaklanarak, en önemli konularda ilerleme kaydettiğinizden emin olursunuz.
• Basit bir sistem oluşturun: İçinizde yankı uyandıran ve görevlerinizi etkili bir şekilde takip etmeyi, önceliklendirmeyi ve yönetmeyi kolaylaştıran bir sistem bulun.
• Tek görev alıştırması yapın: Kucaklamak doğru teknoloji ile tek görevin gücü. Her seferinde tek bir şeye odaklanmak üretkenliği artırır ve zihinsel dağınıklığı azaltır.
• Rutinler ve ritüeller oluşturun: Bu rutinlerdeki tutarlılık, bir istikrar duygusu yaratmaya yardımcı olur ve güne niyet ederek başlamanızı sağlar.

ZTD'yi Uygulamanın Önündeki Yaygın Engeller

Diğer herhangi bir uygulamada olduğu gibi, ZTD'yi benimsemek de zorluklarla birlikte gelir. İşte ZTD'yi uygulamanın önündeki en yaygın engellerden bazıları.

Motivasyon eksikliği

Motivasyon eksikliği, bir bahane bularak veya başlangıç ​​tarihini erteleyerek başlamanıza engel olabilir. Bu engeli aşmak için şunları yapabilirsiniz:

• Nedeninizle yeniden bağlantı kurun: Kendinize büyük resmi hatırlatmak, motivasyonunuzu yeniden ateşleyebilir ve bir amaç duygusu sağlayabilir.
• İlham ve hesap verebilirlik bulun: Kendinizi kişisel gelişim ve üretkenlikle ilgili kitaplar, podcast'ler veya videolar gibi ilham kaynaklarıyla çevreleyin.
• Küçük zaferleri kutlayın: Ne kadar küçük görünürlerse görünsünler başarılarınızı kabul edin ve kutlayın.

Bir Rutine Bağlı Kalmada Zorluk

Bir rutin oluşturmak disiplin gerektirir ve zaman alabilir. Bu nedenle, yeni bir alışkanlığa başlayan birçok insan, bir rutine ayak uydurmakta ve buna bağlı kalmakta zorlanır.

Ancak bazı stratejiler ve ayarlamalar ile bu engeli aşabilirsiniz. İşte nasıl:

• ortamınızı tasarlayın: ZTD rutininizi desteklemek için fiziksel ve dijital ortamlarınızı kurun. İstediğiniz alışkanlıklarla meşgul olmayı mümkün olduğunca kolaylaştırın.
• Tetikleyiciler ve hatırlatıcılar oluşturun: Örneğin, günlük bir meditasyon uygulamasına başlamak istiyorsanız, görsel bir tetikleyici olarak görünür bir noktaya bir meditasyon yastığı yerleştirin.
• Esnekliği benimseyin: Kusursuz olmanıza izin verin ve bir rutine katı bir şekilde bağlı kalmak yerine ilerlemeye odaklanın.

Görevlerden Bunalmış Hissetmek

Görevlerinizi halletmek için yeni bir alışkanlık geliştirirken görevlerinizi yönetmeyi zor bulabilirsiniz. Bunalmış hissetmenize ve yeni alışkanlığı oluşturmaktan vazgeçmenize neden olabilir.

Bunaltıcı görevlerde gezinmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

• 2 dakika kuralını kullanın: Bir görevin tamamlanması iki dakikadan az sürerse, hemen halledin. Küçük görevleri hızlı bir şekilde ele alarak, bunların birikerek bunalmaya katkıda bulunmalarını önlersiniz.
• Pratik zaman blokajı: Temel faaliyetler üzerinde çalışmak için odaklanmış zaman ayırın. Örneğin, şunları yapabilirsiniz: zaman engelleyen uygulamaları kullanın derin çalışma ve kesintisiz konsantrasyon için ayrılmış süreleri engellemek için.
• Yardım isteyin veya yetki verin: Belirli görevlerde size yardımcı olabilecek meslektaşlarınız, arkadaşlarınız veya aile üyelerinizle iletişime geçmekten çekinmeyin.

ZTD'ye Başlayın

On alışkanlıktan yalnızca biri olsa bile, Zen to Done'u uygulamak, performansı önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olabilir. İşleri yavaşça yapın, her seferinde bir adım atın ve ilerlemeyi görecek kadar uzun süre sebat edin.