15'ten Fazla Google Workspace Uygulaması İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Google Workspace (eski adıyla G Suite), bireyler, ekipler ve işletmeler için iş akışlarını kolaylaştırmak ve üretkenliği artırmak üzere tasarlanmış entegre bir web tabanlı uygulamalar paketidir.

Muhtemelen Gmail ve Google Docs gibi bazı popüler Google Workspace uygulamalarına aşinasınızdır. Ancak bu çalışma alanında şu anda her biri benzersiz bir amaca hizmet eden ve verimliliğinizi ve başkalarıyla işbirliğinizi artırmak için zengin özellikler sunan 18 uygulama bulunduğunun farkında olmayabilirsiniz.

Bu makalede, bu uygulamaların her birine, ne yaptıklarına derinlemesine bakacağız ve en iyi özelliklerinden bazılarını tartışacağız.

Gmail, e-posta göndermek ve almak için benzersiz e-posta adresleri (at_gmail.com veya özel bir alan adı ile biten) oluşturmanıza olanak sağlayan bir e-posta aracıdır. E-postalarınızı yönetmek ve karmaşayı azaltmak için öncelikli gelen kutusu, filtreler, sık kullanılanlar ve etiketler gibi özellikleri de kullanabilirsiniz. Bir Gmail hesabı oluşturmak ücretsizdir ve henüz bir hesabınız yoksa nasıl oluşturulacağını öğrenebilirsiniz.

kendiniz veya başkaları için yeni bir Gmail hesabı oluşturun.

Gmail'in En İyi Özellikleri:

• "Gönder"e tıkladıktan sonra 30 saniyeye kadar mesaj göndermeyi geri alın.
• Drive, Takvim ve Meet gibi diğer Workspace uygulamalarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Kötü amaçlı e-postaları otomatik olarak belirlemek ve filtrelemek için gelişmiş spam filtreleme algoritmaları.
• Google Workspace Marketplace'teki harici uygulamalara bağlanarak Gmail'inizi özelleştirin.

Google Meet (eski adıyla Hangouts), arkadaşlar, iş arkadaşları veya müşterilerle sanal toplantılar ve web seminerleri düzenlemek için bir video konferans aracı olan Google'ın Zoom sürümüdür. Anında bir toplantı başlatabilir, sonrası için toplantı oluşturabilir veya Google Takvim'de planlayabilirsiniz. Bunun nasıl yapılacağı konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, buna göz atın Google Meet'te toplantı düzenlemeye yönelik eksiksiz kılavuz.

Google Meet'in En İyi Özellikleri:

• El kaldırma, emoji gönderme ve sohbet gibi etkileşim özellikleri.
• Ekran paylaşma özelliğini kullanarak belgeleri, slayt gösterilerini ve diğer belgeleri paylaşın.
• İngilizce, Fransızca ve İtalyanca da dahil olmak üzere 10'dan fazla dilde gerçek zamanlı altyazı sağlar ve daha fazlası eklenir.
• Filtre uygulamak ve arka planınızı bulanıklaştırmak veya değiştirmek için kapsamlı bir görsel efekt kitaplığı.

Google Chat, Google Workspace ekosisteminde sorunsuz iletişim ve ortak çalışma için merkezi bir merkez görevi gören bir mesajlaşma aracıdır. Ekiplerin gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmasını, iletişim kurmasını ve dosya paylaşmasını sağlayarak verimli proje tartışmalarını teşvik eder ve üretkenliği artırır.

Google Chat'in En İyi Özellikleri:

• Dosya oluşturmak ve paylaşmak için Drive, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile entegre olur.
• Ekip üyelerine görevler oluşturmak ve atamak için yerel bir Görevler özelliği.
• Görüntülü toplantı ekle özelliğiyle anlık toplantı başlatarak görüntülü sohbetler yapın.
• Birisi sizden bahsettiğinde (@bahsetmeler kullanarak) veya size doğrudan mesaj gönderildiğinde e-posta bildirimleri alın.

Google Takvim, etkinlik planlamanıza, toplantıları koordine etmenize ve önemli teslim tarihlerini takip etmenize olanak sağlayan bir araçtır. Kişisel veya profesyonel yaşamınızın farklı yönleri için birden çok takvim oluşturabilir ve belirli etkinlikleri görüntülemek veya tüm etkinliklerinize genel bir bakış için takvimler arasında geçiş yapabilirsiniz.

Google Takvim'in En İyi Özellikleri:

• Randevuları görüntüleyebilmeleri veya planlayabilmeleri için takvimleri başkalarıyla paylaşın.
• Etkinliklerden veya görevlerden önce uyarılar (cep telefonu veya e-posta yoluyla) almak için özelleştirilmiş hatırlatıcılar ayarlayın.
• Mobil cihazınızdaki Takvim uygulamasıyla mükemmel bir şekilde senkronize olur, böylece bağlı ve güncel kalabilirsiniz.
• Her ülke için ulusal bayramları olan önceden hazırlanmış takvimlere erişin ve bunları kolayca takviminize ekleyin.

Google Drive, internet bağlantınız olduğu sürece bireylerin, ekiplerin ve işletmelerin herhangi bir cihazdan dosya depolamasına, erişmesine ve dosya paylaşmasına olanak tanıyan bir bulut depolama platformudur. Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'da oluşturduğunuz tüm dosyalar otomatik olarak burada depolanır. Ayrıca bilgisayarınızdan dosya yükleyebilir ve tüm belgelerinizi klasörler ve alt klasörler halinde gruplayarak yönetebilirsiniz.

Google Drive'ın En İyi Özellikleri:

• Ücretsiz kullanıcılar için Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar arasında paylaşılan 15 GB depolama alanı sunar.
• Drive'ın Android ve iOS cihazlarda kullanılabilen mobil uygulamasıyla hareket halindeyken dosyalarınızı görüntüleyin ve düzenleyin.
• Dosyalarınıza çevrimdışı erişim sunar, böylece internet bağlantısı olmadan da çalışabilirsiniz; internete yeniden bağlandığınızda değişiklikler otomatik olarak senkronize edilir.

Google Dokümanlar, kullanıcıların dokümanları gerçek zamanlı olarak oluşturmasına, düzenlemesine ve üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan bulut tabanlı bir kelime işleme aracı olan Microsoft Word'ün Google sürümüdür. Özgeçmişler, İş mektupları, Teklifler ve Ders planları dahil olmak üzere birden çok kategoriyi kapsayan 50'den fazla şablonu vardır;

Google Dokümanlar'ın En İyi Özellikleri:

• Her seviyedeki kullanıcının yolunu bulmasını kolaylaştıran basit ve sezgisel bir arayüz.
• Profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için metin stillerini özelleştirmekten içerik tablosu oluşturmaya kadar çok çeşitli biçimlendirme seçenekleri.
• Düzeltme geçmişi özelliği, değişiklikleri izlemeyi, düzenlemeleri gözden geçirmeyi ve gerekirse önceki içeriği geri yüklemeyi kolaylaştırır.

Google E-Tablolar, verileri düzenli ve işbirliğine dayalı bir şekilde düzenlemek ve analiz etmek için bulut tabanlı bir e-tablo uygulaması olan Microsoft Excel'in Google sürümüdür. Verileri manuel olarak girebilir veya CSV, TSV, XLSX, TXT, HTML ve ODS dahil birden çok dosya biçiminden büyük veri kümelerini içe aktarabilirsiniz.

Google E-Tabloların En İyi Özellikleri:

• Veri manipülasyonları, karmaşık hesaplamalar ve istatistiksel analizler gerçekleştirmek için kapsamlı formüller ve işlevler.
• Grafikler, ısı haritaları, mini grafikler ve pivot tablolar gibi veri görselleştirme özelliklerine sahiptir.
• Google Belgeler ve Slaytlar'da Excel tabloları ve grafikleri arasında bağlantı kurun ve kaynak veriler değiştikçe tek bir düğmeyi tıklayarak bunları güncelleyin.

Google Slaytlar, ilgi çekici sunumlar oluşturmanıza, düzenlemenize ve sunmanıza olanak sağlayan bulut tabanlı bir sunum aracı olan Microsoft PowerPoint'in Google sürümüdür. Bir sunum sırasında düşüncelerinizi veya ipuçlarınızı düzenlemenize yardımcı olabilecek konuşmacı notları ekleyebilirsiniz. Sunum yapan kişi görünümü, konuşmacı notlarınızı, geçerli slaydı ve yaklaşan slaytları gösteren ayrı bir ekran sağlayarak sorunsuz bir sunum yapmanıza yardımcı olur.

Google Slides'ın En İyi Özellikleri:

• Canlı anketler ve Soru-Cevap oturumları düzenleyerek hedef kitlenizin ilgisini çekin.
• Slaytları PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG, ODP ve SVG gibi birden çok biçimde dışa aktarın.
• Satış Konuşması, Teklif, Örnek Olay, Ders planları ve Bilgi Kartları gibi birden çok kategoriyi kapsayan 20'den fazla şablona (ve diğer web sitelerinden daha fazlasına) sahiptir.

Google Formlar, çevrimiçi anketler, sınavlar, soru formları, uygulamalar ve geri bildirim formları oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan çok yönlü bir form oluşturucudur. Metnin yanı sıra formlarınıza resim ve video ekleyebilir, renk şemalarını değiştirebilir ve hatta kendi logonuzu ekleyebilirsiniz. Formu bir bağlantı aracılığıyla paylaşabilir, bir web sitesine yerleştirebilir ve hatta doğrudan belirli e-posta adreslerine gönderebilirsiniz.

Google Formların En İyi Özellikleri:

• Gerekli soruları tanımlayın, belirli biçimleri (e-posta adresleri veya URL'ler gibi) zorunlu kılın ve yanıt seçeneklerini belirli bir aralık veya modelle sınırlayın.
• Formlarınızda dallanma veya atlama mantığı oluşturarak yanıtlayanları yanıtlarına göre farklı bölümlere yönlendirin.
• Tüm yanıtlar, formların Yanıtlar sekmesi altında gerçek zamanlı olarak güncellenir.
• Yanıtlar, bir düğmeye tıklanarak (daha fazla analiz için) Google Sheers'a aktarılabilir.

Google Sites, web sitelerini kolayca tasarlamanıza ve yayınlamanıza olanak tanıyan bir web sitesi oluşturma aracıdır. Web sitenize farklı öğeler eklemeyi ve düzenlemeyi kolaylaştıran, kullanıcı dostu bir sürükle ve bırak arayüzüne sahiptir. Bu öğeler arasında metin kutuları, resimler, videolar, Google Drive dosyaları ve URL veya kod aracılığıyla katıştırılmış içerik bulunur.

Google Sites'ın En İyi Özellikleri:

• Google Sites'ta oluşturulan web siteleri duyarlıdır.
• Öğrenci portföyü, düğün, salon ve restoran gibi kategorilerde 15'ten fazla özelleştirilebilir şablona sahiptir.
• Ziyaretçilerin web sitenizdeki belirli içeriği aramasını sağlayan yerleşik arama özelliği.
• Web sitesi trafiğini ve kullanıcı davranışını izlemek ve analiz etmek için Google Analytics ile entegre olur.

Google Keep, notları, fikirleri veya hatırlatıcıları hızlıca not almanıza olanak sağlayan not alma uygulamasıdır. Hareket halindeyken metin notları oluşturabilir, kontrol listeleri ekleyebilir, resimler ekleyebilir ve hatta çizimler ve eskizler ekleyebilirsiniz. Bu uygulamanın basitliği ve hızı, ilham geldiğinde bilgileri yakalamayı kolaylaştırır.

Google Keep'in En İyi Özellikleri:

• Notlarınızı görsel olarak kategorilere ayırmak ve düzenlemek için notlarınıza renk kodlu etiketler ekleyin.
• Notlarınızda zamana ve konuma dayalı hatırlatıcılar ayarlayın ve görevlerinizin zirvesinde kalmanıza yardımcı olan bildirimler alın.
• Notları ana görünümden gizlemek ve dağınıklığı en aza indirmek için Arşiv özelliğini kullanın.
• Notlarınız otomatik olarak senkronize edilir ve notlarınıza istediğiniz yerden, istediğiniz zaman ve istediğiniz cihazdan erişmenize ve bunları düzenlemenize olanak tanır.

Google Apps Komut Dosyası, Google Workspace uygulamalarının işlevlerini genişletmenize olanak tanıyan, JavaScript tabanlı bir komut dosyası oluşturma platformudur. Bu, özel menüler, iletişim kutuları, özel işlevler gibi yeni özellikler eklemenize ve hatta kullanıcı deneyiminizi geliştirmek için görev otomasyonu gerçekleştirmenize olanak tanır.

Ayrıca Google Workspace uygulamaları için eklentiler oluşturabilir ve bunları başkalarının kullanması için Workspace Marketplace'te yayınlayabilirsiniz.

Google Apps Komut Dosyasının En İyi Özellikleri:

• Apps Komut Dosyası, birden çok kullanıcının aynı komut dosyası veya proje üzerinde birlikte çalışmasına izin vererek işbirliğini destekler.
• Günlüğe kaydetme, kesme noktaları ve hata işleme dahil olmak üzere test etme ve hata ayıklama yetenekleri sağlar.
• Kod parçacıkları, öğreticiler ve en iyi uygulamaları paylaşan aktif bir geliştirici topluluğu.

Google Cloud Search, işletmelerin dünyanın her yerinden veri aramasına ve almasına olanak tanıyan gelişmiş bir mega arama aracıdır. Tek bir aramayla Google Workspace uygulamaları (Gmail, Drive, Docs, Sites, Keep vb.) ve üçüncü taraf uygulamaları sorgu. Bu, Workspace uygulamalarının her birinde ayrı bir arama sorgusu çalıştırmaktan çok daha kolay ve hızlıdır.

Google Cloud Search'ün En İyi Özellikleri:

• Süper hızlı ve akıllıdır; otomatik tamamlama önerilerini kullanarak ve arama sorgunuzda birkaç hata olsa bile tam olarak aradığınız bilgileri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
• Arama sonuçlarının bir önizlemesini sunarak, içeriğe hızlıca göz atmanıza ve ayrı bir uygulamada açmanıza gerek kalmadan aradığınızı bulmanıza olanak tanır.
• Arama sonuçlarınızı hızla daraltmak için gelişmiş filtre seçenekleri (tarih aralığı, dosya türü, konum vb.).

Google Jamboard, bireylerin ve ekiplerin notlar almasına, şemalar çizmesine, beyin fırtınası yapmasına ve her yerden görsel işbirliği. Fikirlerinizi yaratıcı bir şekilde ifade etmenizi kolaylaştıran çizim araçları, yapışkan notlar, şekiller, bir metin kutusu ve bir lazer işaretçi ile donatılmıştır.

Google Jamboard'un En İyi Özellikleri:

• İlk kez kullananlar için bile gezinmesi kolay, süper basit ve sezgisel arayüz.
• Önceden hazırlanmış şablonlardan herhangi birini kullanarak veya özel bir resim yükleyerek tuvalin arka planını değiştirin.
• Her kareyi bilgisayarınıza bir resim veya PDF dosyası olarak indirin.

Google Yönetici Konsolu, işletme hesabınızda kayıtlı kullanıcıları ve cihazları yönetmek için kullanılan bir yönetim portalıdır. Daha kolay yönetim için yeni kullanıcılar ekleyebilir, kullanıcı bilgilerini güncelleyebilir ve kullanıcıları kuruluş birimlerinde düzenleyebilirsiniz.

Google Admin'in En İyi Özellikleri:

• Google Drive'daki veri depolama ve paylaşım ayarlarını kuruluş düzeyinde yönetin.
• Kullanıcılar için belirli uygulamaları etkinleştirerek veya devre dışı bırakarak ve uygulama ayarlarını ve erişim izinlerini yöneterek Workspace uygulamalarına erişimi kontrol edin.
• İş logolarını ve renklerini özelleştirme, çoklu oturum açma (SSO) ayarlama ve üçüncü taraf uygulamalarını yönetme gibi kurumsal ayarları yapılandırın.

Google Endpoint, işletmenizde kullanılan verileri ve cihazları siber tehditlerden koruyan, Google Yönetici Konsolu uygulamasının güvenlik yönetimi özelliğidir. Bilgilere yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar ve gerektiğinde verileri uzaktan silmenizi sağlar.

Google Endpoint'in En İyi Özellikleri:

• Kayıp veya çalınan iş cihazlarından verileri uzaktan kilitleyin veya silin.
• İşletim sistemlerinden bağımsız olarak işletmenizdeki cihazları güvenli hale getirin.
• Parola gereksinimlerini ayarlamak ve iki faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmek gibi güvenlik ilkelerini ve erişim denetimlerini zorunlu kılın.

Google Apps Kasası, yasal gereksinimlere uygunluğu sağlayan ve ihtiyaç duyulduğunda eKeşif süreçlerini kolaylaştırmaya yardımcı olan bir veri arşivleme ve saklama aracıdır. Saklamanın yanı sıra yöneticiler, bu tür veriler bireysel kullanıcılar tarafından silinmiş olsa bile Google Workspace uygulamalarındaki verileri arayabilir veya dışa aktarabilir.

Google Apps Kasası'nın En İyi Özellikleri:

• Verileri belirli bir süre boyunca otomatik olarak saklamak için saklama ilkeleri belirleyin.
• Belirli kullanıcı hesapları veya kuruluş birimleri üzerinde yasal muhafazalar oluşturarak bu hesaplarla ilişkili verilerin silinmemesini sağlayın.
• Gönderen, alıcı, tarih aralığı, anahtar kelimeler ve etiketler gibi belirli kriterlere göre arama dahil olmak üzere gelişmiş arama seçenekleri.
• Verileri Google Apps Kasası'ndan PST (e-postalar için) ve MBOX (sohbetler için) gibi standart biçimlerde dışa aktarın.

Google Work Insights, işletmenizdeki kullanıcıların Workspace uygulamalarını nasıl kullandığını izlemenizi sağlayan bir analiz aracıdır. Bu size kullanıcı etkinliği, uygulama kullanımı ve işbirliği kalıpları hakkında fikir verir; böylece işinizde üretkenliği ve işbirliği stratejilerini optimize edebilirsiniz.

Google Work Insights'ın En İyi Özellikleri:

• Öngörüleri belirli kuruluş birimlerine (departmanlar, gruplar veya ekipler olarak da bilinir) ve zaman dilimlerine göre filtreleyin.
• Kullanıcıların çalışma saatleri dışında ve hafta sonları Google Workspace uygulamalarını aktif olarak kullanıp kullanmadıklarını izler.
• Temel ölçümleri renkli grafiklerle sunan etkileşimli görselleştirmeler, trendleri ve kullanıcı modellerini hızlı bir şekilde tanımlamayı kolaylaştırır.

Google Workspace Uygulamaları ile Daha Akıllı, Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışın

Artık Google Workspace'te bir araya gelen 18 aracın tümünün işlevlerine aşina olduğunuza göre paketi, hem kişisel hem de ekibi yükseltmek için her aracın tüm potansiyelinden yararlanabilirsiniz. verimlilik.

Teknoloji gelişirken, düzenli olarak yeni özellikler ve güncellemeler yayınlayan Google Workspace liderliğini koruyor. Bu nedenle, güncel kalmak ve en son gelişmelere uyum sağlamak çok önemlidir. Yine de Google Workspace'in size göre olmadığını düşünüyorsanız keşfetmeye değer başka alternatifler de var.