Google Keep, bir not alma uygulamasından daha fazlasıdır. İşte sizi daha verimli hale getirmek için nasıl kullanabileceğiniz.
Google Keep, telefonunuza yükleyebileceğiniz veya bir web uygulaması olarak erişebileceğiniz popüler bir not alma uygulamasıdır. Ama not almaktan daha fazlasını yapabileceğini biliyor muydunuz?
Not alma uygulaması, üretkenliği artırmak ve düzenli kalmak için onu güçlü bir araç haline getiren çeşitli özelliklere sahiptir. İşte iş akışınızı hızlandırmak için Google Keep'i kullanabileceğiniz dört yol.
Google Keep, sezgisel arayüzüyle görevleri ve fikirleri kolayca yakalamanıza olanak tanıyarak notları zahmetsizce oluşturmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur. Referans için bir URL eklemeniz gerekirse, Google Keep doğrudan notlarınızın içine köprüler eklemenize olanak tanır. Ayrıca Google Keep notunuza onay kutuları da ekleyebilirsiniz; Google Keep'te daha iyi bir liste oluşturmanın yolları.
Hızlı veya ayrıntılı talimatlar için Google Keep'inize sesli notlar da ekleyebilirsiniz. İster bir beyaz tahta beyin fırtınası oturumunun anlık görüntüsü, ister projeniz için görsel bir ilham kaynağı olsun, resimler de ekleyebilirsiniz.
2. Hatırlatıcılardan ve Zamana Dayalı Bildirimlerden Yararlanın
Google Keep'te iki popüler hatırlatıcı stili vardır. Biri zamana dayalı hatırlatıcılar, diğeri ise yinelenen hatırlatıcılardır. Her ikisini de kendi yararınıza nasıl ayarlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Zamana Dayalı Hatırlatıcılar
Google Keep ile hatırlatıcılar ve zamana dayalı bildirimler ayarlayabilirsiniz. İster bir proje, ister bir toplantı veya önemli bir etkinlik için son tarih olsun, size zamanında hatırlatma yapmak için Google Keep'i kullanabilirsiniz.
Bir not oluşturun, ilgili ayrıntıları ekleyin ve bir hatırlatıcı veya son tarih belirleyin. Belirli zamanlarda bildirim alabilir veya hatta konuma dayalı hatırlatıcılar ayarlayarak önemli bir görevi asla kaçırmamanızı sağlayabilirsiniz.
Yinelenen Hatırlatıcılar
Yinelenen nitelikteki görevler için yinelenen hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz. İster haftalık bir toplantı, ister aylık bir rapor veya günlük egzersiz rutini olsun; hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için yinelenen hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz.
Günlük, haftalık veya aylık (gereksinimlerinize bağlı olarak) gibi sıklık ayarlamanız yeterlidir; Google Keep, belirtilen aralıklarla size uygun hatırlatıcılar verir. Bu özellik sizi her seferinde manuel olarak hatırlatıcı ayarlama zahmetinden kurtararak tekrarlayan görevleri yönetmenin ve verimli rutinler oluşturmanın uygun bir yolunu sunar.
3. Ortak Çalışan Ekleyin ve Görevleri Başkalarıyla Paylaşın
Google Keep, görevleri, fikirleri ve notları ekip üyeleriyle sorunsuz bir şekilde paylaşmanıza olanak tanıyan güçlü ortak çalışma özellikleri sunar. Bir nota veya göreve ortak çalışanlar ekleyerek, uzaktan çalışırken başkalarını gerçek zamanlı olarak katkıda bulunmaya, düzenlemeye, ortak çalışmaya ve beyin fırtınasına davet edebilirsiniz. Daha sağlam bir araç arıyorsanız, bunlara göz atın gerçek zamanlı uzaktan işbirliği için beyin fırtınası araçları.
Paylaşılan notlar beyin fırtınası, toplantı gündemleri veya proje ana hatları için ekip üyelerinin bilgileri toplu olarak ekleyebileceği, düzenleyebileceği ve görüntüleyebileceği merkezi bir alan sağlar. Ek olarak, kontrol listelerinin paylaşılması, herkesin ne yapılması gerektiğini bilmesini ve ilerlemenin kolayca izlenebilmesini sağlar.
4. Daha İyi Organizasyon için Etiketleri ve Arşivleri Kullanın
Görevlerinizi ve dosyalarınızı düzenlerken, etiketler ve arşivler önemli bir fark yaratabilir. Google Keep'te etkili etiketleme ve renk kodlama teknikleri uygulamak, organizasyon sisteminizi daha da geliştirebilir.
Etiketleme ve Renk Kodlaması
Daha iyi organize etmek ve görevlerin ve notların hızlı görünürlüğünü artırmak için etiketleri ve renk kodlarını kullanabilirsiniz. Etiketler, görevlerinize atayabileceğiniz etiketler gibi hareket ederek bunları temalara, projelere veya öncelik seviyelerine göre kategorize etmenize ve gruplandırmanıza olanak tanır.
Ayrıca, özel ihtiyaçlarınıza uygun özel etiketler oluşturarak, bulma ve filtreleme görevlerini kolaylaştırabilirsiniz. Ek olarak, notlarınıza ve görevlerinize farklı renkler atamak, farklı kategorileri veya önem düzeylerini ayırt etmeye yardımcı olan görsel bir ipucu sağlar.
Arşivler
Google Keep'teki arşivler, geçici olarak görmek veya kalıcı olarak silmek istemediğiniz önemli görevleri veya notları saklamanıza olanak tanır. Arşivleme, arşivlenen öğeleri ekranınızdan çıkararak aktif çalışma alanınızı düzenli tutmanıza yardımcı olur.
Ancak, bu tür dosyalar Arşivlerde tutulur. Arşivlenen görevlere veya notlara erişmeniz gerektiğinde, bunları Arşiv bölümünden kolayca alabilirsiniz. Bu özellik, gelecekte kullanmak üzere değerli bilgileri saklarken, görev listenizi akıcı ve mevcut önceliklere odaklanmış durumda tutmak için özellikle kullanışlıdır.
Google'ın Üretkenlik Gücünüzü Tutmasını Sağlayın
Google Keep, görev yönetimi ve paylaşımı için çok yönlü bir araç olsa da, kullanımı bir o kadar basit ve kolaydır. Google Keep hesabınızdan en iyi şekilde yararlanın ve üretkenliğinizi yeni seviyelere yükseltin.