Not Alma Uygulamanızdan En İyi Şekilde Yararlanmak için 8 İpucu

Not alma, düşüncelerinizi ve görevlerinizi düzenlemenize ve işinizde verimli bir şekilde ilerlemenize yardımcı olan temel bir beceridir. Akıllı telefonunuz veya dizüstü bilgisayarınız günlük yardımcınız olduğundan, hareket halindeyken not almak her zamankinden daha kolay.

Her biri benzersiz işlevler sağlayan birkaç not alma uygulaması mevcut olsa da, bu araçların çoğu da benzer özellikleri paylaşır. Kullandığınız not alma uygulamasından bağımsız olarak, uygulamadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.

Bir fikri veya önemli bilgiyi hızlı bir şekilde not almanız gereken zamanlar her zaman olacaktır. Ancak, notlarınızı düzenlemek için bir yolunuz yoksa not alma uygulamanız hızla dağınık hale gelebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda bilgiyi bulamamanız ne işe yarar? Çoğu not alma uygulaması, notlarınızı düzenlemek için klasörler ve etiketler dahil olmak üzere çeşitli yollar sunar.

Klasörler, ilgili notları veya konuları gruplandırmak ve onları diğer notlardan ayrı tutmak için harikadır. Örneğin, iş, okul, okuma veya filmler için klasörler oluşturabilir ve ilgili tüm notları her klasörde saklayabilirsiniz. Belirli klasörleri diğerlerinden daha fazla kullanıyorsanız, favori olarak işaretleyerek veya uygulamanın kenar çubuğuna ekleyerek onlara ön sıralarda yer verebilirsiniz.

Etiketler, her bir nota daha sonra notlarınızı aramak ve sıralamak için kullanabileceğiniz anahtar sözcükler eklemenize izin verdiğinden, notlarınızı düzenlemenin başka bir yararlı yoludur. Örneğin, birkaç notu belirli bir tarihle etiketlerseniz, o tarihle ilgili tüm notları klasörlerinden bağımsız olarak hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

2. Tutarlı Bir Adlandırma Kuralı Kullanın

Notlarınızı klasörler ve etiketler kullanarak sıralamak iyi ve güzel, ancak notlarınız için tutarlı bir adlandırma kuralınız yoksa, onları birbirinden ayırmak zor olacaktır.

Adını düşündüğünüz şeye göre bir notu ne sıklıkta aradınız, yalnızca benzer başlıklara sahip veya hiçbir şey olmayan birden çok belge buldunuz? Bundan kaçınmanın en iyi yolu, basit ve tutarlı bir adlandırma sistemi kullanmaktır.

Notlarınızı adlandırmak için en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Basit ve tutarlı bir biçim kullanın (örneğin, YYYYMMDD_Title).
2. Daha sonra aramayı kolaylaştırmak için başlığa kısa ve anlamlı anahtar kelimeler ekleyin.
3. gibi özel karakterlerden kaçının !, ?, veya * çünkü aranmaları zor olabilir.
4. Uzunsa, konunun/konunun ortak, kısaltılmış bir versiyonunu kullanın (örneğin, "Finansal Stratejiler" için "Fin_Strat").

Bu en iyi uygulamaları izleyerek veya kendinizinkini oluşturarak, ihtiyacınız olan notları ararken bulmanızı çok daha kolaylaştıran tahmin edilebilir bir adlandırma sistemi geliştirebilirsiniz. En önemli şey tutarlı olmak ve sizin için çalışan bir sistem kullanmaktır.

3. Ses Kaydından Yararlanın

Bazı en iyi not alma uygulamaları sesli notlar kaydetmenizi sağlayan ses kayıt özellikleri sunarak, onları yazmaya vaktiniz olmadığında bile fikirleri yakalamanıza olanak tanır. Bu özellik, tüm ayrıntıları yakalamak istediğiniz ancak konuşmacının konuştuğu kadar hızlı yazamadığınız toplantılar veya dersler sırasında yararlı olabilir.

Benzer şekilde, herhangi bir nedenle, belki de elleriniz başka bir şeyle meşgul olduğundan notlarınızı yazamıyorsanız, ardından, not alırken fikirleri hızla dikte etmek için telefonunuzun konuşmayı metne dönüştürme özelliğinden yararlanabilirsiniz. uygulama. Bu özelliklerin her ikisi de size zaman kazandırabilir ve hareket halindeyken düşüncelerinizi kaydetmenizi kolaylaştırabilir.

4. Notlarınızı Parolayla Koruyun

Notlar uygulamanız muhtemelen parolalar, iletişim bilgileri veya mali kayıtlar gibi hassas kişisel ve profesyonel bilgiler içerir. Bu verilerin güvende kalmasını sağlamak ve not alma uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmak için notlarınızı güçlü bir parola ile korumanız önemlidir.

Bu sayede başka biri akıllı telefonunuza erişebilse bile bu bilgilere erişemez. Bu özelliği çoğu not alma uygulamasının ayarlarında bulmalısınız.

5. Notlarınızı Cihazlar Arasında Senkronize Edin

Not alma uygulamanızda yararlanabileceğiniz en önemli özelliklerden biri, notlarınızı birden fazla cihaz ve platform arasında senkronize edebilme yeteneğidir. Örneğin, ne zaman bir fikriniz olursa, onu akıllı telefonunuzdaki not alma uygulamanıza hızlıca not edebilir ve ardından dizüstü bilgisayarınızdan veya tabletinizden nota erişebilir veya üzerinde düzeltmeler yapabilirsiniz.

Bu şekilde, tüm fikirlerinizi ve yapılacak işlerinizi tek bir ritmi bile kaçırmadan kolayca takip edebilirsiniz. Not alma uygulamalarının çoğu verileri otomatik olarak kaydedip senkronize ederken, not oluşturduğunuzda internete bağlı değilseniz bazen bunu manuel olarak yapmak isteyebilirsiniz.

Ek olarak, ekstra önlem olarak, notlarınızı dışa aktarıp bir kopyasını bilgisayarınızda veya bulut depolama çözümünüzde tutmak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, cihazınızla veya uygulamanızla ilgili bir sorun olması durumunda notlarınızı her zaman geri yükleyebilir ve en önemli notlarınızın güvende kalmasını sağlayabilirsiniz.

Not alma uygulamanızı araç setinizdeki diğer araçlarla bağlamak, zamandan tasarruf etmenin ve verimliliği en üst düzeye çıkarmanın harika bir yoludur. Örneğin, en iyilerinden biri Evernote'tan en iyi şekilde yararlanmanın püf noktaları Google Takvim hesabınıza bağlamaktır. Bu size notlarınızın ve takvim etkinliklerinizin kuş bakışı bir görünümünü vererek gününüzü daha etkili bir şekilde planlamanıza olanak tanır.

Not alma uygulamanızı birkaç isim vermek gerekirse Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook ve Gmail'e bağlayabileceğiniz için bu buzdağının sadece görünen kısmı. Bu, Bir sonraki not alma uygulamanızı seçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken temel noktalar.

7. Şablonları Kullan

Şablonlar, zamandan tasarruf etmenize yardımcı oldukları için birçok not alma uygulamasının sunduğu kullanışlı bir özelliktir. Toplantı ajandası planlama, günlük tutma veya beyin fırtınası oturumu sırasında not alma gibi aynı türden girdi gerektiren yinelenen görevler için özellikle yararlıdırlar. Bu şablonlar genellikle özelleştirilebilir ve ihtiyaçlarınıza göre ince ayar yapmanıza olanak tanır.

8. Notlarınıza Hatırlatıcılar Ekleyin

Not alma uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmanın en iyi yollarından biri, yapılacaklar listenizdeki her öğeyi hatırlama gereğini ortadan kaldırdığı için notlarınıza hatırlatıcılar eklemektir. Bu, özellikle not alma uygulamanız görev yöneticiniz veya yapılacaklar listesi uygulamanız olarak işlev görüyorsa kullanışlıdır. Bu nedenle, görevlerinizin zirvesinde kaldığınızdan emin olmak veya not aldığınız bir fikri gözden geçirmeyi hatırlamak istiyorsanız, hatırlatıcılar eklemek bunu yapmanın harika bir yoludur.

Bu Not Alma İpuçlarıyla Verimliliğinizi Artırın

Not alma uygulamanız, üretkenlik yapbozunuzun önemli bir parçasıdır ve "ikinci beyin" gibidir. Bahsettiğimiz ipuçlarını uygulamak, not alma uygulamalarınızdan ve bunlara kaydettiğiniz içerikten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Araçların ve stratejilerin doğru kombinasyonu, ikinci beyninizi oluşturmanın ve dijital beyninizi düzenlemenin anahtarıdır.