ClickUp'ı Kişisel Verimlilik Aracınız Olarak Nasıl Kullanabilirsiniz?

Verimlilik uygulamaları ve yazılımları, ClickUp da dahil olmak üzere iş yerine özel değildir. Güçlü planlama ve organizasyon yazılımı, sağlam yapısı nedeniyle göz korkutucu görünse de, evde yapılacaklar listenizi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi sunar.

Ayrıca, istediğiniz kadar çok veya az kullanabilirsiniz. Bir sonraki kişisel üretkenlik aracınız olarak ClickUp'ı nasıl kullanacağınızı merak ediyorsanız, okumaya devam edin.

ClickUp'ın Nasıl Çalıştığına Hızlı Bir Bakış

ClickUp, gerçekten birkaç tıklamayla başlayabilmeniz açısından adının hakkını veriyor. Üretkenlik yazılımının kullanımı basittir.

Geliştiricileri, organizasyon yapısındaki öğeleri uygun bir şekilde adlandırmıştır ve işin çoğunu sizin yerinize yaptığı için düzenler konusunda aşırı derecede yaratıcı olmanıza gerek yoktur. İşte yapı ve kuruluma hızlı bir genel bakış.

boşluklar

Ana Çalışma Alanınızda,

boşluklar benzer öğeleri bir arada tutmak için. Ev tadilatları, etkinlik planlama, favori hobileriniz, kişisel yapılacaklar listeleri ve daha fazlası gibi istediğiniz her şey için Alanlar ekleyebilirsiniz.

Bir Alan oluşturduğunuzda, bir kurulum menüsü size yol gösterir. Özel bir düzen oluşturabilir veya çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilirsiniz. Seçilen düzen, Alanınızdaki tüm Listelere uygulanacaktır, ancak her listeyi ayrı ayrı düzenleme seçeneğiniz de vardır.

Listeler ve Görevler

Ardından, Alanlarınızı Listelerle doldurursunuz ve bu Listeleri görevler. Örneğin, ev tadilat alanınızda, Listelerini tutabilirsiniz. mutfak Ve banyo, böylece her iki oda için görevleri ayrı ayrı takip edebilirsiniz.

Çalışma Alanınızdaki tüm görevler tıklanabilir ve açıldıktan sonra istediğiniz kadar ayrıntı ekleyebilirsiniz. Burası kısa bir açıklama veya yorum yazmak, ekler eklemek ve iletişim kurmak için zaman kazanmak için ClickUps işbirliği araçlarını kullanın başkalarıyla projelerde.

Daha ayrıntılı olmak istiyorsanız alt görevleri de ekleyebilirsiniz, ancak bunun isteğe bağlı olduğunu unutmayın. Bilgiye erişmek için ne kadar az tıklama olursa o kadar iyidir.

Sütunlar

Sütunlar, bilgileri tutarlı ve bir bakışta erişilebilir tutmanıza yardımcı olur. Kullanabileceğiniz bazı Sütun örnekleri şunlardır:

• Açılır liste—durumlar için kullanışlıdır
• Metin
• Tarih
• Sayı
• onay kutusu
• Dosyalar
• Etiketler
• İnsanlar—işbirliğini yönetmek için

Çok kullanışlı olduklarından, Sütunlara kendinizi kolayca kaptırabilirsiniz. Ancak yeterince kullanılmayan Sütunlar, Listelerinizi karıştırabilir, bu da ihtiyacınız olanı bulmanızın daha fazla zaman alacağı anlamına gelir. ClickUp, listelerinizi optimize etmenize yardımcı olacak birçok seçenek sunar:

• Sütunu gizle— bunu yapmak için, başlığına tıklayın ve listenin en altından seçeneği seçin. Bu seçenekle, bir görevi açtığınızda alanı ve verilerini bulabilirsiniz.
• Listeden silmek—bu seçeneği sütun başlığına tıklayarak da bulabilirsiniz. Bunu yapmak sütunu ve verilerini siler, bu yüzden devam etmeden önce bunu yapmak istediğinizden emin olun. Emin değilseniz saklamak daha güvenli bir bahis olabilir.
• Sütunları yeniden düzenlemeHâlâ görüntülenmesini istediğiniz bir bilgi varsa, ancak kullanmıyorsanız veya ihtiyacınız yoksa, tıklayın ve listenizin en sağına sürükleyin. Aynı şey, önce görmek istediğiniz öğeler için de geçerli, onları görev başlığına yakın tutun.

Klasörler

Klasörler, ClickUp'ta isteğe bağlıdır. Tek bir Alan altında çok sayıda Liste tutarsanız, benzer öğeleri daha hızlı bulmak için bir Klasöre yuvarlayabilirsiniz. Yenileme örneğine dönersek, evinizin iç ve dış projelerini veya katlarını ayırmak için klasörler tutabilirsiniz.

Unutmayın, aradığınızı bulmak için ne kadar az adım atmanız gerekiyorsa o kadar iyidir. Bunlar, birçok Listeyle çalışırken daha kullanışlıdır ve her klasöre birden fazla Liste ekleyebilirsiniz. Ait olmayan bazı rastgele Listeleriniz olduğunu fark ederseniz, çeşitli öğeler için bir Klasör oluşturmak yerine onları Alanınızda olduğu gibi bırakabilirsiniz.

ClickUp'ta Hatırlatıcılar Nasıl Ayarlanır?

ClickUp'ın Ana Sayfa sekmesi basit bir kontrol paneli görüntüler. Orada, Çalışma Alanınızdaki görevlere hızlı bir genel bakış görebilirsiniz. Altında Yapmak başlık Benim işim bölümünde, seçimlerin üzerine gelin Bugün, vadesi geçmiş, Ve Sonraki, ve bir hatırlatıcı oluşturma seçeneğini göreceksiniz.

Ardından, kendinize bırakmak istediğiniz mesajı yazın, saat simgesini veya kelimeyi tıklayın. Bugün ne zaman almak istediğinizi ayarlamak için panelin alt kısmındaki KAYDETMEK. Ayrıca ataç kullanarak ekler ekleyebilir, kişi simgesini kullanarak hatırlatıcıyı başka birine devredebilir veya zil ile bildirim zamanlamanızı değiştirebilirsiniz.

Son teslim tarihleriyle çalışıyorsanız, Tarih Listelerinizdeki sütun, kendinize ne yapmanız gerektiğini hatırlatmanın başka bir yoludur. Tarih eklediğinizde, ClickUp sizin için Çalışmalarım bölümünde tarihe göre sıralanmış görev listeleri oluşturur.

ClickUp'ta Basit Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur

Bir yandan, ClickUp'ın Sütunları çok kullanışlıdır. Öte yandan, onlara ihtiyacınız yoksa veya onlarla ne yapacağınızı bilmiyorsanız, bazen bunaltıcı olabilirler. Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, küçük başlayıp geliştirmek daha iyi bir seçenek olabilir. Ya da belki sadece işleri basit tutmayı seviyorsun.

Minimal bir yapılacaklar listesi oluşturmak için Listenizin sağ üst kısmındaki ekle simgesini tıklayıp menüden seçerek bir Onay Kutusu sütunu ekleyebilirsiniz. Ardından, başlıklarını tıklayıp seçerek diğer tüm sütunlarınızı gizleyin. Sütunu gizle.

ClickUp'ta Takvim Görünümü Nasıl Kullanılır?

Yapılacaklar listenizi bir takvim biçiminde görüntülemenin yararlı olduğunu düşünüyorsanız:

1. git Görüş Ekranınızın üst kısmında, Liste başlığının sağında.
2. Seçme Takvim.
3. Tıklamak Takvim Ekle.

ClickUp birçok görünüm sunar, gibi Pano görsel kartlı sistem tercih edenler ve Masa, Liste görünümüne benzer, ancak daha yoğun ve minimaldir. Hangisinin sizin için en uygun olduğunu görmek için her zaman farklı düzenleri keşfedebilir, ardından adının üzerine gelip, yanındaki üç noktayı tıklatarak ve istemediğinizi seçerek silebilirsiniz. Silmek.

ClickUp ile İşlerinizi Tamamlayın

ClickUp'ı iş için kullanmasanız bile, yapılacaklar listelerinizi oluşturmak ve düzenlemek için ihtiyacınız olan her şeyi içeren ücretsiz bir hesaba kaydolabilirsiniz. Doğrudan tarayıcınızda, masaüstünüzde ve telefonunuzda veya tabletinizde kullanılabilir.

Kapsamı ne olursa olsun görevleri ve projeleri planlamak için mükemmel bir araçtır ve hepsinden önemlisi, hızlı ve kolay bir şekilde başlamaktadır.