Projeleri izlemenize, görevleri yönetmenize ve verilerinizi zahmetsizce düzenlemenize yardımcı olabilecek güçlü bir araç olan Airtable'ı nasıl kullanacağınızı öğrenin.
Bilgilerinizi düzenlemenin, projelerinizi takip etmenin ve genel olarak daha üretken olmanın daha kolay, daha kapsamlı veya daha uygun yollarını arıyorsanız, yalnız değilsiniz. Her biri üretkenliğinizi hızlandırmak ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak isteyen çok çeşitli araçlar vardır.
Airtable bu görev için benzersiz bir araçtır, ancak daha önce duymamış olabilirsiniz veya sizin için neler yapabileceğini bilmiyor olabilirsiniz. İş akışınıza değerli bir katkı olabilir mi?
Airtable Nedir?
Airtable, verilerinizi düzenlemek, görüntülemek ve kullanmak için çeşitli yollar sunan bir üretkenlik aracıdır. Bir elektronik tablo ve bir veritabanı aracı arasında bir geçiş olarak biçimlendirilmiştir.
Bilgileriniz e-tablo benzeri "Kılavuz" görünümünde başlar ve buradan, bilmeniz gereken her şeyi takip etmeyi kolaylaştırmak için ek ayrıntılar ve nitelikler ekleyebilirsiniz.
Karmaşık süreçleri izlemek için bilgilerinizi diğer veri noktalarına da bağlayabilir ve farklı görünümlere (takvim görünümü) genişletebilirsiniz. tarihleri planlamak için, fikirlerinize görsel bir bakış için bir galeri görünümü, hatta daha önce aşina iseniz aşina olabileceğiniz bir "kanban" panosu görünümü. Trello ile yaratıcılık kazandı geçmişte.
Tüm bilgileriniz gerçek zamanlı olarak güncellenir ve senkronize edilir ve Airtable, Google Takvim ve Slack dahil olmak üzere diğer ofis uygulamalarıyla entegre olabilir.
Airtable web üzerinden şu adreste mevcuttur: airtable.comve ayrıca Windows, macOS, iOS ve Android için uygulamaları var. Mevcut işlevlerin ve görünümlerin çoğunu sunan ücretsiz planı kullanmaya başlayabilirsiniz. Ek özelliklerin kilidini açan Pro katman ile ücretli planlar da sunulur.
İndirmek: için hava masası iOS | Android | Mac os işletim sistemi | pencereler (Ücretsiz, uygulama içi satın alımlar mevcuttur)
Airtable'ın Başlıca Özellikleri Nelerdir?
Airtable, "tabanlarda" bulunan tablolarda saklanan "kayıtlar" veya veri girişleri ile başlar. Kayıtlarınıza alanlarla detay eklemenin yanı sıra yorum ekleyebilir ve revizyon geçmişini takip edebilirsiniz. Her kayıttaki bilgiler görünümler arasında taşınır.
Verilerinizi görüntüleme, düzenleme ve bunlarla çalışma konusunda sınırsız çok yönlülük için, bir temel içinde birden çok tablo olabilir ve her tablo kendi kayıtlarını içerebilir ve kendi görünüm kümesini taşıyabilir.
Airtable'daki Görüntülemeler
Airtable'daki görünümler, verilerinizi görüntülemek ve düzenlemek için çeşitli yollar sunar. Varsayılan görünüm, yüzeyde Microsoft Excel veya birçok alternatif elektronik tablo aracı.
Bu görünümde, tam olarak ne istediğinizi bilemek için tüm verilerinize bakabilir veya verilerinizin bölümlerini sıralayabilir, filtreleyebilir, gruplandırabilir veya gizleyebilirsiniz. Herhangi bir görünümde yeni veriler girebilir veya içe aktarabilirsiniz, ancak yeni kullanıcıların önce bu görünümde çalışması en kolay yol olabilir.
Ek görünümler şunları içerir:
- Form görünümü, yeni kayıtlar oluşturmak üzere başkalarına gönderebileceğiniz formlar oluşturmak içindir.
- Kayıtları tarihler arasında planlamak için Takvim görünümü.
- Kayıtlarınızdaki resimlere ve eklere odaklanmak için Galeri görünümü.
- Kayıtlarınızla kartlar halinde çalışabileceğiniz Kanban panosu görünümü.
- Kayıtlarınızın çok katmanlı bir liste biçiminde basitçe görüntülenmesi için bir Liste görünümü.
Pro planı ayrıca planları ve yol haritalarını izlemek için bir Zaman Çizelgesi görünümü ve harita için bir Gantt şeması görünümü ekler. görünümlerinizi bölümlere ayırabilmenin yanı sıra kayıtlar arasındaki ara bağlantılar okunabilirlik
Verilerinizi Alanlarla Genişletin
Airtable'daki alanlar, verilerinize değerli bilgiler eklemenize yardımcı olur. Çeşitli metin giriş biçimleri, seçim kutuları ve diğer türler mevcuttur. Hatta görüntüleri ve dosyaları yükleyebilir, elektronik tablo formülleri oluşturup uygulayabilir ve farklı tablolarda kayıtları birbirine bağlayabilirsiniz.
Uzantılar, Otomasyonlar ve Entegrasyonlarla Daha da Fazla Potansiyel
Verilerinizle daha fazlasını yapmanız, karmaşık bir kullanım durumunuz varsa veya zaten başka üretkenlik araçlarını veya ofis uygulamalarını kullanmanız gerekiyorsa, Airtable kolayca iş akışınıza dahil edilebilir.
Uzantılar, tabanınızdaki verilere ekstra işlevsellik eklemenize yardımcı olur. Pivot tablolar, grafikler, etkileşimli betikler gibi paha biçilmez araçlar için uzantılar vardır ve diğer uygulamalara bağlanan veya daha fazla uzmanlık ekleyen üçüncü taraf uzantıların yanı sıra arama işlevsellik.
Otomasyonlar, üssünüzde gerçekleşen eylemlere bağlı olarak diğer kayıtları güncelleme, e-posta gönderme veya verileri dışa aktarma gibi genel görevleri hızlandırmanıza olanak tanır.
Airtable'ın halihazırda kullandığınız uygulamalarla nasıl bağlantı kurabileceğini merak ediyorsanız Airtable, aşağıdakiler de dahil olmak üzere 30'dan fazla farklı uygulamayla entegrasyon sunar: Google Drive, Google Takvim, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce ve Jira, verilerinizin olması gereken yere sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamak için yaygara.
Airtable'ı Ne İçin Kullanabilirsiniz?
Airtable, hayatınızı ve hobilerinizi planlamak ve organize etmek ve yapılması gereken şeyleri takip etmek için en iyisidir. İşin içinde çok fazla bilgi varsa, bu aracın yardımcı olma olasılığı yüksektir.
Olasılıklar çoktur, ancak ilk üssünüzü kurmakta zorlanıyorsanız, Airtable, web sitesinde çeşitli şablonlar sunar, ilham almak veya iş akışınızı başlatmak için hem birinci hem de üçüncü taraf. İşte sadece birkaç fikir:
İçerik Takvimleri Oluşturma
Bir blog yazıyorsanız, YouTube videoları çekiyorsanız veya sosyal medya gönderileri oluşturuyorsanız, ne zaman ve ne yaptığınızı bilmek önemlidir. Fikirleri takip etmek, gönderileri planlamak ve oluştururken ilerlemenizi takip etmek için Airtable'ı kullanabilirsiniz.
Yeni bir konser vermek veya yeni bir yer bulmak istiyorsanız, Airtable kolayca uygulamalarınızı izlemek için bir uygulama ve kriterlerinize en uygun olanı. Çevrimiçi alışveriş yapıyorsanız, farklı perakendecilerdeki fiyatları da takip edebilir ve ürün özelliklerini tek tip, düzenli bir şekilde karşılaştırabilirsiniz.
Planlama ve Yapılacaklar Listeleri
Airtable, ev veya iş için proje planlamaya daha fazla yatırım yapıyorsanız veya ihtiyacınız varsa, ara sıra yapılan ev işleri listesi için biraz fazla yapılmış olabilir. sık görev listelerinin üstesinden gelmek için bir uygulama, yolda kalın ve bunalmaktan kaçının, Airtable her ayrıntıyı yönetmek için mükemmeldir.
Airtable, ihtiyacınız olan tüm bilgileri yönetmenize ve ardından istediğiniz şekilde düzenlenebilir, görüntülenebilir ve işlem yapılabilir hale getirmenize yardımcı olan benzersiz, güçlü ve pratik bir üretkenlik aracıdır. Ayrıca, sizin için mükemmel şekilde çalışan bir kişisel üretkenlik iş akışı oluşturmak için diğer araçlara ekleyebilirsiniz.
Airtable'ı bir deneyin, ancak bunun size göre olmadığını düşünüyorsanız ve yine de birçok bilgiyi düzenlemeniz gerekiyorsa, üretkenliğinizi korumanıza yardımcı olacak başka araçlar ve uygulamalar mevcuttur.
