Seyahat Sırasında Çalışmanın 5 Etkili Yolu

Bazen en iyi işin, günlük hayatın sıkıcılığından ve sıradanlığından uzakta, yolda yapıldığı söylenir. Bu öncül doğru olabilir ya da olmayabilir, ancak inkar edilemez olan şey, herhangi bir işi başarmayı umuyorsanız, görevlerinizi ve iş akışınızı bilinçli olarak ayarlamanız gerektiğidir.

Neyse ki, kesintileri ortadan kaldırmanıza ve daha üretken olmanıza yardımcı olacak uygulama veya araç eksikliği yok.

1. Gürültü Önleyici Kulaklıklarla Dünyanın Sesini Kapatın

"Sessizlikte" deyişiyle, "büyük eserler doğar." Çağlar boyunca çeşitli biçimlerde sık sık tekrarlanan bu eski espri, derin çalışma ve yaratıcılığın gerçeğine çarpıyor. Aslında, bir Cornell Üniversitesi tarafından 2001 yılında yapılan çalışma düşük gürültü seviyelerinin bile iş motivasyonunuzu önemli ölçüde azaltabileceği ve stresinizi artırabileceği sonucuna vardı.

Şimdi, düşük seviyeli ofis gürültüsü için bile durum buysa, yoğun bir yolculuğun konsantrasyonunuza ve sonuç olarak üretkenliğinize neler yapabileceğini yalnızca hayal edebilirsiniz. Gürültü önleyici kulaklıkların imdadınıza yetişebileceği yer burasıdır.

Gürültü önleyici kulaklıklar temel olarak iki şekilde çalışır: satın aldığınız kulaklığın türüne bağlı olarak arka plan gürültüsünü tamamen engelleyerek veya gelen gürültüyü azaltarak. bolca bulabilirsiniz ucuz gürültü önleyici kulaklıklar bu günlerde çevrimiçi.

Hangi kulaklığı satın almayı seçerseniz seçin, iyi bir kulaklığın ses kalitesi, pil ömrü, kulaklık tipi gibi tüm temel özelliklerine uyduğundan emin olun. O yüzden kulaklıkları alın, takın ve tam konsantrasyonla işinize başlayın.

2. Odaklanmış Zamanlayıcılarla Derin Çalışmalar Yapın

Genellikle halk arasında Pomodoro uygulamaları olarak adlandırılan Odaklanmış Zamanlayıcı uygulamaları, aşağıdakileri uygulayarak zamanınızı yönetmenize ve üretkenliği artırmanıza yardımcı olur: pomodoro tekniği, 1980'lerde geliştirilen bir zaman yönetimi tekniği.

Kısaca, uygulamalar zamanınızı genellikle her biri 25 dakikalık kısa parçalara bölerek ve ardından 5 dakikalık bir ara vererek çalışır. Bir dizi kısa çalışma aralığından sonra, daha uzun bir mola aralığı gerçekleşir.

Pomodoro uygulamalarını kullanmanın, sizi işinizde çok daha etkili kılan, dikkatinizi dağıtan şeyleri azaltma, belirli bir güvenilir program, gelişmiş odaklanma vb. gibi bir dizi faydası vardır.

Bu örnekte, hala minimalizm ve verimliliğe bağlı kalıyoruz; Focus To-Do, bu tarife mükemmel bir şekilde uyan bir uygulamadır. Uygulamayı şu adresten indirin: resmi Odak Yapılacaklar web sitesi ve başlatın. Ardından, ana ekrandan odaklanmak istediğiniz görevi yazmaya başlayın ve Girmek. Yeni bir görev oluşturulacak. Bir Pomodoro başlatmak için, belirli bir görev için kırmızı oynat düğmesine tıklamanız yeterlidir ve Pomodoro başlayacaktır.

Pomodoro'nuz sırasında ayrıca Beyaz Gürültü özelliği ve tüm dış dikkat dağıtıcı şeyleri engelleyin. Yine ana sayfada, gibi bilgiler de alacaksınız. Tamamlanan Görevler, Geçen zaman, Tamamlanacak Görevler, vb.—hepsi görevlerinize ve hedeflerinize kuş bakışı bakmak için çok kullanışlı olacaktır.

Uygulamanın premium sürümünü seçerseniz, bulut yedekleme, kullanımınızla ilgili ayrıntılı istatistikler, sınırsız proje oluşturma vb. gibi daha fazla özelliğin keyfini çıkaracaksınız. Bu yüzden Pomodoro uygulamasını kullanın ve seyahatleriniz sırasında işlerinizi halledin.

3. Yapılacaklar Listesi Uygulamalarıyla Daha Organize Olun

Yapılacaklar listesi uygulamaları, görevlerinizi ve görevlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olan özel yazılımlardır. Özetle, geleneksel kalem ve kağıt yapılacaklar listelerini bilgisayarınıza getiriyorlar - 21. yüzyılda neredeyse tüm bilgisayar çalışanları için bir nimettir.

Yine, orada pek çok Yapılacaklar listesi uygulaması var. Aramanızı basitleştirmek için seçtik tik tik. Platformlar arası bir yapılacaklar listesi uygulaması olan TickTick, önceden planlamanıza, eldeki görevlerinize odaklanmanıza ve dolayısıyla verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak basit bir uygulamadır.

Tüm yapılacaklar listesi uygulamaları gibi, seyahatlerinizde çok kullanışlı olacak görev yönetimi için basit bir GTD (işleri hallet) tekniğini izler. Sadece önceden görevleri koyun ve seyahatleriniz sırasında karar vermekle zaman kaybetmeden birbiri ardına bitirmeye başlayın.

Ek bir bonus olarak, uygulama aynı zamanda yerleşik bir Pomodoro, Eisenhower Matrisi ve Görev Yeniden Programlama gibi diğer özelliklerle birlikte gelir. O yüzden fazla düşünme; uygulamayı edinin ve bir sonraki seyahatiniz sırasında yapılacak işlerin üzerini çizin.

Hepimiz oradaydık. Aklınızdaki diğer her şeyi bloke ederek, eldeki göreve lazer odaklı olarak, yankılanan bir coşkuyla başlarsınız. Ancak dakikalar geçtikçe odaklanmanızda keskin bir düşüş fark edeceksiniz.

İş sıkıcı görünebilir ve sadece yarım saat oturmak kendinizi yorgun hissetmenize neden olabilir. Birkaç dakika sonra, tercih ettiğiniz sosyal medyayı kontrol etmek, hızlı bir şarkı veya YouTube videosu ile kendinizi "yenilemek" vb. için can atıyor olabilirsiniz.

Odak noktanızda böyle bir tükenme ile karşı karşıya kaldığınızda, ihtiyacınız olan son şey sosyal medya uygulamalarınızdan birinden gelen bir ping'dir. Kullanarak uygulamaları veya web sitelerini engelleyen sosyal medya, bu tür istenmeyen dikkat dağıtıcı şeylere karşı bir koruma katmanı tutabilirsiniz.

Kısacası, bu uygulamalar hem PC'nizde hem de akıllı telefonunuzda Facebook, Instagram veya Twitter gibi sosyal medya hizmetlerini engelleyerek çalışır. Ayrıca, haberci bildirimlerinizi bile engellemenize yardımcı olacak dikkat dağıtıcı olmayan modlar, üretkenlik bölgeleri ve diğer özelleştirilebilir ayarlar gibi özellikler sunarlar.

Burada Freedom, web sitesi ve uygulama engelleme çözümlerinden oluşan bir deniz arasında öne çıkıyor. Ücretsiz deneme sürümünü alabilir (bir premium uygulamadır), kaydolabilir ve kurulumla ilgilenebilirsiniz. Oradan çevrimiçi kontrol paneline erişebilir ve web sitelerinizi veya uygulamalarınızı hemen yönetmeye başlayabilirsiniz.

Örneğin, temel olarak ihtiyaçlarınıza göre tüm web sitelerini engelleyecek özel engelleme listeleri oluşturabilirsiniz. sadece git Engellenen Listelerim bölümünde, metin kutusuna web sitesi URL'sini yazın ve tıklayın SİTE EKLE tüm dikkat dağıtıcı web sitelerini engellemek için.

Benzer şekilde, gelen Seanslarım bölümünde, seyahatleriniz sırasında çalışma düzeninizi elde etmek için görevleriniz için zamanlayıcılar koyabilir ve görevlerinizin kaydını tutabilirsiniz.

5. Görev Zamanlama Uygulamalarıyla Sağlam Bir İş Akışı Oluşturun

Görev zamanlama veya planlama uygulamaları belirli zaman dilimlerinde görevlerinizi yönetmenize ve işinizi etkili bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olarak çalışan bir uygulama sınıfıdır. Hareket halindeyken, iş akışınızda bir dizi kesintiyle karşılaşacaksınız. Bunun da ötesinde, zamanınız ve kaynağınız da muhtemelen sınırlı olacaktır.

Görevlerinizi veya taahhütlerinizi çok önceden planlayarak, anında herhangi bir karar vermeyeceksiniz; bu, işinizde daha verimli olmanızı sağlayacaktır. Yine, Trello'dan Evernote'a, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda uygulama var. Bu örnekte, kullandığımız Trello.

Trello'da şu özelliklere sahip olacaksınız: Etiketler görevlerinize öncelik eklemek için; seyahatleriniz sırasında bu, görevlerinizi işe gidip gelmenize daha uygun bir sırayla düzenlemenize yardımcı olacaktır. Benzer şekilde, bir Business veya Enterprise kullanıcısıysanız, şunları kullanabilirsiniz: Gelişmiş Kontrol Listeleri, sorumluluk için takım arkadaşları eklemenize izin verecek. Bitiş tarihi olan bir göreve bir takım arkadaşı eklemeniz yeterlidir ve gitmeye hazır olacaksınız.

Trello ayrıca bir Kanban tarzı görev yönetimi yaklaşımı, büyük projeler düzenlemek istiyorsanız kullanışlı olacaktır. Sonuç olarak, görevlerinizi önceden organize etmek veya planlamak için Trello'yu kullanın ve daha fazla verimlilik için (büyük resmi kaybetmeden) bunları kısa parçalara ayırın.

Seyahatleriniz Sırasında İşlerinizi Etkili Bir Şekilde Yaptırın

Seyahatleriniz sırasında çalışmak zor olabilir. Ancak birçok insanın defalarca keşfettiği gibi, en iyi çalışmalarınızdan bazılarına yol açabilir. Bu nedenle, seyahatleriniz sırasında yapılan bazı derin işleri ortadan kaldırmayı planlayan bir dijital çalışansanız, yukarıda listelediğimiz uygulamalar aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi seçeneklerden bazılarıdır.

Elbette üretkenlik uygulamaları yapbozun yalnızca bir parçası. Yol gezileri için güvenlik ve önlemlere odaklananlar gibi diğer uygulamalar da seyahatlerinize çıkmadan önce kontrol edilmeye değer. Bu yüzden hepsini denediğinizden emin olun.