Üretken Yapılacaklar Listeleri için 5 Basit ve Minimalist Görev Yönetimi Web Uygulaması

Bir kullanıcı olarak, görev yönetimi uygulamaları söz konusu olduğunda seçim yapmakta zorlanacaksınız. Todoist, Any.do veya Trello gibi en iyi yapılacaklar listesi uygulamalarından bazıları ücretsiz olarak bir dizi özellik sunar. Ancak bazı insanlar için aynı özelliklerle dolu teklif bunaltıcı olabilir ve üretkenliklerini engelleyebilir.

Size çok çeşitli yetenekler vermek yerine yalnızca birkaç şeyi doğru yapan, sayısı giderek artan basit veya minimalist görev yönetimi web uygulamaları var. Kanban panolarından Elon Musk'ın zaman engelleme sistemine kadar bunlar genellikle ücretsizdir ve verilerinizi güvende ve gizli tutmak için genellikle tarayıcınızda yerel olarak çalışır.

1. Görev alanı (Web): Minimalist, Özelleştirilebilir Kanban Panosu ve Başarı Takibi

Geleneksel Trello gibi kanban panosu uygulamaları uzman kullanıcıların ihtiyaç duyduğu ancak sıradan insanlar için gereksiz olan özelliklerle doludur. Görev alanı, tamamlanmış görevler için yerleşik bir başarı izleyiciyle birlikte dört sütundan oluşan minimalist bir kanban panosu oluşturma girişimidir.

Panolar İş Listesi, Bu Hafta, Bugün ve Bitti şeklindedir. Görevler eklediğiniz ve isteğe bağlı olarak onlara bir kategori ve bitiş tarihi atadığınız normal bir kanban panosu gibi çalışırlar. Yalnızca belirli bir kategorideki görevleri göstermek için tüm panoları hızla filtreleyebilirsiniz. İlginç bir şekilde, Taskspace panoları açıp kapatmanıza izin verir, böylece dikkatinizin dağılmasını veya bunalmış hissetmenizi önlemek için yalnızca seçilen panolara konsantre olmayı seçebilir, diğerlerini gizleyebilirsiniz.

"Bitti" panonuzdaki görevler arşivlenebilir ve bunlar daha sonra Geçmişinize yansıtılabilir. Burada, kategoriye veya tarihe göre arşivlenmiş tüm görevleri bulabilir ve ayrıca tarihe göre arayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Taskspace, minimalist olmasına rağmen son derece özelleştirilebilir, bu da onu kanban panosu tekniğinin en havalı uygulamalarından biri yapıyor.

2. Görev Noktası (Web): Yerel Verilerle Basit Tarayıcı Tabanlı Görev Yöneticisi

TaskSpot, tamamen tarayıcınızda çalışan ve tüm verileri yerel olarak depolayan bir görev yöneticisidir. Minimalist, hafif ve hızlıdır ve Chrome'da verimli yeni sekme değişimi.

Arayüz seyrek, bekleyen tüm görevleri, bekleyen görevlerin sayısını gösteren bir başlık ile basit bir listede gösteriyor. Herhangi bir görevi işaretlediğinizde, bir tıklamayla geçiş yapabileceğiniz Bitti listesine aktarılır.

Görevler basit bir başlık olarak yazılabilir veya ayrıntılar ekleyebilirsiniz. TaskSpot, görev için bir açıklama yazmanıza ve hatta görevi daha küçük parçalara bölmek veya hazırlamak için bir öğeler kontrol listesi oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, öğe için bir teslim tarihi ekleyebilir ve ona düşük, orta veya yüksek bir öncelik verebilirsiniz. Ancak, tüm bu ekstralar isteğe bağlıdır ve onu bir karta dönüştürmek için görev başlığını yazmaya devam edebilirsiniz.

3. Atomik Zaman Engelleme (Web): Elon Musk'ın Çevrimiçi Zaman Bloklama Sistemini Kullanın

Eğer bilmiyorsan, zaman engelleme bir üretkenlik tekniğidir tüm iş günü için görevleri önceden planladığınız yer. Bu şekilde, iş gününüze bir kez başladığınızda, herhangi bir noktada ne yapmanız gerektiğini asla merak etmezsiniz. Elon Musk, tekniği kullandığını ve gününü 5 dakikalık bloklara indirgemek için zorladığını ünlü bir şekilde söyledi. Her 5 dakikalık bloğun kendisine atanmış bir görevi vardır.

Ekipler için bir takvim uygulaması olan Atomic Life, Musk'ın zaman engelleme bildirimini kullanabileceğiniz Atomic Time Blocking adlı ücretsiz bir web uygulaması oluşturdu. Tüm veriler yerel olarak depolanır ve bunları kullanmak için kayıt olmanıza gerek yoktur. Uygulama, günü 10 dakikalık parçalara böler. Her ikisi de beş dakika süren iki olaydan birini eklemek için bir öbeğe tıklayın. Günün gündemi hakkında net bir fikriniz olacak.

Atomic Time Blocking ayrıca, gündemin solundaki bir görev listesine geldiklerinde görevler eklemenizi sağlar. Bunlar, ajandaya sürükleyip bırakabileceğiniz veya daha sonra hatırlatmak için kullanabileceğiniz kartlardır. Yapılacak işlerinizi planlamak için önceki veya sonraki günün ajandasına da geçebilirsiniz.

4. Kare (Web): Kağıt Gibi Sadelik İçin Sınırsız Listelerden Oluşan Dev Kanvas

Sqrte, kağıt listelerin verimliliğini ve basitliğini bir ekrana getirmek isteyen, yapılacaklar listelerinin farklı bir versiyonudur. Elbette size dijital bir araç olmanın faydalarını da vermek istiyor.

Sqrte, istediğiniz kadar liste ekleyebileceğiniz dev bir tuval gibi davranır. Listeler, içlerindeki görevlerin boyutuna ve tuval üzerindeki liste sayısına göre kendilerini dinamik olarak bir ızgarada düzenler. Listeleri ve içindeki görevleri yeniden düzenleyebilir ve görevleri listeler arasında da taşıyabilirsiniz. Her görevin ayrıca, listenin altındaki yeni bir "Tamamlandı" bölümüne taşınmasını sağlayan bir onay kutusu vardır.

Uygulama tarayıcıda tamamen yerel olarak çalışır, bu nedenle verileriniz gizlidir ve çevrimdışı olarak da çalıştırabilirsiniz. Listelerinizi bir Sqrte JSON dosyası indirerek kaydedebilir ve bu dosyayı istediğiniz zaman Sqrte'de açarak profilinizin yedeğini alabilirsiniz. Şu anda Sqrte, hesabınızı bir bulutla senkronize etmek ve ona herhangi bir tarayıcıdan erişmek için ayda 1 dolarlık bir abonelik hizmeti de sunuyor.

5. Yapılacaklar ve Zaman (Web): Görevler için Süre Sınırlarını veya Süre Tahminlerini Ayarlayın

Pek çok insan, bir görevin ne kadar zaman alacağını doğru bir şekilde tahmin edemedikleri için yapılacaklar listelerini bitirmekte zorlanır. Todo & Time (T&T), siz işlerinizi yaparken kendinizi zamanlamayla ilgili bir görev yönetimi uygulamasıdır. Bu, tahminlerden ne kadar uzakta olduğunuzu görmenin bir yolu olarak veya aşmanıza izin verilmeyen bir görev için bir üst zaman sınırı belirlemenin bir yolu olarak kullanılabilir.

T&T basit ve minimalist bir arayüze sahiptir. Bir proje klasörü oluşturun ve ona görevler ekleyin. Her görev için bir zaman sınırının ayarlanması gerekir ve isterseniz not ekleme seçeneğiniz vardır. Tüm görevleri bir listede göreceksiniz ve herhangi birini başlatmayı seçebilirsiniz.

Bir göreve başladığınızda, zamanlayıcı başlar. T&T, zamanlayıcı dolduğunda bir bildirim gönderebilir. Zaman sınırını aşmanıza izin vermemek için ayarları da düzenleyebilirsiniz. Ayrıca göreviniz sırasında zamanlayıcıyı duraklatabilir ve devam ettirebilirsiniz.

T&T'nin ücretsiz sürümü, proje başına maksimum beş görev içeren iki proje oluşturmanıza olanak tanır. Premium sürüm (yılda 9 ABD doları) sınırsız kullanım sunar.

Tek Bir Uygulamaya Bağlı Kalmanıza Gerek Yok

Bu listede hangi uygulamanın sizin için doğru olduğunu merak ediyorsanız, belki de soruyu yeniden düzenlemenin zamanı gelmiştir. Şu anda ihtiyaçlarınızı karşılıyor gibi görünen bir uygulama seçin. Ve yarın, bu artık sizin için çalışmıyorsa, farklı bir uygulamaya geçin.

Genel olarak, çoğu insan görev listelerini haftalar öncesinden planlamaz, bu nedenle birikmiş işlerinizi çok fazla kaçırmazsınız. Ayrıca, görevlerinizi farklı bir uygulamaya taşımak, onları gerçekten yapmanız gerekip gerekmediğini filtrelemenizi sağlar.