Düzenli ve üretken kalmakta zorlanıyor musunuz? Gerçekten işe yarayan bir yapılacaklar listesi oluşturmak ister misiniz? İşte etkili bir tane oluşturmak için bazı pratik ipuçları.

Geçmişte yapılacaklar listelerini kullanarak çok az başarı elde ettiyseniz, bunun nedeni muhtemelen zaman yönetimi konusunda kötü olmanız değil, daha çok yapılacaklar listenizi nasıl idare ettiğinizdir.

Etkili bir yapılacaklar listesi kullanmak, üretkenliğinizi artırmanıza ve daha fazla boş zaman yaratmanıza olanak tanır. İşte etkili bir tane oluşturmak için bazı ipuçları.

1. Sırasız Görev Listesi Oluşturma

3 Resim

Sırasız bir görev listesi etkilidir. daha üretken olmanıza yardımcı olacak liste türü. Bu tür bir liste, hatırlanması gereken ancak belirli bir zaman çerçevesi olmayan öğeleri yazmak için kullanılır. Bu listeyi yapmak için iyi bir yöntem, sabah ilk iş zihninizin açık olmasıdır.

Any.do'da sırasız bir görev listesi oluşturabilirsiniz. İlk olarak, ana sayfaya gidin ve şuraya gidin: Listelerim bölüm. I vur

instagram viewer
artı (+) düğmesine basarak bir liste ekleyin. Artık sırasız listenize birden çok öğe ekleyebilirsiniz.

Bu liste, önemli hatırlatıcıları programınıza nereye sığdıracağınız konusunda endişelenmeden not almanın hızlı ve kolay bir yoludur. Ve bir adım öne geçmek için yarının sırasız listesine öğeler eklemenizi engelleyecek hiçbir şey yok.

İndirmek: herhangi bir şey için yap Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

2. Bir Rutin Oluşturmak için Yinelenen Hatırlatıcıları Kullanın

3 Resim

Rutinler, insan üretkenliğinin ve psikolojisinin temel bir parçasıdır. İnsanların dişlerini fırçalamak veya yataklarını yapmak gibi doğal olarak yaptıkları birçok rutin vardır. İyi haber şu ki, rutinlerin psikolojisini kendi avantajınıza kullanabilirsiniz. Bir rutine düzenli görevler eklemek, normalde unutacağınız şeyleri hatırlamanıza yardımcı olur ve bunları tamamlamak için gereken bilinçli çabayı ortadan kaldırır.

Microsoft To Do'da kolayca rutinler oluşturabilirsiniz. İlk olarak, Yeni liste Tüm rutinlerinizi saklamak için bir liste oluşturmak için düğmesine basın. Ardından, artı (+) simgesine basarak yeni bir öğe ekleyin. Öğeye "Akşam rutini" gibi uygun bir ad verin, ardından rutininizi oluşturmaya başlamak için öğeye dokunun.

Rutininize yeni bir bölüm eklemek için, Adım Ekle. Rutininizin her bölümü için bunu tekrarlayın. Yukarıdaki örneği kullanarak, öğeler arasında "Sırt çantasını topla", "Isıtıcıyı kapat" ve "Kıyafetleri sırala" yer alabilir.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve tüm rutininizin yapıldığından emin olmak için günlük yinelenen bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Bunu Microsoft To Do'da etkinleştirmek için, Tekrarlamak, ardından seçin Günlük. Ayrıca düğmesine basarak rutin için bir zaman ayarlayabilirsiniz. Bana hatırlat seçenek.

İndirmek: Microsoft için Yapılacaklar Android | iOS (Özgür)

3. Görevleri Ayrı Listelerde Düzenleyin

Birçok kişi, tüm görevlerini düzenlemek için tek bir yapılacaklar listesine güvenir. Birden çok kategoriye yayılmış görevlerin olması yalnızca bunaltıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda önceliklerinizi de saptırabilir.

"Yönetici", "İş" ve "Sosyal Yaşam" gibi ayrı kategoriler için bir liste oluşturmak, hayatınızı daha verimli bir şekilde yönetmenize ve karmaşık bir yapılacaklar listesinden kaçınmanıza yardımcı olabilir. TickTick, içe dönüklere yardımcı olmak için tasarlanmış bir uygulamadır. görevlerini düzenlemek ve yönetmek için sakin ve rahat bir alan yaratarak.

TickTick'te yeni bir liste eklemek için, sağa kaydırın. Görevler Kenar çubuğuna erişmek için bölüm. Ekranın alt kısmındaki simgesine dokunun. Liste ekle düğmesine basın, ardından ona bir ad ve renk atayın. Bir kuruluş düzeyinde daha derine inmek istiyorsanız, birden çok listeyi depolamak için bir klasör ekleyebilirsiniz. Bu size yardımcı olabilir görevlerini parçala ve benzer öğeleri gruplandırın.

İndirmek: için tik tik Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

4. Görevler için Öncelikleri Belirleyin

3 Resim

Günün sonuna gelmek, daha az acil olanlar için önemli görevleri kaçırmak alışılmadık bir durum değildir. Görevler için öncelikler belirlemek, son teslim tarihlerini zamanında tamamlayın. Ayrıca, ilk önce hangi görevler üzerinde çalışacağınıza dair anında bir sunum sağlar, böylece akşamları dinlenmek için gün içindeki verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Todoist, görevlerini düzenli tutmak için etkili bir önceliklendirme sistemine sahiptir. P1–P4, görevleri en yüksekten en düşüğe doğru önceliklendirmek için kullanabileceğiniz dört etikettir. Bir göreve öncelik atamak için, sadece Öncelik açıklama kutusunun altındaki etiket.

Daha hızlı alternatif bir yöntem için kısayolu yazabilirsiniz. !! ardından öncelik ile ilişkili numara gelir. Görevler için öncelikler belirlemek, en önemli şeylere daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca şu durumlarda size yardımcı olabilirler: işte geri kalmış.

İndirmek: Todoist için Android | iOS (Ücretsiz, abonelik mevcut)

5. Yapılacaklar Listenizi Sıralamak İçin Bir Zaman Planlayın

3 Resim

Yoğun bir yaşam tarzı yaşıyorsanız, bir yapılacaklar listesi oluşturmak ve ardından bunu unutmak kolay olabilir. Küçük teslim tarihlerini kaçırabilir veya görevleri tamamladıktan sonra işaretlemeyi unutabilirsiniz. Sonuç, eskimiş bir yapılacaklar listesidir ve bu listeyi kullanmaktan vazgeçmenize neden olabilir.

Yapılacaklar listenizi düzenlemek için bir zaman planlamak, bu güçlü üretkenlik tekniğini terk etmemenizi sağlamak için etkili bir stratejidir. Bunu ne zaman planlayabilirsiniz? verimli bir sabah rutini oluşturmak. Ayrıca basit bir tane de indirebilirsiniz. Bir şeyleri hatırlamanıza yardımcı olacak mobil uygulama.

bu An Any.do'daki özellik, yapılacaklar listenizi günlük olarak işlemek için önceden tasarlanmış bir ortamdır. Bu özelliğe erişmek için şuraya gidin: Benim günüm sekmesine basın ve üç nokta sağ üst köşede Ardından seçin An seçenekler listesinden.

bu An sayfası, görevlerinizi tek tek görüntüler ve bunları nasıl işleyeceğiniz konusunda size seçenekler sunar. Tamamlanmamış görevleri yeniden planlamak için dört seçenek arasından seçim yapabilirsiniz: Bugün, Daha sonra, Tamamlamak, Ve Silmek. Bu, bir yapılacaklar listesi tutarken sürekli olarak düzenli kalmanıza yardımcı olur, böylece şimdi harekete geçebilirsiniz.

6. Aynı Anda Görevler Ekleyin ve Notlar Alın

Bu son ipucu, yapılacaklar listenize derinlik ve netlik eklemenize yardımcı olur. Alt görevleri ve hatırlatıcıları kullandıktan sonra bile, öğeler için not almak istediğiniz ekstra ayrıntılar olduğunu görebilirsiniz.

TickTick, aynı anda not almanıza ve görevler eklemenize olanak tanır. Bir liste ekledikten sonra, adı verilen seçeneği seçin. Liste Türü liste adının altında. Ardından, listeyi seçerek bir nota dönüştürün. Not ayar. Şimdi, oluşturduğunuz her görev için not almak için bir metin kutusu sağlanacaktır.

Düzenleme kutusunda, bir vurgulayıcı, numaralı ve madde işaretli listeler ve üç başlık boyutu dahil olmak üzere çeşitli yararlı araçlar bulunur. Bunları kullanmak size daha rafine bir yapılacaklar listesi verecektir, böylece yapılacaklar listenizi güvenle nasıl yürüteceğinizi bilirsiniz.

Bu İpuçlarıyla Akıllı Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturun

Bu ipuçları, anlamlı bir yapılacaklar listesi oluşturmanıza yardımcı olacak, böylece zamanınızı daha etkili bir şekilde planlayabilir ve daha fazla boş zamanın tadını çıkarabilirsiniz. Önceliklerinizi belirlemek, ertelemekten kaçınmanıza ve sizin için en önemli olan şeyde başarılı olmanıza yardımcı olacaktır. Bir gün yaratmak gözünüzü korkutmak zorunda değil; mümkün olan en iyi günü planlamak için bu ipuçlarını deneyin.